最近看到一些小伙伴的吐槽帖：組織內(nèi)成立了PMO，雖然是為了提升組織整體的項目管理能力，幫助項目高效交付；但一頓操作效率下來，工作效率反倒下降了不少。
例如：
——管理流程復(fù)雜化，一直在強調(diào)項目經(jīng)理的工作流程不規(guī)范。
——大小會議不間斷，每天都要開會同步項目進度，對齊顆粒度。
——不僅要準備跟客戶以及領(lǐng)導的匯報文檔，還要應(yīng)付PMO的定期審查，大大增加了工作量。
——資源更加緊張，PMO負責多個項目的資源調(diào)撥，項目經(jīng)理在爭取所需資源時面臨更激烈的競爭。
那么項目經(jīng)理到底如何做，才能與PMO組織高效協(xié)同、共同提升項目成功率呢？
本期內(nèi)容就圍繞這一話題展開，分享一些實用心得給大家，如果有更好的想法也歡迎評論區(qū)留言討論。
1.五大措施，實現(xiàn)與PMO進行高效協(xié)作
項目經(jīng)理與PMO的高效協(xié)作是項目成功的關(guān)鍵之一。為了共同提升項目成功率，項目經(jīng)理可以采取以下幾大措施：
1.1遵守項目管理規(guī)范和流程
雖然流程復(fù)雜煩瑣，但是逐步熟悉后，會發(fā)現(xiàn)統(tǒng)一的項目管理方法和模板，不僅能減少項目執(zhí)行過程中的混亂，還能提高項目的可控性和可預(yù)測性。
通常情況下，PMO會制定適用于所有項目的標準模板，包括項目計劃、進度表、風險管理計劃等。這些文檔利用得好，則能大大提高項目管理的效率和質(zhì)量。
1.2建立有效的協(xié)同工作模式
這一步驟重點在于明確項目的協(xié)同目標，確保雙方在工作中保持一致的方向和重點。
同時制定詳細的協(xié)同計劃，明確各自的工作職責、時間節(jié)點以及溝通方式等，確保雙方在工作中的高效協(xié)作。
1.3其次是建立良好的溝通
進行定期會議，但不僅僅局限于匯報項目進度，還應(yīng)涵蓋風險、問題、資源需求以及變更請求等多個方面，最大化獲取PMO的幫助和支持，變被動匯報轉(zhuǎn)為主動提出需求。
除了定期的會議外，在項目執(zhí)行過程中，及時與PMO溝通任何重要的變更或決策，確保PMO對項目有持續(xù)的支持。
1.4尋求PMO的決策支持
PMO組織通常具有更高層次的決策權(quán)力和資源調(diào)配權(quán)限，有難點和風險的發(fā)現(xiàn)，及時尋求PMO的幫助，能更加高效解決問題。
同時，項目經(jīng)理還可以與PMO組織共同制定風險管理計劃以及資源管理計劃，確保其得到有效執(zhí)行。
1.5積極參與培訓與學習
PMO組織通常會提供項目管理相關(guān)的培訓和學習，項目經(jīng)理可以積極參與這些培訓，提升自己的項目管理能力和對PMO工作的理解，更好地適應(yīng)PMO組織的要求和支持，從而提高項目的成功率。
五大措施的高效執(zhí)行，可以借助專業(yè)的項目管理工具落實例如：能有效提升項目管理的透明度和可視化程度；進行項目任務(wù)的分配和跟蹤；高效協(xié)調(diào)多個項目的資源；有效管理項目成本收益等。
那么下面借助一款我之前接觸過的項目管理工具——易趨，來給大家簡要分享一下。
2.學會向工具借力，項目管理更加輕松
借助專業(yè)的項目管理工具（易趨）可以從多個方面為PMO和