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對“項目時間管理”的認識和體會--“趕工和快速跟進”在工作中的運用

2006/7/14 11:03:44 |  7310次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

我現(xiàn)在從事的工作,主要是房地產(chǎn)開發(fā)項目的報批報建工作;簡單地說,按照時間順序,就是辦理從《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》以保證規(guī)劃工作的開始、到獲取《預(yù)售許可證》以保證可以銷售、到取得《建設(shè)工程規(guī)劃驗收合格證》以保證入伙、一直到取得第一批小業(yè)主《房地產(chǎn)證》以完成履行合同約定的全部過程。
根據(jù)我的工作體會,按照項目管理的理論,報批報建工作同樣包括項目管理過程的五大項目管理過程組:啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾;同樣,報批報建工作也涵蓋了項目管理九大知識領(lǐng)域中的綜合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理9大知識領(lǐng)域。
報批報建工作,以取得各種政府批準的證照為任務(wù)完成的標志、同時意味著下一步工作的開始,基本上可以認為是一種“以任務(wù)為導(dǎo)向”的工作;站在房地產(chǎn)開發(fā)的全局,各類報批報建工作取得證照的完成時間,決定了房地產(chǎn)開發(fā)的節(jié)奏。故此,時間管理對報批報建工作顯得非常重要。
下面,我以取得某項目(以下簡稱甲)的第一批《預(yù)售許可證》為例,著重談?wù)剬Α绊椖繒r間管理”中的“趕工和快速跟進”在工作中運用的認識和體會。
先請看下面為取得甲的第一批《預(yù)售許可證》而制定的計劃和實際進展反饋:
Ⅰ:獲取A、D1宗地合并后的新的房地產(chǎn)土地證
工作 目的 計劃完成時間 責任部門 實際完成時間
①A、D1宗地合并要點的批復(fù) 建設(shè)用地規(guī)劃許可證 假定6月3日 項目事務(wù)部 6月14日
②建設(shè)用地規(guī)劃許可證 6月3日 項目事務(wù)部 6月15日

③樁界放點 獲得新的宗地號 6月6日 項目事務(wù)部 6月8日
④宗地圖制作 6月6日 項目事務(wù)部 6月8日
⑤繳納地價 6月10日 財務(wù)部(支付需快) 6月20日
⑥簽訂補充協(xié)議 6月15日 項目事務(wù)部 6月23日

⑦出具免稅證明 辦理A、D1合并后的新的房地產(chǎn)土地證 6月10日 財務(wù)部 6月24日
⑧獲取新的房地產(chǎn)土地證 6月20日 項目事務(wù)部 6月27日
Ⅱ:M2、T3、G1、G2、T1、T2、T4共7棟樓的預(yù)售許可證(141套房)
①更改和新辦投資許可證 M2、T3、G1、G2共4棟樓更改,T1、T2、T4共3棟樓新辦 6月13日 項目事務(wù)部 6月9日 
②其余兩書等預(yù)售報文資料準備 相關(guān)與最新公司名稱有關(guān)的資料更改、包括蓋章 6月13日 項目事務(wù)部總協(xié)調(diào)(需財務(wù)部、項目部支持) 6月27日
③更改原有的建設(shè)工程規(guī)劃許可證 更換新的宗地號 6月17日(6月10日前落實更改手續(xù)) 項目事務(wù)部 6月27日
④新的房地產(chǎn)土地證 6月20日 項目事務(wù)部 6月27日
⑤預(yù)售許可證 6月30日 項目事務(wù)部 6月29日
上述表中,“計劃完成時間”為6月30日 ,實際上是按照7月1日要開始進行銷售的要求來倒排的,“實際完成時間”是該項工作完成后的實時記錄。
1. 趕工:
嚴格意義上講,按照《行政許可法》的要求,第Ⅰ類工作和第Ⅱ類工作的每
個工作項,都需要20工作日才能完成。對第Ⅰ類工作而言,按照“計劃完成時間”,完成該類工作為18日歷天;根據(jù)“實際完成時間”的實時記錄,實際完成該類工作花費14日歷天。我們是如何做到的呢?
讓我們以第⑥項“簽訂補充協(xié)議”為例,把工作過程回顧一下:
配合科室經(jīng)辦人草擬協(xié)議

跟蹤科室經(jīng)辦人將協(xié)議遞交科室傳文員

探知副科長在辦公室并通知、跟蹤傳文員將協(xié)議遞交副科長

做情況介紹、配合副科長進行審批

跟蹤傳文員從副科長處取回協(xié)議

探知科長在辦公室并通知、跟蹤傳文員將協(xié)議遞交科長

做情況介紹、配合科長進行審批

跟蹤傳文員從科長處取回協(xié)議

跟蹤傳文員將協(xié)議遞交局辦公室文員

探知主管副局長在辦公室并通知、跟蹤局辦公室文員將協(xié)議遞交主管副局長

做情況介紹并通知科長到

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