某空知名的工程顧問公司一直以文件方式保存過去30年顧問項目的成果及經(jīng)驗,然而在一場大樓火災后,所有寶貴的文件在大火中燒毀,該工程顧問公司因而宣告倒閉,就是因為未做好知識管理以及缺乏持續(xù)營運計劃所致。
美國研空機構在1990年肛調查發(fā)現(xiàn),在大型制造業(yè),研發(fā)人員有50%的工作時間在重復執(zhí)行別人做過的事,或是執(zhí)行設計修改的工作,這是因為這些企業(yè)未能適當?shù)耐焦こ虣C制所造成。
研發(fā)管理的效益
藉由管理,企業(yè)可以提高研發(fā)資料電子化的程度,減少處理研發(fā)資料歸樓,取用及發(fā)行的工作操作,簡化研發(fā)設計的審查及簽核流程,改進跨部門溝通協(xié)調的效率,增加研發(fā)人員工作成果的重復使用率,提高研發(fā)資料的價值,以及減少人為疏忽及錯誤的發(fā)生。
根據(jù)我們過去的經(jīng)驗,企業(yè)如果能在這些項目有所改善,就能夠減少設計變更的次數(shù),簡化設計變更作業(yè)流程及時間,降低產(chǎn)品開發(fā)的成本(包含人力資源及投入資金),縮短產(chǎn)品開發(fā)所需的前置時間,避免產(chǎn)品瑕疵及重制的幾率,這些改善都有助于企業(yè)提高產(chǎn)品開發(fā)的成功率,加速新產(chǎn)品上市以及提高客戶滿意度,因而研發(fā)管理對于有心成為業(yè)界技術領先的企業(yè)而言,是推動成長,確保競爭優(yōu)勢最重要的憑借。
研發(fā)管理的理想目標
在國外輔導企業(yè)變革的項目的經(jīng)驗中,我們發(fā)現(xiàn)一個高效能的研發(fā)流程必然具備下列特征:
*針對完成產(chǎn)品開發(fā)所需之各項關鍵作業(yè)項目以及質量管理的執(zhí)行,有一套系統(tǒng)華、標準華的方法在運作,并且將焦點放在容易出錯的步驟。
*對于某個研發(fā)項目是否啟動、或是要終止等重大決策,有一套很精確的評量標準以及排定先后順序的決策模式,讓管理者可以及時做出決定。
*同時進行各項活動(同步工程)以加速產(chǎn)品開發(fā)的速度。
*對于跨部門的溝通,有一套良好的權貢劃分方式以及協(xié)調機制。
*強烈的市場導向,在研發(fā)活動一開始時,即邀請客戶及供貨商充分參與。
*在研發(fā)活動開始之前,整個項目的規(guī)劃及準備工作即已完成。
研發(fā)管理自我檢核
在閱讀本書的過程中,也請讀者自行回答以下問題:
*貴公司銷售收的總額中有多少來自于過去兩年內推出的新產(chǎn)品?
*在過去五年中,貴公司哪一個項目成長的速度比較快,是產(chǎn)品數(shù)目呢,還是銷售收?
*您會如何評估研發(fā)半成品(Development In Process,DIP)r 價值是什么?
*失敗的研發(fā)項目或是無法上市的產(chǎn)品,總其消耗了貴公司多少資源?
*貴公司是否有適當?shù)臋C制來提高過去研發(fā)成果的重復使用率?
*貴公司縮短發(fā)時程的腳步是否與競爭對手一樣快?
*消費者對貴公司推出新產(chǎn)品的評價為何?
*配銷管道對貴公司新產(chǎn)品宣告及推出上市的流程是否有抱怨?
*貴公司研發(fā)人員的新產(chǎn)品概念是從哪里產(chǎn)生的?
*貴公司針對某個研發(fā)項目負全責的人是誰?
美國企業(yè)對研發(fā)管理的投資
某國際知名管理顧問公司為了了解美國企業(yè)研發(fā)作業(yè)管理的現(xiàn)況以及相關顧問服務的需求,曾經(jīng)于1999年與某知名研究機構合作進行調查,調查重點包含以下幾個項目:
*目前各外公司研發(fā)作業(yè)管理情形以及是否有變革計劃
*目前各公司的研發(fā)管理需要改善的地方
*在改善研發(fā)作業(yè)效率各方成,是否考慮尋求名部專家協(xié)助
*尋求外部項目協(xié)助時,偏好哪一家顧問公司
這項調查一共挑遷了155家美國企業(yè),每家公司的營業(yè)額都在3億美元(100億臺幣)以上,產(chǎn)業(yè)種類包含科技業(yè),消費性產(chǎn)品業(yè)以及其它制造業(yè),調查的對象為每家公司負責新產(chǎn)品開發(fā)的最高決策主管,進行方式是以30分鐘的電話訪談確認問卷中的38個問題。
在這份調查報告中,有幾個比較重的發(fā)現(xiàn)事項:
1 對研發(fā)流種的態(tài)度
*調查顯示大部分的公司(48%)已經(jīng)有正方式的或標準產(chǎn)品開發(fā)流程,而且通常與公司策略緊密結合。
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