項目計劃技巧對于現(xiàn)今的軟件開發(fā)人員來說是必需的。這里有一些幫助您有效地計劃下一個項目的建議。
認識到信心來自規(guī)劃過程，而不是計劃本身。
創(chuàng)建項目計劃會迫使您早在編寫一行代碼之前就考慮如何構(gòu)建您的系統(tǒng)——減少項目的風(fēng)險，因為您已經(jīng)考慮了各種策略和方法并且已經(jīng)選擇了最有意義的一項。您的目的不應(yīng)該只是不花氣力產(chǎn)生一個計劃；它應(yīng)該一個實際可行的計劃，您可以根據(jù)它來成功管理您的項目。
軟件過程推動計劃的開發(fā)。
每個軟件過程都有一個不同的集合，它包括組織團隊的活動方法以及規(guī)劃項目常用的技術(shù)。由于這個原因，基于 Rational Unified Process (RUP) 的項目規(guī)劃不同于 OOSP 項目的規(guī)劃，而 OOSP 項目的規(guī)劃也不同于 eXtreme Programming (XP) 項目的規(guī)劃。不同的過程有不同的計劃。
從粗粒度的計劃開始。
在項目將要開始時，應(yīng)該制定一個粗粒度的、確定項目高級活動和預(yù)期里程碑的計劃。粗粒度的計劃將組織成迭代——根據(jù)項目的大小和性質(zhì)，每次迭代通常在三周到八周之間發(fā)生（四周到六周為更佳）。其中一些迭代將集中在項目初期，而很多迭代將集中在整個應(yīng)用的功能部分開發(fā)，還有一些迭代集中在將您的系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成產(chǎn)品。
實施者應(yīng)該是計劃人員。
創(chuàng)建項目計劃的最佳人員是負責(zé)實施該計劃的人員。當(dāng)規(guī)劃由一個人創(chuàng)建而由另一個人實施時，如果項目不能按時完成或超出預(yù)算，他們不太會相信計劃，而很有可能會責(zé)備它。也就是說，參與項目的每個人都應(yīng)該投入到項目計劃的開發(fā)和進展中。
不要忘記“不該忘記的事?！?
計劃不僅要反映需求設(shè)計、建模、編程和測試的“真實”工作，而且還應(yīng)該反映輔助活動（然而仍是重要的），它包括：
休假和法定假日
培訓(xùn)和教育
項目管理活動，如規(guī)劃和人員管理
開銷，如系統(tǒng)當(dāng)機時間、會議和回復(fù)電子郵件
體系結(jié)構(gòu)定義
測試之后的系統(tǒng)返工
系統(tǒng)交付
與重用相關(guān)的活動，如普遍化
將任何設(shè)想和約束編入文檔。
規(guī)劃時您總要作一些假設(shè)，如能夠及時獲得應(yīng)用程序服務(wù)器的新發(fā)行版，或可以得到熟悉您正在應(yīng)用的技術(shù)和技巧的開發(fā)人員。同時，您將在一些約束下工作，如影響計劃的強制截止期限或資源限制。將這些假設(shè)和約束編入文檔，這樣，當(dāng)您實施項目的任何時候更新計劃時，都可以記起您先前做出的一些“不尋?！睕Q定。
認識到不同的資源意味著不同的計劃。
十名有經(jīng)驗的開發(fā)人員組成的團隊創(chuàng)造出的成效要遠遠多于十名初學(xué)者組成的團隊所創(chuàng)造的成效。要想更加實際的話，您的計劃必須反映項目可使用的資源的真實情況。
創(chuàng)建現(xiàn)實的計劃。
項目組必須相信其項目的目的、估價和時間表。要做到這點，您必須真實地規(guī)劃，避免規(guī)劃超出您能理解的范圍。僅當(dāng)您打算研究未知事項時，才能容忍無知。
只規(guī)劃有價值的事。
IBM DeveloperWorks 網(wǎng)站提供了許多可應(yīng)用于您項目的最佳實踐。然而，根據(jù)項目的性質(zhì)，不是所有這些技術(shù)都將適合于您的獨特情況。要將這些最佳實踐簡單地看作是您放置在“項目管理工具箱”中的工具，您可以根據(jù)需要適當(dāng)使用這些工具。
適當(dāng)使用項目管理工具。
一些項目管理工具，如 Microsoft Project，提供了重要功能，如 Gantt 圖表（活動時間表）的開發(fā)、規(guī)劃與實際結(jié)果的比較、PERT 圖表（網(wǎng)絡(luò)圖表）的開發(fā)、任務(wù)的定義、任務(wù)之間相關(guān)性的定義、對任務(wù)的資源分配和資源平衡。所有這些事情似乎象是一個好主意，并且它們通常是好主意——但它們還需要許多精力來創(chuàng)建和維護，而且很少為項目組提供實際價值。的確，它讓一些項目管理人員感到富有成效。的確，高級管理喜歡
看見您有一個計劃。但是，沒有一行代碼是由所有這個活動產(chǎn)生的。規(guī)劃是有價值的活動；但投入大量的時間來創(chuàng)建規(guī)劃圖表通常不是有價值的活動。