1、組織。組織通常有兩種含義，即組織機(jī)構(gòu)和組織行為。組織機(jī)構(gòu)是按一定的領(lǐng)導(dǎo)體制、部門設(shè)置、層次劃分、職責(zé)分工、規(guī)章制度和信息系統(tǒng)等構(gòu)成的有機(jī)體，是可完成一定任務(wù)的社會人的結(jié)合開工。組織行為即為組織活動，是通過一定的權(quán)力和影響力，為達(dá)到一定目標(biāo)，對所需要的資源進(jìn)行合理配置，同時處理人和人、人和事、人各物等各種關(guān)系的活動。整個組織的職能是通過兩者的有機(jī)結(jié)合而實現(xiàn)的。
2、項目組織與項目管理組織。一般來說，“項目組織”與“項目管理組織”都是在項目壽命期內(nèi)臨時組建的，是暫性的，只是為了實現(xiàn)項目特定目標(biāo)的組織機(jī)構(gòu)。這種特定目標(biāo)即來源于項目的具體工作任務(wù)，又決定了項目具體工作任務(wù)的承擔(dān)者和項目組織形式。項目組織和項目管理組織是兩個不同的，又是相互聯(lián)系的概念。
（1）項目組織是指為了完成特定的項目任務(wù)而建立的從事項目工作任務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。它主要包括負(fù)責(zé)完成項目各項工作和任務(wù)的人、單位、部門組合起來的群體，有時還包括為項目提供服務(wù)或質(zhì)量監(jiān)督的部門，如政府機(jī)構(gòu)、技術(shù)與質(zhì)量的鑒定部門等。項目組織的建立和運行要受項目系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的限制，要按項目工作流程進(jìn)行工作。
（2）項目管理組織為了完成特定的項目管理任務(wù)而建立的從事項目管理工作任務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。它主要是由完成項目管理工作的人、單位、部門組成起來的群體，是業(yè)主委托或指定負(fù)責(zé)整個項目管理的項目經(jīng)理部（或項目管理小組）。項目管理組織一般按項目管理職能進(jìn)行職位的設(shè)置，進(jìn)行項目管理流程和工作任務(wù)的安排。
當(dāng)然，項目管理是項目中必不的工作，它由專門的人員（單位）來完成。項目管理組織作為一個組織單位，也必然包括在項目組織之中，它應(yīng)完成項目管理工作中與其職能相適應(yīng)的任務(wù)。
3、項目組織系統(tǒng)。項目組織系統(tǒng)是為了實現(xiàn)項目組織職能而建立的項目組織動作體系，既包括組織結(jié)構(gòu)體系，又包含組織運行程序。其運行程序主要包括設(shè)計、建立、運行和調(diào)整四個階段。完整的項目組織系統(tǒng)體系是項目取得成功的關(guān)鍵。
項目組織系統(tǒng)的設(shè)計與建立是指在充分考慮環(huán)境條件的前提下，結(jié)合項目的具體特點，設(shè)計出完整的項目組織結(jié)構(gòu)體系，建立一個可以完成項目任務(wù)的組織機(jī)構(gòu)。主要通過建立必要的規(guī)章制度，劃分并明確崗位、層次和部門的責(zé)任和權(quán)力，規(guī)范人員活動和信息流通，實現(xiàn)項目的組織目標(biāo)。
組織運行就是按分擔(dān)的責(zé)任完成各自的指令性工作和任務(wù)，組織運行過程中有三個關(guān)鍵問題，即人員配置、業(yè)務(wù)聯(lián)系、信息反饋。只有這三個方面緊密配合，才能保證項目組織系統(tǒng)的完整性。
項目組織調(diào)整是根據(jù)具體工作的需要和實際環(huán)境條件的變化，分析原來的項目組織系統(tǒng)存在的缺陷（適應(yīng)性不強(qiáng)和效率不高），并對原有組織系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整或重新組合，包括開工的變化、人員的變動、規(guī)章制度的修訂和廢止，責(zé)任系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的調(diào)整等。