為了減少因各種原因形成的工程項目虧損,按照現(xiàn)代企業(yè)制度產(chǎn)權(quán)明晰、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離、職責明確的要求,項目部的成本控制應(yīng)當以項目部能否對成本費用進行控制分別采取措施。對項目部能夠控制的費用,應(yīng)當由項目部進行控制;而對項目部無法控制的成本或 或虧損,則應(yīng)當由企業(yè)采取措施予以控制。具體的應(yīng)該做到:
首先,不承攬招標價格低于成本的工程。
招標價格低于成本,是指即使按照勞動定額、材料消耗定額、機械臺班定額和建筑市場人工的平均工資水平、材料、設(shè)備的市場價格計算出來的總成本,且不計算間接費和計劃利潤,也比工程的招標價格高。企業(yè)承攬了這樣的工程,定額消耗與實際消耗之間的差額數(shù)量沒有了,管理費、勞動保險費和財務(wù)費用沒有了,計劃利潤沒有了,而這幾項費用通常要占正常的建筑造價的25%左右,項目部要想在這樣的中標價格基礎(chǔ)上不虧損,無論怎么努力都難以達到。
因此,企業(yè)除非有進入某個行業(yè)的意圖,否則必須堅決避免承攬招標價格低于成本的工程。一旦承攬了這樣的工程,企業(yè)應(yīng)按照正常的成本控制方法,明確項目部允許開支的成本目標,而不能把總成本限制在中標價格以內(nèi)。同時,企業(yè)在考核項目部的業(yè)績時,必須以正常的總成本目標為依據(jù)。
其次,優(yōu)化施工組織設(shè)計和資源配置。
施工的合理安排,勞動組織、技術(shù)的進步和資源的科學(xué)配置,與工程進度的加快相結(jié)合是最大的節(jié)約,反之就是最大的浪費,因為企業(yè)的經(jīng)濟活動體現(xiàn)在施工生產(chǎn)的全過程,施工的安排合理與否,勞動組織和技術(shù)進步與否,資源的配置科學(xué)與否決定著企業(yè)的成本水平。
因此,企業(yè)必須在工程項目開工后,做到三個方面的工作:
?。?)對標書中的施工組織設(shè)計進行優(yōu)化,或者重新編制實施性的施工組織設(shè)計,使施工組織設(shè)計更加科學(xué)、合理,完全符合工程項目的實際,盡量避免無效的工作量和重復(fù)勞動;
?。?)要注重幫助項目部采取先進的勞動組織形式,合理配置勞動力、材料、設(shè)備和資金等資源,最大限度地發(fā)揮各種資源的作用,提高勞動效率,降低勞動消耗;
?。?)要指導(dǎo)項目部采取先進的施工技術(shù),并在不降低工程質(zhì)量的前提下,改變一些傳統(tǒng)且落后的施工方法,使用可替代的工程材料和固定資產(chǎn),以提高施工效率,加快工程進度。
再次,合理處置非項目部主觀原因發(fā)生的成本或虧損。
因非項目部主觀原因而發(fā)生的成本或虧損,比如因設(shè)計變更(扣除增加的計價收入后的凈成本)、施工組織設(shè)計的不合理、氣候變化、項目部待工等因素而增加的成本,以及因中標價過低而企業(yè)又未予補充內(nèi)部預(yù)算所形成的虧損,必須由企業(yè)負責。這樣做的目的,是為了分清責任,避免項目部因企業(yè)不承擔非主觀原因而發(fā)生的成本或虧損,放棄成本控制的責任,從而引發(fā)更加巨大的主觀因素虧損。
再其次,適當控制經(jīng)營規(guī)模。
企業(yè)應(yīng)對經(jīng)營規(guī)模問題進行深入、細致的分析,在保證在冊員工的工資水平在同行業(yè)平均水平之上的前提下,適當控制經(jīng)營規(guī)模,向管理而不是單純向規(guī)模要效益;要在加強管理的前提下,對所屬的項目部進行整合,使每一個項目部都具有較雄厚的管理基礎(chǔ),使所施工的工程項目都能夠取得良好的經(jīng)濟效益。
舉個一個例子:如果一個項目部一年完成6000萬元產(chǎn)值可以實現(xiàn)利潤總額(包括上交給企業(yè)的管理費)600萬元, 在完成價格水平相近的工程1億元產(chǎn)值時僅可以實現(xiàn)利潤總額660萬元,那么就絕不要去完成1億元產(chǎn)值;因為按照項目部的生產(chǎn)能力和管理水平,以及現(xiàn)行的工程價款結(jié)算方式,雖然多完成4000萬元產(chǎn)值增加了60萬元利潤總額,在多完成產(chǎn)值的同時,卻使項目部的產(chǎn)值利潤率降低(前者為10%,而后者僅為6.6%)和應(yīng)收賬款增加
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