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IT項目經(jīng)理手冊之----提高員工士氣的五個實例

2007/8/9 0:41:20 |  7832次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  前言:針對如何推進(jìn)員工士氣營造良好的企業(yè)氛圍這一問題,TechRepublic成員提供了五個實例供大家參考。 

1.比薩餅、炸面圈、幽默和警告:Dilbert-Tom 在我早期的IT職業(yè)生涯工作中,曾接觸到一位優(yōu)秀的經(jīng)理。當(dāng)一項“幾乎不可能完成”的任務(wù)擺在整個團(tuán)隊面前時,經(jīng)理認(rèn)識到在非常短的時間內(nèi)團(tuán)隊很難使用太多的規(guī)范從事開發(fā)工作;這位經(jīng)理在隨后的工作中設(shè)計了一種“系統(tǒng)下的附屬系統(tǒng)”,通過使用最少的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行專業(yè)化程序的開發(fā)。利用這種系統(tǒng),我們的團(tuán)隊能夠把一個龐大項目拆分成5 個項目同時進(jìn)行開發(fā),各自完成其獨立任務(wù),這花費(fèi)原來時間的20%.顯然,這是行之有效的一條捷徑并能迅速突破時間限制的瓶頸。 

    正是這件事讓我學(xué)習(xí)到,如何在白天工作中采取變通的方法更迅速的完成工作。同時,夜間為配合團(tuán)隊的整體工作進(jìn)展只讓少數(shù)員工隨時待命,進(jìn)行的一些修復(fù)和重新啟動工作(通過電話聯(lián)系,確保能夠隨時掌握項目進(jìn)度)。 
 
2.新技術(shù)產(chǎn)品:David Ford公司重新改組后難免會出現(xiàn)“士氣低落”的現(xiàn)象,在此期間,管理應(yīng)該集中于如何激發(fā)員工的士氣方面。我們公司在解決這個難題時,采取了一種穩(wěn)定人心的做法,他們購買了一種結(jié)合PDA 和移動電話的通訊工具發(fā)放給每名在職員工。于我而言,利用這個工具不僅能進(jìn)行尋呼(比如公司方面的呼叫),滿足私人移動電話的需要,而且能夠方便地使用PDA 的各項功能。  由此可見,新技術(shù)產(chǎn)品確實能夠博得人們的喜愛。了解并滿足員工的實際工作需要,將更有效地激發(fā)員工的士氣。 

3.咖啡和談話: bvitale為提高員工士氣,我們設(shè)法在工作環(huán)境中營造出一種“Espresso Social ”的氛圍。每隔四周或六周,辦公樓的每個人都成為我們邀請的客人。下午三點下班以后,大家聚集在一起品嘗咖啡糕點并友好的交談。這種活動每次大概持續(xù)30分鐘。由于辦公樓大廳的空間不足,我們將活動設(shè)立在走廊附近。為表示對人們的尊重,每次活動通常都有預(yù)先的計劃和安排,比如針對不同節(jié)日、民族團(tuán)體、或取得成就舉行的慶祝。活動中不時穿插演奏不同的音樂,包括:古典樂、爵士樂、酒會音樂、意大利音樂、西班牙音樂、德國音樂、印度音樂,等等。在這種愉快的氛圍下,我們還經(jīng)常將一些富有感染力的事情引入活動中,例如慶祝中國的傳統(tǒng)中秋節(jié);以及每年舉辦一次烘烤比賽和攝影比賽。 

     人們通過瀏覽我們的網(wǎng)頁可以觀看到聚會活動的相關(guān)照片。一張新照片上傳到網(wǎng)上只需花費(fèi)20秒鐘的時間。同時,我們在網(wǎng)頁上公布了一個電話號碼,便于人們打電話詢問是否有新照片的更新。每30秒鐘瀏覽器會推出新的圖片。利用這個簡單的系統(tǒng),可以使那些不熟悉多媒體視頻會議(Video Conference)的用戶也能參與到我們活動中來。 

    從我自身來說作為公司IT部門的一員,在參加公司舉辦的“Espresso Social ”活動后,我明顯感受到活動所帶來的深刻影響,我們整個部門的士氣都顯得煥然一新。 
活動結(jié)束后,每個人精神振奮地回到自己的工作崗位,并以更好的狀態(tài)和心情投入工作。 

4.激勵機(jī)制: Tom Carlisle有效的激勵人們的工作熱情并非我的首創(chuàng)觀點,我從內(nèi)布拉斯加州奧馬哈市的Bruce Botkin那里學(xué)習(xí)到一些實用技巧:首先購買一輛玩具卡車或拖拉機(jī)和一輛玩具賽車,然后向你的全體員工宣布相關(guān)規(guī)則: 

    只會有一名員工有資格獲得這輛賽車,這是作為他良好工作業(yè)績、不懈努力和樂于助人的一種贊許和嘉獎。這輛賽車將放置在獲獎?wù)叩霓k公桌上,直到大家想要將它授予另一名有資格接受這項殊榮的人。此外,在頒發(fā)這輛賽車時,獲獎?wù)邔⑾蛉w員工分享他的成功經(jīng)驗。 

    盡管都是玩具,但授予卡車的意義和

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