某人力資源管理系統(tǒng)(HRMS)實施項目計劃書
一、總綱
通過實施人力資源管理系統(tǒng),提高人力資源部在日常人力資源操作性等事務的工作效率,為高層提供即時的高效的人力資源資數(shù)據(jù)查詢、分析,為高層提供決策依據(jù)。同時有利于人力資源內(nèi)部流程的規(guī)范與再造優(yōu)化,以便更好地為員工(我們的客戶)提供更好的服務。
二、項目實施的目標(待商討,應詳細化)
1、人事管理類 :人事檔案履歷管理、企業(yè)構(gòu)架管理、入職/離職管理、合同管理、變動管理、獎懲管理及相應的統(tǒng)計分析、報表 ,支持領(lǐng)導查詢
2、考勤管理類 : 由于公司原有一個完善的考勤系統(tǒng),現(xiàn)有系統(tǒng)只是導入原有考勤系統(tǒng)的數(shù)據(jù)
3、招聘管理類:招聘需求分析、人員需求預測、招聘計劃、招聘效果分析、招聘成本分析
4、培訓與發(fā)展類:
培訓需求調(diào)查、培訓計劃、培訓記錄(員工、教師)、培訓津貼計算、培訓課程管理、培訓成本分析,給個人提供職業(yè)生涯規(guī)劃、建設人才梯隊、給個人提供給予職位及發(fā)展需求的培訓服務;
5、績效考核管理類:導入相應的考核數(shù)據(jù),為薪資提供數(shù)據(jù)
6、薪資福利管理類:薪資政策設定、薪資公式設定、薪資報表、工資單、個人所得稅表、社保管理、住房公積金管理
三、該項目組成員組成。
本項目由人力資源部主管 *** 批準,總經(jīng)理 *** 審核實施。
本項目涉及部門:總經(jīng)辦、人力資源部、財務部、網(wǎng)絡部
項目主席: ***
項目負責人:***
項目成員:****、謝斌鴻、****……
四、軟硬件投資
1、軟件:采用市場上購買的HRMS 軟件
2、硬件:采用組裝服務器
系統(tǒng)軟件是基于微軟SQL數(shù)據(jù)庫運行,采用C/S(客戶端/服務器端)構(gòu)架,個人用戶裝載客戶端進行操作。
3、成本:總投資約***元
五、風險預測
1、軟件風險:由于我們采用的是盜版軟件,有不可遇見的問題,現(xiàn)已經(jīng)完成了初步的各個模塊的測試,但是沒有完成真實模擬的測試
2、功能風險:由于此軟件沒有真實地進行全面的測試,需要在模擬運行一段時間后才能得知其實際運行能力。
3、人員風險:不見得每個人都是喜歡用這個系統(tǒng),上這系統(tǒng)一開始比如有很多的數(shù)據(jù)錄入工作加上一些不習慣或者其他因素,一定會有人員有抵觸情緒,這需要主管的大力推行和及時開導解決。
六、人力資源流程(詳見附件)
七、進度計劃 (詳見附件)
1、前期工作 (一個月)
人事部、財務部及網(wǎng)絡部共同協(xié)商。對人力資源部、財務進行需求調(diào)查;人力資源部內(nèi)部流程規(guī)劃,網(wǎng)絡部軟件分析;
2、實施準備階段 (1周)
資料準備;項目實施會議,確定實施時間表,確定人員工作細則;確定項目監(jiān)督人員;HRMS培訓;系統(tǒng)安裝調(diào)試,模擬測試
3、模擬運行及用戶化(2周)
資料上傳;用戶化,客戶端安裝,個人工作準則確定
4、切換運行 (一天)
實時工作上線切換,解決軟件當中的問題;切換驗收
5、新系統(tǒng)運行
持續(xù)的維護及應用創(chuàng)新,及時新人的培訓
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