初學(xué)項(xiàng)目管理的同學(xué)一般會(huì)在一定時(shí)期在頭腦中存在一個(gè)誤區(qū)，即認(rèn)為每個(gè)項(xiàng)目都可以分為啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行/監(jiān)控、收尾4個(gè)階段（或把監(jiān)控分出來(lái)就是5個(gè)階段），而且每個(gè)階段在時(shí)間上順序進(jìn)行，一般沒(méi)有交替，并且每個(gè)階段同五個(gè)過(guò)程組一一對(duì)應(yīng)。
其實(shí)這是對(duì)五個(gè)過(guò)程組的誤解。通常項(xiàng)目劃分的5個(gè)階段和五大過(guò)程組并沒(méi)有嚴(yán)格的對(duì)應(yīng)關(guān)系。在某種意義上，項(xiàng)目階段可以靠在一定時(shí)期某個(gè)過(guò)程組的工作對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響程度來(lái)定義?？梢杂酶郊膱D來(lái)說(shuō)明這種關(guān)系：轉(zhuǎn)貼于：http://m.opto-elec.com.cn
從這張圖可以看出，隨著時(shí)間的推移，各個(gè)過(guò)程組相互作用的程度交替領(lǐng)漲，并且各個(gè)過(guò)程組在時(shí)間進(jìn)度上沒(méi)有明確的界限，基本都是重疊進(jìn)行。監(jiān)控過(guò)程組從項(xiàng)目開(kāi)始延續(xù)到項(xiàng)目完成，跨越了整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程，規(guī)劃和執(zhí)行過(guò)程組也是從項(xiàng)目開(kāi)始就開(kāi)始進(jìn)行，幾乎持續(xù)到項(xiàng)目完成時(shí)刻。
為什么會(huì)這樣呢？可以從兩方面來(lái)分析：轉(zhuǎn)
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A 從實(shí)際情況來(lái)看，實(shí)際項(xiàng)目通常由于成本、時(shí)間的限制，時(shí)間緊、資源少，而且通常項(xiàng)目組人員分工不同，基本不可能某個(gè)人在先完成本人的此階段的工作后，等其他人一同進(jìn)入下個(gè)階段，在沒(méi)有必要的先后依賴關(guān)系情況下，通常會(huì)直接進(jìn)入下一階段的工作。
B 從項(xiàng)目管理特點(diǎn)來(lái)看，規(guī)劃過(guò)程組的工作也不是一蹴而就，而是在項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控過(guò)程中逐步細(xì)化和修訂；在整個(gè)項(xiàng)目階段，監(jiān)控過(guò)程無(wú)疑是自始至終都需要進(jìn)行；執(zhí)行過(guò)程中，也需要進(jìn)行階段性的收尾工作；收尾過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有完成可交付成果的部分，還需要執(zhí)行過(guò)程來(lái)進(jìn)行。
這樣來(lái)看，實(shí)際上給一個(gè)項(xiàng)目嚴(yán)格按照時(shí)間－工作來(lái)劃分階段，即某段時(shí)間做某一類工作，并不太容易。因?yàn)閹缀趺總€(gè)時(shí)刻都在進(jìn)行幾種不同的工作。
如果硬要給這樣一個(gè)項(xiàng)目按照時(shí)間－工作劃分階段的話，可以靠在一定時(shí)期某個(gè)過(guò)程組的工作對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響程度來(lái)定義，即哪個(gè)時(shí)期哪類工作對(duì)項(xiàng)目影響程度最大，就按照此類工作來(lái)定義階段。例如從啟動(dòng)過(guò)程線和規(guī)劃過(guò)程線的交點(diǎn)，到規(guī)劃過(guò)程線和執(zhí)行過(guò)程線的交點(diǎn)，期間的時(shí)間段，可以定義為此項(xiàng)目的規(guī)劃階段，因?yàn)檫@個(gè)階段以規(guī)劃類工作為主，此類工作最重要，對(duì)項(xiàng)目影響程度最大。
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當(dāng)然，這種劃分階段的方法是不可實(shí)現(xiàn)的，也是沒(méi)有意義的。劃分階段的意義在于掌握和控制整體項(xiàng)目的進(jìn)度。劃分階段其實(shí)是規(guī)劃工作的一部分，需要在項(xiàng)目開(kāi)始階段就進(jìn)行。這種圖只是概念圖，對(duì)整體項(xiàng)目的影響程度不可能量化，所以按照這張圖來(lái)劃分階段是不可行的。
實(shí)際上劃分階段通常按照里程碑來(lái)明確各階段的時(shí)間點(diǎn)。
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