1. 項(xiàng)目管理應(yīng)用的廣泛性和普遍性
在世紀(jì)之交我們致力于建立現(xiàn)代企業(yè)制度的時(shí)候,發(fā)達(dá)國家正把努力投入項(xiàng)目管理。美國學(xué)者David Cleland稱:在應(yīng)付全球化的市場變動(dòng)中,戰(zhàn)略管理和項(xiàng)目管理將起到關(guān)鍵性的作用。這一動(dòng)向提醒我們?cè)诟叨戎匾暺髽I(yè)管理現(xiàn)代化的同時(shí),需要給予項(xiàng)目管理應(yīng)有的關(guān)注。
2. 大量經(jīng)濟(jì)、建設(shè)、研究開發(fā)等活動(dòng)要通過項(xiàng)目來運(yùn)作
我國在各種項(xiàng)目上的投資以萬億計(jì),幾乎涵蓋了經(jīng)濟(jì)、文化、科教、國防等所有重要領(lǐng)域,遍布各個(gè)行業(yè)和類別,包括IT項(xiàng)目,銀行貸款項(xiàng)目,能源、交通、水利等基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,房地產(chǎn)項(xiàng)目,農(nóng)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目、工業(yè)企業(yè)技改項(xiàng)目、環(huán)保項(xiàng)目、扶貧項(xiàng)目、科研、教育項(xiàng)目、體制改革項(xiàng)目,以及體育、文化活動(dòng)項(xiàng)目等。項(xiàng)目的數(shù)量、投資額度、資金來源和幣種的多元化以及管理上的復(fù)雜性都大大超過以往。盡管改革開放以來我國項(xiàng)目的管理工作有了很大改進(jìn),但拖期、超支以及關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)的情況仍占一定比例,效益有待提高。
3. 機(jī)構(gòu)中的任何創(chuàng)新和改革都是項(xiàng)目活動(dòng)
當(dāng)今,無論是企事業(yè)單位還是政府機(jī)構(gòu)都面臨著嚴(yán)峻的競爭壓力,幾乎都在不斷推出新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和各種改革措施。實(shí)際上任何創(chuàng)新和改革都是項(xiàng)目活動(dòng)。由于這些任務(wù)具有一次性和獨(dú)特性的共同特征,人們?nèi)找嬲J(rèn)識(shí)到采用常規(guī)的運(yùn)行管理是難以應(yīng)付的,必須組成專門的項(xiàng)目班子,采用項(xiàng)目管理方法。因此,在企事業(yè)管理和政府管理機(jī)構(gòu)中也同樣出現(xiàn)了項(xiàng)目管理的強(qiáng)烈需求。世界銀行是把每一筆貸款作為一個(gè)項(xiàng)目來管理的;美國國防部(DOD)有自己的防衛(wèi)系統(tǒng)管理學(xué)院,主要為政府工作人員培訓(xùn)項(xiàng)目管理技術(shù),如今廣泛應(yīng)用的項(xiàng)目管理技術(shù)不少是由DOD研究開發(fā)的;摩托羅拉(Motorola)是世界著名的通訊設(shè)備和服務(wù)供應(yīng)商,在90年代中就啟動(dòng)了一個(gè)旨在改善其項(xiàng)目管理能力的計(jì)劃;總部設(shè)在瑞士和瑞典的國際ABB工程公司,在90多個(gè)國家運(yùn)營,要求公司的大部分工作實(shí)行良好的項(xiàng)目管理。中國也不例外,項(xiàng)目管理的需求幾乎滲透到了任何形式的機(jī)構(gòu)中。
4. 中國經(jīng)濟(jì)融入全球市場和項(xiàng)目管理的國際化
中國經(jīng)濟(jì)正日益深刻地融入全球市場。我國每年從世界銀行獲得約30億美元的貸款,連續(xù)多年成為世行的最大借款國,再加上亞行貸款、國際經(jīng)援、出口信貸等,利用外資(包括港、澳、臺(tái)的資金)數(shù)額每年都在幾百億美元,此外還有許多項(xiàng)目要通過國際招標(biāo)、采購、咨詢 和BOT方式運(yùn)作。我國涉外項(xiàng)目的比例將越來越高,這些涉外項(xiàng)目通常都要求采用項(xiàng)目管理的國際模式,同時(shí)也需要大量熟悉國際項(xiàng)目管理模式的項(xiàng)目管理人才。 那么究竟什么是項(xiàng)目管理呢?要弄清楚這個(gè)概念,我們首先要給出項(xiàng)目的準(zhǔn)確定義。所謂項(xiàng)目,簡單地說,就是在既定的資源和要求的約束下,為實(shí)現(xiàn)某種目的而相互聯(lián)系的一次性工作任務(wù)。簡單來說,開發(fā)一種新產(chǎn)品、建一幢大房子、安排一場演出都可以稱之為一個(gè)項(xiàng)目。而項(xiàng)目管理,是指項(xiàng)目的管理者,在有限的資源約束下,運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理,即從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià),以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)。
項(xiàng)目管理是50年代后期發(fā)展起來的一種計(jì)劃管理方法,它一出現(xiàn)就引起舉世矚目。1957年美國杜邦公司把這種方法應(yīng)用于設(shè)備維修,使維修停工時(shí)間由125小時(shí)銳減為7小時(shí);1958年美國人在北極星導(dǎo)彈設(shè)計(jì)中,應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),竟把設(shè)計(jì)完成時(shí)間縮短了兩年。這些數(shù)字勝于所有的雄辯,因此,項(xiàng)目管理的理論和方法跨越出行業(yè)的界限,繼而歸納出的項(xiàng)目管理體系,成為了各行業(yè)的項(xiàng)目管理人員都可以依賴的基本知識(shí)。
5. 國內(nèi)企事業(yè)機(jī)構(gòu)項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
國內(nèi)目前只有少數(shù)行業(yè)和