范圍管理的目的(只做應(yīng)該做的事情)
1.持續(xù)不斷的檢查以保證能夠完成所有需要完成工作
2.不經(jīng)過CCB不能讓干系人隨便修改項(xiàng)目范圍
3.確保所有的變更都是符合項(xiàng)目章程
4.定義和控制哪些應(yīng)該，哪些不應(yīng)該包含在項(xiàng)目中
5.防止范圍的蔓延和鍍金
在產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍中都涉及到了范圍管理的內(nèi)容，但兩者有明顯差別。產(chǎn)品范圍是項(xiàng)目范圍的一部分，項(xiàng)目中跟產(chǎn)品相關(guān)的需求屬于產(chǎn)品范圍。但為了交付產(chǎn)品，在項(xiàng)目管理過程中還需要進(jìn)行會議，培訓(xùn)，報告，度量，跟蹤分析等工作，這些就屬于項(xiàng)目范圍。
范圍說明書，WBS和WBS字典都屬于范圍基線的內(nèi)容。范圍管理計(jì)劃不屬于范圍基線。范圍基線是在創(chuàng)建WBS過程組完成后確定的。
基本每一個知識領(lǐng)域都有一個相關(guān)的管理計(jì)劃。范圍管理計(jì)劃主要需要回答三個重要的問題，第一是項(xiàng)目的范圍如何被計(jì)劃，第二是范圍計(jì)劃定義的內(nèi)容如何被執(zhí)行，第三是范圍計(jì)劃內(nèi)容如何被控制。范圍管理計(jì)劃可以分階段出，可以逐步細(xì)化，同時風(fēng)險過程或整體變更控制都可能導(dǎo)致項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的更新。
項(xiàng)目范圍說明書是項(xiàng)目范圍定義的重要輸出，重點(diǎn)就是項(xiàng)目應(yīng)該做哪些，不應(yīng)該做哪些。保護(hù)目標(biāo)，商業(yè)需求，約束，假設(shè)，邊界，交付物，驗(yàn)收準(zhǔn)則，粗里程碑，成本和費(fèi)用估算等方面的內(nèi)容。
WBS工作分解結(jié)構(gòu)重點(diǎn)是Team Buy In.WBS是以交付物為導(dǎo)向的，因此最終的工作包都必須有明確可驗(yàn)證的交付成果。WBS將項(xiàng)目分解為小的，可以管理的片斷，WBS的最底層為工作包。WBS中需要對各層各個分解進(jìn)行編碼Code Of Accout.在PMI中一般不用任務(wù)這個詞，PMI中的活動相當(dāng)于我們?nèi)粘Ｋf的任務(wù)，WBS中的工作包再朝下細(xì)化為活動。項(xiàng)目中所有應(yīng)該完成的工作都應(yīng)該包含在WBS中，因此WBS可以用來防止項(xiàng)目鍍金。WBS的分解最底層工作包的要求為:明確交付物，邏輯上不可再分，80h以內(nèi)，容易估算。
創(chuàng)建WBS的好處主要有
1.幫助我們防止應(yīng)該做的工作被遺漏掉，也防止鍍金
2.方便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通，項(xiàng)目成員很容易找到自己負(fù)責(zé)部分在整個項(xiàng)目中位置
3.幫助我們防止不必要的變更
4.提供一個基本的資源，人員和成本的估算依據(jù)
5.幫助獲取團(tuán)隊(duì)認(rèn)同和創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)
分解順序：WBS->控制賬戶->工作包->活動
注意WBS字典是創(chuàng)建WBS過程的重要輸出，WBS字典包括了交付物定義，工作包負(fù)責(zé)人，成本和持續(xù)時間估算等相關(guān)信息。
范圍核實(shí)是依據(jù)項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃和項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)對項(xiàng)目進(jìn)行檢查，確保項(xiàng)目的產(chǎn)出和交付物滿足了客戶的需求并獲得了正式的接受。范圍核實(shí)的產(chǎn)出是已接受的交付物，客戶滿意，請求的變更和推薦的糾正措施。在項(xiàng)目的每個階段完成都需要進(jìn)行范圍核實(shí)，以確認(rèn)是否可以進(jìn)入下一個階段。范圍核實(shí)和質(zhì)量控制兩者有聯(lián)系但關(guān)注點(diǎn)不同，范圍核實(shí)關(guān)注點(diǎn)是范圍滿足范圍基準(zhǔn)的情況，而質(zhì)量控制關(guān)注點(diǎn)是產(chǎn)出滿足質(zhì)量目標(biāo)的情況。
要控制范圍必須首先明確定義清楚范圍，因此范圍說明書,WBS和WBS字典這些范圍基準(zhǔn)內(nèi)容很重要。范圍控制就是在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中確認(rèn)是否有需要對項(xiàng)目管理計(jì)劃和范圍基準(zhǔn)進(jìn)行變更？什么樣的變更或糾正措施應(yīng)該被推薦。因此范圍控制順序?yàn)椋涸诜秶刂七^程中發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行變更地方->進(jìn)行整體變更控制->返回范圍控制過程執(zhí)行批準(zhǔn)的范圍變更。