項目經(jīng)理是必須建立一個進度表并相信它的人。在許多情況下，項目經(jīng)理擁有從頭開始建立進度表的專業(yè)知識。但是，隨著項目變得越來越復雜，他可能并不具備完全靠自己建立進度表的能力。當你并不知曉建立進度表需要的所有信息時，你可以應用許多技巧。
使用一個先前就有的工作計劃
項目經(jīng)理以前可能沒有管理過類似的進度表，但組織中的其他人可能有過這種經(jīng)歷。如果你的組織保存了以前的項目進度表，你可能能夠從中找到一個相似的進度表。這將幫助你建立一個現(xiàn)實的項目進度表。
使用一個項目模板
你所在的組織可能沒有保存以前的進度表，但你可以使用進度表模板。例如，你可能擁有重復開發(fā)、軟件包執(zhí)行、研究員項目等項目的進度表模板。這些模板將為你的項目的80%的行動提供指導，稍微進行一些修改就能夠加以利用。
建立一個草案并將它分發(fā)給股東
在這個方法中，項目經(jīng)理首先盡可能完善地建立一個項目進度表草案。其中可能存在許多漏洞，修復這些漏洞可能會讓項目經(jīng)理感到難堪。進度表草案完成后，就把它分發(fā)給項目團隊和其他股東，請他們提供反饋意見。這些股東將能夠修復進度表中遺漏的問題并確定最終工作計劃的合理性。在審查過程中，可能會增加、修改或刪除工作。項目經(jīng)理接受反饋并把它們結(jié)合到進度表中，然后用它來推動項目執(zhí)行。這種方法可建立一個非常完善的進度表，并獲得股東的反饋和認同。
通過股東直接參與建立WBS和進度表
在這個方法中，進度表實際上是通過與項目團隊成員和其他股東召開一次或多次會議制定出來的。每個人看待項目的角度可能各不相同，但最終的進度表可以與所有人達成共識而制定出來。這種方法的優(yōu)勢在于，在建立進度表的過程中有股東的積極參與。
項目經(jīng)理需要自行解決問題
不管以何種方法制定進度表，項目經(jīng)理必須為最終結(jié)果承擔責任。如果項目經(jīng)理聲稱自己不了解所有細節(jié)，因而不應該承擔應負的責任，這樣可不太好。如果項目經(jīng)理不知道完成項目所需的一切特定的工作，他必須找到縮短這種差距的最佳辦法。他必須自行解決面臨的問題并為結(jié)果負責。