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IT項(xiàng)目管理中如何應(yīng)對(duì)預(yù)算削減的難題?

2008/3/3 10:31:02 |  4724次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  據(jù)《ComputerWorld》最近的一項(xiàng)調(diào)查顯示,IT項(xiàng)目經(jīng)理今年的日子不會(huì)好過(guò)。2008年,IT經(jīng)理面臨的最大的管理挑戰(zhàn)是什么呢?調(diào)查結(jié)果是: IT項(xiàng)目管理。它位居IT經(jīng)理們每年擔(dān)心的問(wèn)題排行榜的首位。
  項(xiàng)目管理日益受到關(guān)注,IT經(jīng)理們認(rèn)為這方面的原因很多,包括: 越來(lái)越迅猛的全球化、IT預(yù)算削減、項(xiàng)目復(fù)雜性總體加大以及最終用戶一味提出更高的要求。讓IT經(jīng)理們最頭疼的問(wèn)題是,如何在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)完成項(xiàng)目,同時(shí)盡量減少最終用戶的埋怨。
  IT部門(mén)的“錢(qián)袋子”在幾年前就開(kāi)始放松了,IT預(yù)算不像以往那樣經(jīng)常被削減?!暗罱鼉赡?,這種情況有所轉(zhuǎn)變?!盜T管理顧問(wèn)兼《ComputerWorld》專欄作家Paul Glen說(shuō): “通常而言,IT預(yù)算往往滯后于實(shí)際的IT需求,我們一下子認(rèn)識(shí)到削減IT預(yù)算行不通?!?BR>  填補(bǔ)缺口
  加利福尼亞州圣拉蒙的項(xiàng)目管理中心主任Gopal Kapur表示: “以往,許多公司實(shí)際上選擇了最容易見(jiàn)效的IT項(xiàng)目,如今開(kāi)始著手比較龐大、比較復(fù)雜的項(xiàng)目。大項(xiàng)目往往面臨高風(fēng)險(xiǎn),復(fù)雜性增加,但I(xiàn)T人員的技能卻并沒(méi)有提高,這就產(chǎn)生了落差或缺口?!贝虮确秸f(shuō),“如果你的梯子不夠牢固,就摘不到更上面的果子。”
  John Bruggeman是辛辛那提希伯來(lái)聯(lián)合學(xué)院猶太宗教研究所的IT主管,他手里的那個(gè)梯子很短。他算得上是幸運(yùn)兒之一,因?yàn)樽罱玫搅藢iT(mén)撥給IT項(xiàng)目的幾筆大額捐款。這些IT項(xiàng)目包括: 學(xué)生信息系統(tǒng)(SIS)、IT基礎(chǔ)設(shè)施升級(jí)或翻新、在4個(gè)校園部署教室視頻會(huì)議系統(tǒng)。Bruggeman說(shuō): “在過(guò)去的5年里,我一直在進(jìn)行IT運(yùn)營(yíng)和維護(hù),現(xiàn)在卻要著手開(kāi)展這三大項(xiàng)目,時(shí)間和人力都很緊張?!?BR>  Bruggeman建議,如果有充足的資金,但人手不夠,不妨求助于IT廠商來(lái)幫忙,特別是在項(xiàng)目管理方面。Bruggeman說(shuō),他曾接到了兩家公司爭(zhēng)奪SIS項(xiàng)目的投標(biāo),一家公司口頭承諾會(huì)管理項(xiàng)目,但后來(lái)卻拒絕把這項(xiàng)承諾添加到合同中; 中標(biāo)的那家公司則愿意保證管理項(xiàng)目,甚至沒(méi)有為這項(xiàng)服務(wù)加收費(fèi)用。
  拆分全球項(xiàng)目
  孟山都公司是一家年收入高達(dá)85億美元的農(nóng)業(yè)生物科技公司,該公司CIO Mark Showers認(rèn)為,越來(lái)越迅猛的全球化加大了項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的復(fù)雜性。他說(shuō): “我們最終拋棄了實(shí)施很多孤立項(xiàng)目的做法,譬如說(shuō),孟山都使用了單一版本的SAP軟件系統(tǒng),這樣來(lái)自世界各地的人就能共同實(shí)施某個(gè)項(xiàng)目?!?BR>  至于地域分散的龐大項(xiàng)目,其成本通常超過(guò)500萬(wàn)美元,孟山都公司發(fā)現(xiàn)了一種新穎的項(xiàng)目管理方法,Showers稱之為“三人領(lǐng)導(dǎo)小組”。這個(gè)“三人領(lǐng)導(dǎo)小組”的成員包括: 來(lái)自所在國(guó)家、被收購(gòu)公司或者將是新系統(tǒng)首要用戶的業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)經(jīng)理; 來(lái)自孟山都圣路易斯總部的企業(yè)經(jīng)理; 以及與用戶所在國(guó)家、被收購(gòu)公司或者業(yè)務(wù)部門(mén)有關(guān)的IT經(jīng)理。
  這種人員安排讓更多的人肩負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,“并且加大參與力度?!盨howers強(qiáng)調(diào),這表明公司認(rèn)識(shí)到“IT項(xiàng)目不再只是事關(guān)IT,因?yàn)轫?xiàng)目很少由于技術(shù)原因而失敗?!?BR>  作為得克薩斯州阿靈頓Wall Homes公司的CIO,Andrew Brimberry不得不面對(duì)人手不足的現(xiàn)實(shí)。他說(shuō),這家最近才成立的小型住宅建筑公司為了簡(jiǎn)化內(nèi)部溝通,并且減輕項(xiàng)目經(jīng)理的負(fù)擔(dān),想出了一個(gè)辦法,那就是讓編程人員坐下來(lái),與最終用戶一起參加需求定義會(huì)議?!斑@雖然減少了編寫(xiě)代碼的時(shí)間,但編程人員直接從用戶處明白了項(xiàng)目有哪些具體目標(biāo)后,工作效率大大提高。對(duì)我們來(lái)說(shuō),做出這樣的犧牲也是值得的?!盉rimberry說(shuō)。
  Brimberry表示,深入了解業(yè)務(wù)對(duì)Wall Homes 的I

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