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項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的人力指導(dǎo)

2008/9/9 9:07:52 |  1905次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

 前言
  基本上,所有的人都會(huì)從一個(gè)新手慢慢熟悉業(yè)務(wù)和技能,然后在實(shí)踐的過(guò)程中,不斷的進(jìn)步和豐富,最后憑借多年積累的經(jīng)驗(yàn),有的人技術(shù)轉(zhuǎn)向管理,有的人管理轉(zhuǎn)向技術(shù),有的人從打工一族成為老板,有的人從老板變成打工仔。
  通常,體制較好的公司,都會(huì)有比較健全的人力資源計(jì)劃,有的公司甚至為自己未來(lái)十來(lái)的人力計(jì)劃都已經(jīng)規(guī)劃出來(lái)了,在一個(gè)項(xiàng)目里,也應(yīng)該計(jì)劃我們的人力計(jì)劃。
  案例
   在以強(qiáng)矩陣式(即公司在項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)上,以部門(mén)為主導(dǎo),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員來(lái)自各部門(mén),其部門(mén)經(jīng)理有實(shí)際的管理權(quán)限,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)臨時(shí)組建,團(tuán)隊(duì)成員同時(shí)參與幾個(gè)不同的項(xiàng)目)的工程公司,各部門(mén)均會(huì)有能力不同層次的員工,解決問(wèn)題的能力或工作能力各有不同。有一個(gè)小類(lèi)型工程項(xiàng)目,但包含軟件、硬件開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)維護(hù)。
  該公司屬于電子類(lèi)制中小型造企業(yè),設(shè)有工程部、研發(fā)部、生產(chǎn)部、客服部、營(yíng)銷(xiāo)部、采購(gòu)部以及其它部門(mén),由于歷史原因,該公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)維護(hù)及售后服務(wù)工作一直由客服部完成,所以壓力較大,人員流動(dòng)非常大,因此效果非常不好。
  由于體制的原因,在該公司和項(xiàng)目或客戶(hù)發(fā)生直接關(guān)系的工程部、研發(fā)部、客服部、營(yíng)銷(xiāo)部,有協(xié)作上出現(xiàn)脫節(jié)問(wèn)題。研發(fā)部不直接和客戶(hù)聯(lián)系,而是由工程部項(xiàng)目經(jīng)理組織人力進(jìn)行前期的需求分析,由研發(fā)部負(fù)責(zé)軟硬件開(kāi)發(fā),由工廠生產(chǎn),客服部負(fù)責(zé)該系統(tǒng)軟硬件的實(shí)施。
 所以該公司的現(xiàn)狀是研發(fā)部與市場(chǎng)、工程、實(shí)施等部門(mén)脫節(jié),在產(chǎn)品研發(fā)上跟不上時(shí)代發(fā)展的動(dòng)向,許多細(xì)節(jié),并影響工程質(zhì)量的設(shè)計(jì)并不完善,工程部按設(shè)計(jì)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,該部的項(xiàng)目經(jīng)理如何面對(duì)這樣體制的公司,如何面對(duì)客戶(hù),如何提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作效果,如何高質(zhì)高效的完成項(xiàng)目?
  項(xiàng)目經(jīng)理如何組織項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和實(shí)施?
  一、分析好該公司現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)和資源情況。
  經(jīng)過(guò)分析,該公司屬于該行業(yè)中下游企業(yè),人力成本較大,產(chǎn)品研究及產(chǎn)品穩(wěn)定性不好,工程類(lèi)實(shí)施缺少經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目成員之間缺乏有效的指導(dǎo)與協(xié)作,尤其是客服部人員流動(dòng)較大,可執(zhí)行力不夠強(qiáng),需要加強(qiáng)考慮。
  1)列出問(wèn)題所在
  A、前期分析可指派的人較少,對(duì)于小項(xiàng)目,公司上層不夠注視;
  B、產(chǎn)品穩(wěn)定性不好,可能需要更換的產(chǎn)品較多,需要更多的調(diào)試時(shí)間;
  C、負(fù)責(zé)實(shí)施的人員(客服部)解決問(wèn)題和執(zhí)行力有待加強(qiáng),需要加強(qiáng)新手指導(dǎo),或需要更多的時(shí)間;
  D、該公司還缺乏工程觀念,實(shí)行工程類(lèi)管理方式有點(diǎn)困難,且各部門(mén)大多無(wú)法找得到工程經(jīng)驗(yàn)較足的人員,缺乏指導(dǎo),需要項(xiàng)目經(jīng)理更加細(xì)化到每個(gè)角落,以彌補(bǔ)缺少經(jīng)驗(yàn)造成問(wèn)題考慮的不周全;
  E、需要加強(qiáng)溝通;
  2)項(xiàng)目經(jīng)理的做法
  A、得到公司上層的支持,得到一定的權(quán)限;
  B、組織營(yíng)銷(xiāo)、研發(fā)部人員和客戶(hù)約談,做好需求分析;
  C、出具需求分析報(bào)告,由客戶(hù)確認(rèn),召集客服部、研發(fā)部進(jìn)行工作結(jié)構(gòu)分解,了解公司研發(fā)能力和實(shí)施能力,并據(jù)此編制工程進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目組織計(jì)劃;
  D、著重考慮產(chǎn)品的不穩(wěn)定性和項(xiàng)目執(zhí)行力,在進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目組織里,應(yīng)該預(yù)留更多的時(shí)間應(yīng)對(duì)產(chǎn)品更換、調(diào)試和實(shí)施。在進(jìn)度計(jì)劃表里標(biāo)識(shí)里程碑,親自參與產(chǎn)品調(diào)試的各個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)調(diào)人員盡量對(duì)產(chǎn)品測(cè)試進(jìn)行系統(tǒng)全面的檢驗(yàn),以期產(chǎn)品性能更加穩(wěn)定。根據(jù)測(cè)試結(jié)果,結(jié)合工程,召集研發(fā)、客服、營(yíng)銷(xiāo)部進(jìn)行初步結(jié)果確認(rèn)。更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目組織計(jì)劃;
  E、組織生產(chǎn)實(shí)施,在這個(gè)過(guò)程中,留意生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,需要立即解決問(wèn)題。
  F、產(chǎn)品生產(chǎn)完成后或進(jìn)行中,進(jìn)行系統(tǒng)的預(yù)演,確保實(shí)施前能夠盡量發(fā)現(xiàn)所有的問(wèn)題;
  G、召集研發(fā)、客服進(jìn)行實(shí)施前的工作分解,要求客服部較有經(jīng)驗(yàn)的員工對(duì)新員工進(jìn)行該項(xiàng)目的指導(dǎo),進(jìn)行實(shí)施前的動(dòng)員;
  H、跟蹤實(shí)施過(guò)程,進(jìn)行強(qiáng)有力的指導(dǎo);
  G、組織客戶(hù)對(duì)成果進(jìn)行驗(yàn)收;
  J、竣工;
  二、出現(xiàn)的問(wèn)題并考慮規(guī)避的辦法
  在整個(gè)過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理面對(duì)的經(jīng)常是工作上的推委,事情找不到明確的自然人來(lái)負(fù)責(zé),這一方面是由于各部門(mén)經(jīng)理對(duì)該小型項(xiàng)目的不重視,部門(mén)內(nèi)部對(duì)人員和新手的管理和指導(dǎo)也不完善。
  一方面產(chǎn)品的不穩(wěn)定在項(xiàng)目中又一次得到驗(yàn)證,穩(wěn)定性極差,不過(guò)事后處理發(fā)現(xiàn)是由于實(shí)施人員錯(cuò)誤操作引起的,所以原來(lái)的G項(xiàng)并沒(méi)有達(dá)到效果,或者說(shuō)沒(méi)有到位。
  分析得出,大部分是由于體制的問(wèn)題,在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,一些員工缺少必要的責(zé)任心,也許下一步應(yīng)該以強(qiáng)有力的硬性規(guī)定來(lái)解決這些問(wèn)題,但需要得到公司上層的支持。

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