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科研項目管理方法探討

2008/12/17 14:59:42 |  3528次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

隨著國防科技工業(yè)的轉(zhuǎn)軌、轉(zhuǎn)制,武器裝備特別是戰(zhàn)術(shù)武器的研制,正由國家指令性計劃向適度競爭、國家訂貨制度轉(zhuǎn)變,各研制單位在經(jīng)濟上、進度上、精神上都面臨比以往更大的壓力,在一個研制單位內(nèi)部往往多型號并行研制,因此,如何促進多型號的研制,以達到降低研制成本、縮短研制周期、提高武器性能的目的為大家所關(guān)注。項目管理在50年代著名的曼哈頓計劃首次采用并逐步發(fā)展起來的,世界各國、各行業(yè)所采用的項目管理具體組織形式和方法各有差異,但其基本原則和管理的基本要素是一致的,ECSS-M標準的歐洲空間項目管理成功經(jīng)驗的總結(jié),可以做為我們的有益借鑒。

1.ECSS-M《空間項目管理》簡介

    ECSS-M《空間項目管理》系列標準是是用戶滿意的、有利于各國空間項目合作的一套行之有效的標準,該系列標準從項目管理的原則方針、組織要求、全過程控制技術(shù)、減少技術(shù)、進度、經(jīng)費風險等方面,做了準確全面的規(guī)定.

(1)項目管理的含義

    ECSS-M標準認為,項目管理是一個過程,包括項目的范圍、組織、進度、成本、質(zhì)量和后勤保障等,項目管理活動貫穿于項目整個壽命周期并通過計劃、組織、控制、效果評估等手段實現(xiàn)項目目標。

(2)項目管理的原則

     A.首先要明確項目目標,并在項目的一開始,使全體參與者都知道和理解這個目標;

     B.項目管理可采用積木式,即將項目分解成管理要素,使范圍的確定、承擔的任務(wù)、計劃、控制和報告處于可控狀態(tài);

     C.采用認證和交付跟蹤的方式,檢驗項目完成情況,以確保項目完成;

     D.建立供需網(wǎng)絡(luò),劃定責任界限,協(xié)調(diào)相互間接口;

     E.在網(wǎng)絡(luò)的每一級明確控制、評估和證明質(zhì)量合格的責任;

     F.風險是項目所固有的綜合因素,項目管理應包括風險管理;

     G.項目管理也包括人力資源管理,這是項目成功的基礎(chǔ)。

(3)項目管理的要素

     A.項目分解結(jié)構(gòu):保證全項目各方面的連貫一致,為計劃、成本、質(zhì)量等的控制提供框架;

    B. 項目組織:協(xié)調(diào)參與者與現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)間的關(guān)系,重點考慮參與者的職責、相互關(guān)系、權(quán)限等;

    C. 項目階段劃分和策劃:以階段劃分和設(shè)立里程碑的方式,結(jié)合成本、進度和經(jīng)濟方面的風險,在每一階段包含一個正式的評審過程;

     D. 技術(shù)狀態(tài)管理:以可追溯的方式,在產(chǎn)品全壽命周期中確定、描述并控制系統(tǒng)的技術(shù)狀態(tài);

     E.信息/文件管理:保證為了其它管理過程有效進行而必需的信息能以可追溯、有效的方式被記錄、檢索和修改;

     F.成本和進度管理:保證人力資源、設(shè)施、材料和資金的最佳使用;

     G.綜合后勤保障:保證滿足系統(tǒng)全壽命周期的需求。

2. 加強型號項目管理的建議

(1) 加強組織管理。

     項目管理需要權(quán)力集中以控制工作正常進行,因此項目管理是一種個人負責制,項目管理者是一個關(guān)鍵角色。型號行政總指揮作為型號(項目)負責人,他應對項目管理的九個方面(即型號立項、計劃、費用、質(zhì)量、人員、溝通、風險、合同、綜合)進行有效的、全面的管理,其管理的深度和側(cè)重應結(jié)合各單位的實際。目前采取的矩陣組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是在型號總指揮牽頭下,加強了橫向部門的聯(lián)系,使各橫向部門部門目標一致,但是,橫向和縱向雙重領(lǐng)導如果協(xié)調(diào)不好,就會違反指揮統(tǒng)一原則,使下屬無所適從。因此,必須正確處理好部門領(lǐng)導與型號總指揮(項目負責人)之間的責權(quán)關(guān)系。型號總指揮(項目負責人)應對本型號任務(wù)全面負責,應擁有項目經(jīng)費使用支配權(quán)和人事考核獎勵權(quán);部門領(lǐng)導對管理專業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)負責,對本部門承擔的全部型號任務(wù)進行統(tǒng)籌計劃、綜合平衡。

(2) 加強項目全過程管理。

     傳統(tǒng)的項目管理側(cè)重于“如何做”,項目管理者是執(zhí)行者,產(chǎn)品研制出來再尋

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