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“適用性”是最重要的需求

2009/2/25 10:33:50 |  2787次閱讀 |  來(lái)源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

  題目這句話來(lái)自金英勛的《如何準(zhǔn)備PMP考試》,我學(xué)習(xí)這一觀點(diǎn)的時(shí)候,有點(diǎn)似懂非懂。對(duì)這句話有了臺(tái)階性的認(rèn)識(shí)是那次……(鏡頭漸淡,并切換至某年某月某日……呼呼……)
    前段時(shí)間跟上海市某區(qū)的信息委進(jìn)行接觸,對(duì)該區(qū)建設(shè)人口數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行可行性分析。對(duì)方是個(gè)較懂計(jì)算機(jī)的可愛(ài)的老頭兒。我過(guò)去后,他把我拉到他桌子邊,捻來(lái)一張紙,張口就跟我說(shuō):“其實(shí)這個(gè)很簡(jiǎn)單的,就是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)?!比缓缶彤?huà)了一個(gè)簡(jiǎn)單的框圖,說(shuō)上面是上海市的人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心,下面是區(qū)里的數(shù)據(jù)庫(kù),區(qū)里有一些人口的擴(kuò)展數(shù)據(jù),如計(jì)劃生育數(shù)據(jù)、勞動(dòng)保障數(shù)據(jù)、教育數(shù)據(jù)等等。大概半個(gè)小時(shí)之后我腦子里有了我的印象,并畫(huà)出來(lái)跟他說(shuō):
“您說(shuō)的是這個(gè)意思嘛?”
“對(duì)對(duì),就是這個(gè)意思?!?BR>“那么這些區(qū)委職能部門(mén)的業(yè)務(wù)具體有哪些呢?”我問(wèn),因?yàn)槲矣X(jué)得職能部門(mén)的應(yīng)用才是這個(gè)系統(tǒng)的最重要的部分。
不料他說(shuō):“你不用管這些,你先考慮上面的。職能部門(mén)這些還不確定可能增加、減少都不一定。”
坦白說(shuō),當(dāng)時(shí)我有點(diǎn)懵。決定先回來(lái)考慮清楚、整理一下再來(lái)討論。
我整理后大致是這樣的(諸位可以也大致想象一下這樣的“人口數(shù)據(jù)平臺(tái)”應(yīng)該包括哪些):
    系統(tǒng)的用戶或者說(shuō)角色主要包括:區(qū)數(shù)據(jù)中心的維護(hù)人員(就是區(qū)信息委),區(qū)委各職能部門(mén)工作人員,市人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心。
主要功能包括:
(1) 從市人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心獲取人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
(2) 各個(gè)區(qū)委職能部門(mén)根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立“擴(kuò)展數(shù)據(jù)”,并對(duì)擴(kuò)展數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)(如:新增了幾個(gè)計(jì)劃生育對(duì)象啦,又有幾個(gè)小孩要上學(xué)啦,等等)
(3) 由于他說(shuō)區(qū)委各個(gè)職能部門(mén)的不確定性比較大,我還考慮設(shè)計(jì)一個(gè)比較通用的數(shù)據(jù)層接口,可以擴(kuò)展數(shù)據(jù)和擴(kuò)展職能部門(mén)的應(yīng)用
(4) 由于各個(gè)區(qū)是新增人口(如新出生的、從外地新轉(zhuǎn)來(lái)的)的采集源,因此我們還考慮到將新增基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步到市人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中心
    并且我還考慮到各個(gè)職能部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)周期、難度等,最后給出了一個(gè)大致的預(yù)算。
    當(dāng)我把我的文檔給他看時(shí),他顯得不可思議(是對(duì)于預(yù)算,大大超過(guò)了他的考慮):“你們把問(wèn)題搞復(fù)雜了?!笨墒且膊恢滥睦锔銖?fù)雜了。
    于是我又跟他反復(fù)聊,指著一個(gè)大圖,問(wèn)他“這里有沒(méi)有問(wèn)題、那里有沒(méi)有問(wèn)題”。最后,我終于搞明白他的意思:
各個(gè)職能部門(mén)的應(yīng)用只是查詢,所有數(shù)據(jù)更改都在信息委數(shù)據(jù)維護(hù)中心。
什么意思?舉個(gè)“將某十個(gè)人列為計(jì)劃生育對(duì)象”例子:
(1) 計(jì)生職能部門(mén)的工作人員通過(guò)該人口數(shù)據(jù)系統(tǒng)查出這十個(gè)人,并將他們的保存在本地(如導(dǎo)出成Excel保存在他們自己的機(jī)器上);
(2) 將這些信息相應(yīng)字段進(jìn)行修改;
(3) 確定修改完畢將該文件上傳給信息委,專門(mén)管理人口數(shù)據(jù)的工作人員會(huì)打開(kāi)數(shù)據(jù)核對(duì),“經(jīng)確認(rèn)后”更新到區(qū)委人口數(shù)據(jù)平臺(tái)中;
(4) 數(shù)據(jù)更新完畢。
    區(qū)委所有職能部門(mén)對(duì)于人口數(shù)據(jù)的管理都通過(guò)這樣的操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。區(qū)里新增的人口基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也是通過(guò)另外的數(shù)據(jù)庫(kù)文件上報(bào)到市里,而不是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)直接同步回去。
    明白了沒(méi)有?這其實(shí)是一個(gè)超乎我們“正?!毕敕ǖ膶?shí)現(xiàn)方式。我們通常直接的反應(yīng)是:“這樣不是很傻?”甚至?xí)岩墒遣皇且驗(yàn)閷?duì)方不了解計(jì)算機(jī)真正能干什么才這樣考慮的。其實(shí)不是!
    好像就在離開(kāi)那個(gè)可愛(ài)的老頭的辦公室的一瞬間,我明白了好多東西(呼呼……),同時(shí)覺(jué)得他考慮真是實(shí)在實(shí)際。
(鏡頭切換回來(lái)……呼呼……)
我們之前那種方案(且稱為“方案一”),固然好、“科學(xué)”。但是各個(gè)職能部門(mén)應(yīng)用系統(tǒng)的復(fù)雜性顯然大大增加,于是我們其實(shí)隱含的做了假設(shè):“系統(tǒng)所有用戶將具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力”。而客戶跟我們說(shuō):那些職能部門(mén)的工作人員都是年紀(jì)比較大的,能用用簡(jiǎn)單的Excel已經(jīng)很不錯(cuò)了,不可能要他們學(xué)習(xí)

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