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將項(xiàng)目管理引入IT預(yù)算
2009/5/8 9:09:27 | 3542次閱讀 | 來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載 【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論
據(jù)有關(guān)方面預(yù)測(cè)09制造業(yè)嚴(yán)峻的經(jīng)營環(huán)境不會(huì)有所緩解,因此企業(yè)對(duì)IT預(yù)算也提出了更高的要求,當(dāng)然一味的壓縮預(yù)算,并不是出路,況且IT部門的主管大多明白,一旦預(yù)算確定,預(yù)算外再申請(qǐng)資金,可謂難上加難。企業(yè)老總面對(duì)CIO精心準(zhǔn)備預(yù)算清單,會(huì)追問每一項(xiàng)開支的必要和合理性,若沒有充分的準(zhǔn)備,預(yù)算自然是無法通過。筆者09年的預(yù)算略作調(diào)整后,即順利通過了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審核,以下是筆者做預(yù)算的心得,從以下八個(gè)方面分享給大家:
第一、了解項(xiàng)目生命周期與控制力曲線的意義;
第二、預(yù)算的原罪假設(shè);
第三、依照聚焦,聚焦,再聚焦的2/8原則選擇合適的項(xiàng)目安排預(yù)算;
第四、預(yù)算的計(jì)劃是重點(diǎn),但不是關(guān)鍵,需要在不同階段不斷完善預(yù)算的細(xì)節(jié);
第五、做好預(yù)算工作的分解,以便提高預(yù)算的準(zhǔn)確度;
第六、預(yù)算的范圍(目的、交付成果等)一旦確定,不能隨意更改;
第七、控制好風(fēng)險(xiǎn);
第八、建立預(yù)算工作的團(tuán)隊(duì),并完善其團(tuán)隊(duì)文化。
項(xiàng)目生命期與控制力曲線
第一、了解項(xiàng)目生命期與控制力曲線的意義
開始階段要控制好,中間要及時(shí)調(diào)整,最后要執(zhí)行好。
從項(xiàng)目生命期與控制力曲線可以清晰的看到,在開始階段控制最好,需要花費(fèi)的成本也很低,中間階段資源投入最多,后面階段控制力最弱,一旦在后期才發(fā)現(xiàn)問題,企業(yè)就會(huì)面臨項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn),資產(chǎn)沉沒就在所難免。
因此最重要的階段在啟動(dòng)與計(jì)劃階段,以便做好預(yù)防措施。
第二、預(yù)算的原罪假設(shè)
先假設(shè)所有預(yù)算的項(xiàng)目都是無利的,需要各業(yè)務(wù)部門配合,找到證據(jù),證明預(yù)算的確是有利的。
第三、依照聚焦,聚焦,再聚焦的2/8原則選擇合適的項(xiàng)目安排預(yù)算
每個(gè)部門都會(huì)提出一大串的預(yù)算需求,也各自有自己的理由,讓人難以取舍。
組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)公司經(jīng)營方針、收集客戶之聲、企業(yè)之聲、收集企業(yè)的歷史資料、分析市場(chǎng)機(jī)會(huì)、分析技術(shù)的發(fā)展前景、分析企業(yè)生產(chǎn)管理的變革、分析企業(yè)資源分配情況、投入產(chǎn)出分析。
有了以上數(shù)據(jù),采用流程圖分析、SWOT分析(態(tài)勢(shì)分析法)、SMART原則等工具,明確企業(yè)與客戶的需求、找出目前主要的問題,需要那些預(yù)算來解決問題。
SWOT分析法還可以導(dǎo)出四種對(duì)策:SO戰(zhàn)略(依靠內(nèi)部優(yōu)勢(shì);利用外部機(jī)會(huì))、WO戰(zhàn)略(克服內(nèi)部劣勢(shì);利用外部優(yōu)勢(shì))、ST戰(zhàn)略(依靠內(nèi)部優(yōu)勢(shì);回避外部威脅)、WT戰(zhàn)略(克服內(nèi)部劣勢(shì);回避外部威脅)
SMART原則:“S”是明確的(Specific)“M”是可衡量的(Measurable)"A"是可操作的(Attainable)“R”是相關(guān)的(Relevant)"T"是有時(shí)限的(Time-defined)大家一起來看看那個(gè)預(yù)算對(duì)公司的貢獻(xiàn)最大,就選擇哪個(gè)預(yù)算編入正式預(yù)算。
第四、預(yù)算的計(jì)劃是重點(diǎn),但不是關(guān)鍵,需要在不同階段不斷完善預(yù)算的細(xì)節(jié)
無論做多好的計(jì)劃,但總是沒有變化快,因此,做預(yù)算不是需要多精準(zhǔn),而是正確,容許有一定浮動(dòng),并符合公司整體發(fā)展要求。
在具體執(zhí)行的時(shí)候,要注意分析當(dāng)前的情況,并及時(shí)通報(bào)各相關(guān)部門人員,共同做好應(yīng)變措施,并調(diào)整相關(guān)預(yù)算項(xiàng)目。
第五、做好預(yù)算工作的分解,以便提高預(yù)算的準(zhǔn)確度
每個(gè)預(yù)算涉及那些人、設(shè)備、無形資產(chǎn)等,需要找有能力的人進(jìn)行分解,每種資源對(duì)應(yīng)需要多少費(fèi)用,一一列明,并交具備相應(yīng)權(quán)利與責(zé)任的人進(jìn)行審核,以確保預(yù)算總金額在合理范圍內(nèi)波動(dòng)。
第六、預(yù)算的范圍(目的、交付成果等)一旦確定,不能隨意更改
范圍定義是否恰當(dāng),關(guān)系到項(xiàng)目成敗。“凡預(yù)算范圍定義草率者,其項(xiàng)目最終成本較高在意料之中,因?yàn)椴豢杀苊獾淖兏鼘⒋騺y項(xiàng)目節(jié)奏、
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