本文按照如下的順序進(jìn)行：
l預(yù)算基礎(chǔ)
l預(yù)算類型
l實(shí)施自底向上的成本估算
l使用自頂向下的估算方法
l完成時(shí)預(yù)算
l零基預(yù)算
l確定項(xiàng)目支出。
本文講述的是金錢，或者說(shuō)是經(jīng)費(fèi)，工作成本，資金或者基金，不管是什么，要完成項(xiàng)目，它都是一個(gè)非常重要的部分，在為客戶提供產(chǎn)品和服務(wù)時(shí)，需要一個(gè)預(yù)算，需要一些資源，項(xiàng)目需要人力工時(shí)的投入，例如開(kāi)發(fā)人員的時(shí)間，數(shù)據(jù)庫(kù)專家的時(shí)間，網(wǎng)絡(luò)工程師的時(shí)間，同時(shí)還有為安裝軟硬件而付出的工錢。
項(xiàng)目需要預(yù)算以確切的知道要用多少錢，或者稱為經(jīng)費(fèi)，才能達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)，你的項(xiàng)目目標(biāo)需要制定一個(gè)計(jì)劃來(lái)建立估算以及預(yù)測(cè)項(xiàng)目的總成本，還要說(shuō)明為什么項(xiàng)目值得投入那么多的成本，為什么要從供應(yīng)商哪里購(gòu)買那么多的產(chǎn)品，并且還要投入那么多的時(shí)間，你應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)階段預(yù)算，他是一個(gè)與進(jìn)度內(nèi)使用的資源相關(guān)的。 任何項(xiàng)目經(jīng)理啟動(dòng)項(xiàng)目都離不開(kāi)預(yù)算，實(shí)際上，有了這個(gè)預(yù)算，可以讓項(xiàng)目相關(guān)人員明白開(kāi)發(fā)這個(gè)產(chǎn)品到底需要多少錢，另外，經(jīng)過(guò)預(yù)算，項(xiàng)目經(jīng)理可以真正知道這個(gè)項(xiàng)目到底要做什么，只有管理層批準(zhǔn)了項(xiàng)目預(yù)算，項(xiàng)目目標(biāo)才可以變成現(xiàn)實(shí)。
1.預(yù)算基礎(chǔ) 項(xiàng)目開(kāi)始前，你需要編制預(yù)算來(lái)控制和記錄項(xiàng)目的花費(fèi)情況，當(dāng)編寫可行性計(jì)劃時(shí)，毫無(wú)疑問(wèn)地要包括項(xiàng)目的成本和投資回報(bào)率，一旦項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)，或項(xiàng)目的資金預(yù)算得到批準(zhǔn)，你就要進(jìn)行更為深入的調(diào)查研究，公司里哪怕是很小的部門都需要確切的知道你的項(xiàng)目會(huì)要多少成本，正如從事過(guò)IT項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理告訴你的那樣，其實(shí)沒(méi)有那么簡(jiǎn)單。
你需要一個(gè)預(yù)算，這樣你的可以把注意力集中在項(xiàng)目的范圍上，看看項(xiàng)目范圍中你能夠做什么，有時(shí)候你的預(yù)算得不到批準(zhǔn)，你不得不消減開(kāi)支或者稍作一點(diǎn)來(lái)完成項(xiàng)目，另外的一些情況不得不延期等待撥款到位，最糟糕的情況是由于得不到財(cái)務(wù)的支持而不得不放棄項(xiàng)目。
預(yù)算可以對(duì)項(xiàng)目的前進(jìn)方向起到財(cái)務(wù)向?qū)У淖饔?，?xiàng)目經(jīng)理在做準(zhǔn)備工作時(shí)已經(jīng)清楚認(rèn)識(shí)到一個(gè)項(xiàng)目交付后會(huì)有什么樣的作用，項(xiàng)目預(yù)算可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理決定為完成那些可交付成果需要投入多少。
當(dāng)你開(kāi)始創(chuàng)建預(yù)算是，需要制定一個(gè)行動(dòng)計(jì)劃，創(chuàng)建預(yù)算的方法很多，IT項(xiàng)目經(jīng)理比較喜歡用的一種方法是列出為完成該項(xiàng)目公司所要購(gòu)買的所有產(chǎn)品，然后把所有的成本加起來(lái)，這樣看起來(lái)好像沒(méi)有問(wèn)題，但是這樣可能漏掉一些重要的東西，缺乏計(jì)劃性，并且是錯(cuò)誤的，更好的方法是吧你的項(xiàng)目分化成不同的階段，然后對(duì)每一個(gè)階段的成本進(jìn)行估算，這個(gè)方法是階段評(píng)估，尤其對(duì)大型項(xiàng)目是比較理想的方法。
階段評(píng)估可以預(yù)測(cè)項(xiàng)目后續(xù)階段的成本，可以對(duì)項(xiàng)目后續(xù)階段進(jìn)行更為詳盡的估計(jì)和馬上要做的項(xiàng)目工作，比較好估算，例如你可能知道這個(gè)周末要做什么，但是你可能不知道下個(gè)周末將要做什么，因?yàn)镮T項(xiàng)目變化得很快，只能準(zhǔn)確估算近期的活動(dòng)，而對(duì)未來(lái)的估算就不很準(zhǔn)確。
一個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵因素是WBS，WBS是面向提交成果的對(duì)項(xiàng)目的分解，從提交成果的列表可以確定每個(gè)提交成果需要執(zhí)行的活動(dòng)，通常，項(xiàng)目主要提交結(jié)果是項(xiàng)目里程碑，常常可以作為項(xiàng)目的階段。例如一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)從項(xiàng)目開(kāi)始到結(jié)束，有一些邏輯的和可見(jiàn)的里程碑，項(xiàng)目經(jīng)理可以采用階段評(píng)估方法通過(guò)對(duì)下一個(gè)可預(yù)測(cè)階段的評(píng)估來(lái)預(yù)計(jì)項(xiàng)目的成本。每個(gè)采用階段估算的項(xiàng)目，其WBS可以在這個(gè)方法中有所體現(xiàn)，就像硬件實(shí)施項(xiàng)目一樣，軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目也有一些明顯的階段。
2.確定項(xiàng)目的估算類型 項(xiàng)目經(jīng)理需要掌握3中類型的估算，這些不同的估算類型將決定項(xiàng)目經(jīng)理提交何種程度的估算結(jié)果，這三種類型是
a)初步量級(jí)估算 這種估算是比較粗略的，一般在項(xiàng)目的初期中采用，屬于自定向下的估算，他的估算誤差在-25%到75%之間。
b)