推動一個體系的變革是一件比較復雜和困難的事情,關于“變革管理”,市面上這方面的書籍與理論也非常多,管理大師約翰·科特也對變革的原則性方法做了經(jīng)典的論述。由于它不僅僅涉及到“事”而且涉及到“人”,使得過程中的管理就非常必要。研發(fā)變革管理也是變革管理的一種,過程中會遇到類似的問題。以前有人簡單的認為研發(fā)變革管理就是按照流程和制度“一二一”的思路其實是很難行得通的。
變革的過程一般講可以分為:“關注”-“發(fā)明”-“發(fā)布(試點與推行)”階段。每個階段遇到的難點都不同,勿庸置疑,“發(fā)布”階段是實際“操練”,是變革效果的初步體現(xiàn),也是企業(yè)最關心的內(nèi)容。從理念上講,“有果必有因”-變革的過程決定了變革的結果。但是實際咨詢過程中,我們發(fā)現(xiàn)由于各種各樣的原因(本文不就此具體歸納分析),導致往往“發(fā)布”階段變得比前面過程更加重要,出現(xiàn)的問題也比較多。
結合近年國內(nèi)公司研發(fā)管理變革的實踐,我們從咨詢方的角度將過程中的幾個常見問題和解決思路總結如下:
一、領導層的重要
朗咸平在演講中曾經(jīng)講過,一把手思維太重要了,其他什么學科都是幫不上忙的……實際企業(yè)管理也表明,企業(yè)高層的思維是否清晰決定了變革的方向;企業(yè)高層的行為決定了變革的效果。所以在變革的“設計”階段領導一定要參與進來,就自己的想法和理解與變革者(要么是公司變革推行人,要么是外部顧問)充分交流,雖然不一定馬上達成共識,但是一定要旗幟鮮明。比如某集團老總明確要求,LPDT一定不要介入市場(因為公司的歷史原因,市場由另外的董事負責,目前不方便做調(diào)整)。
同時高層的行為也非常重要,不僅僅是指在開會的時候表明態(tài)度、發(fā)表一次演講,而是實實在在的親歷親為。一家公司推行研發(fā)變革管理的后期,遇到中層經(jīng)理跟我們講,試點項目感到有明顯的改進,但是擔心將來推廣的時候,會不會變成跟ISO9000一樣,制度是一套,實際工作方法是一套(指ISO9000沒有很好的落實,并非9000不好)。原因是公司某些高層不遵守新的流程,還是愿意按照習慣辦事。這就是上梁和下梁的關系,如果這樣下去,很可能又是一套新的“9000”。在國內(nèi)某中型電子消費品公司,由于老總、副總2個人有一次沒有遵守例會制度,自罰¥500,并通報全公司批評。這樣一來,下級員工震動就比較大,當然后期例會制度就容易貫徹下去。
二、不能過分追求完美,一蹴而就
由于每個員工對研發(fā)管理的投入不同,理解不同,工作經(jīng)歷的差異,決定了變革的效果一定是個長期的過程。所以是否能夠達到理想的變革效果要具體分析。但是有一點大家可以討論,我們遇到的國內(nèi)企業(yè)現(xiàn)實情況是,如果你希望員工打60分,那你必須給員工提80分的目標;如果你希望員工打80分,那你一定要提出100分的期望。這也反映國內(nèi)員工職業(yè)化素養(yǎng)的問題。
實際中遇到的另外一種情況是,由于研發(fā)人員本身的修養(yǎng)和思維的邏輯性很強,導致他們對細節(jié)非常的關注,往往容易陷到一個具體的問題中看不到全局。比如,我們曾經(jīng)遇到過這樣的情況,一個企業(yè)做了10多年的制造,按理說可制造性規(guī)范應該能有上20頁,可是現(xiàn)實就是沒有。研發(fā)試點的時候遇到一個非常認真的工程師,非要在試點中將所有的可制造需求(實際已經(jīng)是可制造性規(guī)范)搞得清清楚楚,明明白白才肯執(zhí)行流程的后續(xù)活動。當然不能過分追求完美并不是要大家不要追求完美,而是大家要在現(xiàn)實與理想之間找到一個平衡點,你必須清楚明確試點階段的目標是什么、局部推廣的目標是什么、全面推廣的目標是什么,你的現(xiàn)狀是什么,否則容易發(fā)生撿到芝麻,丟了西瓜的事情。
三、變革的責任主體非常重要
變革的責任主體是誰?這點大家一定要有清晰