前兩年參加、組織了一個成本軟件的設(shè)計與開發(fā)工作,現(xiàn)在閑了些,將一些心得寫出來,希望對從事這方面開發(fā)的朋友們,能有些幫助。
我以一個生產(chǎn)家具的企業(yè)為例:
1、企業(yè)要生產(chǎn)家具,首先要到木材市場購買合適的木材。
在財務(wù)上需要做如下的分錄:
借:采購成本 貸:銀行存款(或現(xiàn)金或應(yīng)付或其他貨幣資金)
(簡單理解就是錢少了,成本增加了)。
注意:這里出現(xiàn)了 采購成本 的概念。上面的憑證分錄看不明白,沒有關(guān)系
2、木材用汽車運到企業(yè)的木材庫(可能漏天的,漏天場地也是倉庫!)
在財務(wù)上需要做如下的分錄:
借:材料庫——木材(存貨成本) 貸:采購成本
(簡單理解就是成本少了,東西多了)
注意:雖然習(xí)慣上稱之為材料庫——木材,實際上它也是一種成本的表現(xiàn)形式:存貨成本
3、家具加工車間從材料庫領(lǐng)取木材,加工家具
在財務(wù)上需要做如下的分錄:
借: 生產(chǎn)成本 貸:材料庫——木材(存貨成本)
(簡單理解就是東西少了,成本多了)
注意:這里出現(xiàn)了 生產(chǎn)成本 的概念。
4、車間將加工完成的家具入到 家具庫中。
在財務(wù)上需要做如下的分錄:
借:家具庫——家具(完工產(chǎn)品成本) 貸:生產(chǎn)成本
(簡單理解就是成本少了,東西多了)
注意: 這里出現(xiàn)了 完工產(chǎn)品成本 的概念。
5、客戶從企業(yè)購買家具。
在財務(wù)上需要做如下的分錄:
借:銷售成本 貸:家具庫——家具(完工產(chǎn)品成本)
(簡單理解就是東西少了,成本多了,當(dāng)然收入也多了,這里就不寫了,它跟討論的主題沒有太大的關(guān)系)
注意:這里出現(xiàn)了 銷售成本 的概念。
大家看了上面的1-5條可能一頭霧水,上面寫的分錄,大家可以不理解,但請記住上面強調(diào)的有關(guān)成本的幾個名詞。
我之所以按1-5列示,是想向大家展示成本在企業(yè)中的流動路線。
在流動過程中,成本有兩種形態(tài):一種是貨幣形態(tài),一種是實物形態(tài)(當(dāng)然財務(wù)核算都是以貨幣作為統(tǒng)一的計量單位,實物形態(tài)在財務(wù)上也可以轉(zhuǎn)換為貨幣形態(tài))。
請大家記住下面的這條線路(就像記住游戲地圖一樣):
采購成本 –> 存貨成本 –> 生產(chǎn)成本 –> 完工產(chǎn)品成本 –> 銷售成本
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,實現(xiàn)價值的過程,也是成本流動(專業(yè)術(shù)語:成本流轉(zhuǎn))的過程,在不同的階段,其概念不同,表達的內(nèi)容也不同。 成本核算廣義上講就是要計算出各階段成本的“真實”數(shù)據(jù)。