引言
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是通過對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展變化的觀察和掌握,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析、評(píng)價(jià)、處理的監(jiān)視和控制,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)危險(xiǎn)程度和風(fēng)險(xiǎn)處理策略和措施的效果,并針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)采取措施的過程,從而保證風(fēng)險(xiǎn)管理達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控采取的措施主要有權(quán)變措施、糾正措施、變更申請(qǐng)和處理計(jì)劃更新等。
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)中十分重要的環(huán)節(jié),根據(jù)其定義,包括對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的控制和對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督。前者是對(duì)已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)源進(jìn)行監(jiān)視和控制,以便及早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的苗頭,從而將風(fēng)險(xiǎn)事件消滅在萌芽狀態(tài)或采取應(yīng)急措施盡量縮小損失;后者是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中監(jiān)督人們認(rèn)真執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理的組織措施與技術(shù)措施,以消除風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的人為誘因,同時(shí)核對(duì)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理策略和措施的實(shí)際效果是否與預(yù)期的相同,如果不同,及時(shí)調(diào)整,并獲取反饋信息,以便將來制定風(fēng)險(xiǎn)處理策略和措施更符合實(shí)際。
一、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的必要性
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控是工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中必不可少的環(huán)節(jié),其必要性主要表現(xiàn)在:
1)風(fēng)險(xiǎn)的存在是由不確定性造成的,但隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展和時(shí)間的推移,這種不確定性逐漸變得清晰,原來分析處理的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨之發(fā)生變化。因此,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)需要隨時(shí)進(jìn)行監(jiān)控,以掌握風(fēng)險(xiǎn)變化的情況,并根據(jù)情況決定如何處理;
2)通過風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控可客觀評(píng)價(jià)已采取的風(fēng)險(xiǎn)處理措施是否適當(dāng)。如果己采取的處理措施是正確的,則繼續(xù)執(zhí)行;如果措施不當(dāng),則盡早采取調(diào)整行動(dòng),以減少不必要的損失;
3)采取風(fēng)險(xiǎn)處理措施后,工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)留下殘余風(fēng)險(xiǎn)或產(chǎn)生以前未識(shí)別的新風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn),需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控以掌握其發(fā)展變化情況從而決定是否采取風(fēng)險(xiǎn)處理措施。
二、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的依據(jù)
1)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理計(jì)劃它是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)處理策略和措施的具體安排和籌劃,是工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的直接依據(jù)。值得注意的是,識(shí)別出項(xiàng)目新的風(fēng)險(xiǎn)以后,需要立即更新項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理計(jì)劃,保證所有的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控工作都是依據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理計(jì)劃開展的;
2)工程項(xiàng)目變更工程項(xiàng)目變更后,可能會(huì)出現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn);
3)在工程項(xiàng)目實(shí)施中新識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)隨著工程項(xiàng)目不斷進(jìn)展,施工環(huán)境不斷變化,新的風(fēng)險(xiǎn)也常隨之而產(chǎn)生;
4)發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后.通常會(huì)對(duì)其他風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性和可能的后果產(chǎn)生影響。
三、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的內(nèi)容
1)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)處理措施是否按計(jì)劃實(shí)施,是否像預(yù)期的有效,是否需要采取新的風(fēng)險(xiǎn)處理措施;
2)對(duì)工程項(xiàng)目整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)可能性的預(yù)期分析是否仍然成立;
3)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展變化是否與預(yù)期的一致;
4)已識(shí)別的工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)中哪些已發(fā)生、哪些正在發(fā)生、哪些可能發(fā)生;
5)有無新的風(fēng)險(xiǎn)因素和新的風(fēng)險(xiǎn)事件出現(xiàn),它們的發(fā)展變化趨勢(shì)如何;
6)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控責(zé)任是否落到實(shí)處,是否都有具體人員負(fù)責(zé),責(zé)任是否明確。
四、工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的方法
工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控方法主要有審核檢查法、橫道圖、S曲線法、費(fèi)用偏差分析和風(fēng)險(xiǎn)圖表等。由于其他方法大家很熟悉,這里只對(duì)審核檢查法做一簡(jiǎn)單闡述。
審核檢查法是一種傳統(tǒng)的控制方法,可用于項(xiàng)目的全過程,包括審核和檢查兩方面內(nèi)容。審核是在工程項(xiàng)目進(jìn)展到一定階段時(shí)以開會(huì)的形式進(jìn)行,主要是找出項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格要求和工程試驗(yàn)等審核對(duì)象中存在的錯(cuò)誤、疏漏。需要注意的一點(diǎn)是審核人員不能審核自己負(fù)責(zé)的那部分工作,這是為