項目計劃作為項目管理的重要階段，在項目中起承上啟下的作用，因此在制定過程中要按照項目總目標(biāo)、總計劃進(jìn)行詳細(xì)計劃。計劃文件經(jīng)批準(zhǔn)后作為項目的工作指南。因此，在項目計劃制訂過程中一般應(yīng)遵循以下六個原則：
（1）目的性。任何項目都是一個或幾個確定的目標(biāo)，以實現(xiàn)特定的功能、作用和任務(wù)，而任何項目計劃的制定正是圍繞項目目標(biāo)的實現(xiàn)展開的。在制定計劃時，首先必須分析目標(biāo)，弄清任務(wù)。因此項目計劃具有目的性。
（2）系統(tǒng)性。項目計劃本身是一個系統(tǒng)，由一系列子計劃組成，各個子計劃不是孤立存在的，彼此之間相對獨立，又緊密相關(guān)．從而使制定出的項目計劃也具有系統(tǒng)的目的性、相關(guān)性、層次性、適應(yīng)性、整體性等基本特征，使項目計劃形成有機協(xié)調(diào)的整體。
（3）經(jīng)濟(jì)性。項目計劃的目標(biāo)不僅要求項目有較高的效率，而且要有較高的效益。所以在計劃中必須提出多種方案進(jìn)行優(yōu)化分析。
（4）動態(tài)性。這是由項目的壽命周期所決定的。一個項目的壽命周期短則數(shù)月，長則數(shù)年，在這期間，項目環(huán)境常處于變化之中，使計劃的實施會偏離項目基準(zhǔn)計劃，因此項目計劃要隨著環(huán)境和條件的變化而不斷調(diào)整和修改，以保證完成項目目標(biāo)，這就要求項目計劃要有動態(tài)性，以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。
（5）相關(guān)性。項目計劃是一個系統(tǒng)的整體，構(gòu)成項目計劃的任何了計劃的變化都會影響到其他子計劃的制定和執(zhí)行，進(jìn)而最終影響到項目計劃的正常實施。制定項目計劃要充分考慮各子計劃間的相關(guān)性。
（6）職能性。項目計劃的制定和實施不是以某個組織或部門內(nèi)的機構(gòu)設(shè)置為依據(jù)，也不是以自身的利益及要求為出發(fā)點，而是以項目和項目管理的總體及職能為出發(fā)點，涉及到項目管理的各個部門和機構(gòu)。