0 引言
隨著企業(yè)中研發(fā)項目類型和數(shù)量的增多,涉及的范圍越來越寬廣,內(nèi)容越來越復雜,時效性也越來越強,傳統(tǒng)的分散式的項目管理思想已經(jīng)很難滿足企業(yè)的需求。
為了使技術(shù)和資源能夠得到有限的配置和利用,企業(yè)就需要把各種類型的研發(fā)項目進行有機的結(jié)合,結(jié)合本企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,合理進行項目組合管理。
項目管理協(xié)會(PMI)認為,項目組合管理是指在可利用的資源和組織戰(zhàn)略計劃的指導下,進行多個項目或者項目群投資的選擇和支持。項目組合管理是通過項目評價選擇、多項目組合優(yōu)化,
確保項目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標,從而實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。缺乏有效的研發(fā)組合管理的公司都面臨著走下坡的危險。實際上,研發(fā)項目中的許多問題都能夠直接歸于缺乏有效的組合管理。
首先,薄弱的組合管理常常導致很勉強地中止新產(chǎn)品項目,對于評價項目或者有必要時剔除差的項目沒有一個有效的繼承/中止決策準則,也沒有一致性的機制,項目很容易通過決策層的檢查。
在原來項目序列中增加新項目時很少考慮到它們的資源需求或者對別的項目的影響。其結(jié)果是在資源一定的條件下有太多的項目,總體缺乏重點;其次,過多的缺乏重點考慮的現(xiàn)有項目意味著分配到每一個項目的資源和人類的不足,
結(jié)果項目只能按順序的方式結(jié)束,在這個過程中容易產(chǎn)生嚴重的阻塞,從而增加循環(huán)的時間,也沒有足夠的人力和時間來完成必要的前期工作和市場研究,嚴重影響研發(fā)產(chǎn)品開發(fā)過程的實施質(zhì)量,不僅導致項目很遲達到市場,
而且也引起項目失敗率的增加或者成功率的下降,即使有些項目花費很長的時間而不能到達市場;再者,沒有嚴格的組合管理方法,常常會導致在個人意見和感情的基礎上做出決策,而不是在客觀事實標準之上進行的決策,
其結(jié)果是誤選了項目,導致項目的失敗;最后,若沒有一個有效的項目組合管理方法,就缺少項目選擇的戰(zhàn)略準則,項目選擇也沒有了方向。項目就不能和經(jīng)營戰(zhàn)略保持一致,在產(chǎn)品的生產(chǎn)銷售過程中會發(fā)現(xiàn)很多 戰(zhàn)略不重要的項目,
新產(chǎn)品開發(fā)的工作會陷入漫無目標的努力,畢竟產(chǎn)品研發(fā)處于戰(zhàn)略的最前沿,它們決定國內(nèi)公司的未來。不幸的是,我國許多企業(yè)并沒有認識到項目選擇和組合管理的必要性,在研發(fā)項目開發(fā)過程中付出了很高的代價,在經(jīng)營業(yè)務中也面臨著許多的問題,
如缺乏重要的研發(fā)項目,具有很長的周期,具有很高的失敗率,缺乏戰(zhàn)略一致性等,這嚴重影響了創(chuàng)新績效的發(fā)揮。本文試圖對研發(fā)項目組合管理的內(nèi)涵、特征、模式進行探討,闡述項目組合管理在研發(fā)項目管理中的重要性。
項目組織管理作為一個相對較新的研究領域,它旨在解決企業(yè)多項目運作管理的問題,由于在全球經(jīng)濟中不斷增長的競爭壓力,項目組合的分析和計劃將會成為非常重要的管理工具。
1 研發(fā)項目組合管理的內(nèi)涵和特征
最早提出“組合管理”思想的是諾貝爾經(jīng)濟學獎獲得者、美國經(jīng)濟學家Harry Markowitz,他于1952年在Journal of Finance雜志上發(fā)表的文章《現(xiàn)代組合理論》,闡述如何進行投資組合選擇,減少投資風險。
直到1998年,才由John Thorp在The Information Paradox上發(fā)表文章指出:組合管理常用來進行風險管理,也可以用于獲取投資的最大回報。這種管理思想在金融投資領域叫做投資組合管理。
近幾年,隨著信息技術(shù)和項目管理技術(shù)的發(fā)展,這種思想被引進到了項目管理領域,叫做項目組合管理。
1·1項目組合管理提出的背景
(1)項目種類越來越多。隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,各行業(yè)紛紛引進競爭機制,項目公司所承接的項目種類越來越多。如果項目公司在同時進行多個不同類型的項目,就會形成一個項目組合。
所做的項目類型越