1 加強采購管理的必要性
1.1 加強管理,降低采購成本
市場競爭中價格的競爭,表面上看來是產品價格高低的競爭,實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑,一是降低生產過程中的消耗,二是降低采購過程中的采購價格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產消耗的問題,但實際上對很多企業(yè)來講更重要的是降低采購成本。生產過程中的成本挖潛是很有限的,比較起來采購過程中的潛力卻大得多,而且由于市場隨時在變,采購過程中的挖潛可以說是永無止境的。
1.2 保證采購物資質量,杜絕不正之風
隨著市場經濟的發(fā)展,我國的市場供求關系發(fā)生了根本性的變化,在市場供大于求的情況下,賣方競爭激烈,這種競爭會使產品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度,企業(yè)必須對采購物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇,這就要求企業(yè)要切實加強采購管理。其次,在市場競爭異常激烈的今天,賣方會利用五花八門的促銷手段,甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來推銷產品,這種情況下,如果沒有嚴格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督,就會極大的損害企業(yè)利益。
物資采購工作如果出現(xiàn)問題,不但會影響企業(yè)的生產經營活動,降低企業(yè)產品的競爭力,而且會破壞內部凝聚力,影響企業(yè)團結,更會損害企業(yè)形象。因而,無論從經濟角度還是政治角度看,加強企業(yè)的物資采購管理,都有著非常重要的意義。
2 采購工作中普遍存在的問題
2.1 采購過程中缺乏有效的信息溝通
在以往的采購工作中,采購部門作為一個單獨的職能部門,相對獨立地開展工作,與企業(yè)內其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通。通常采購部門關心的是物料的制造和供應,采購人員只是在物料計劃員和供應商之間起了一個中介人的作用,在兩者之間傳遞信息。因此,一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復采購和資金的積壓。
2.2 采購工作缺少監(jiān)督制衡機制
物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換,掌握著大量的資金使用權,必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里,由一人制定采購計劃,又一人去采購物資,缺乏有力的監(jiān)督和制約機制。長此下去,在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風,影響企業(yè)正常的物資購工作。
2.3 企業(yè)對供應商的管理有待加強
目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū),認為采購工作就是和供應商搞好關系,然后在這種關系的基礎上,與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言,這種情況是很危險的。在采購行為中,與供應商建立良好的個人關系固然重要,但長此以往,就會產生企業(yè)對某些特定供應商的依賴,不利于企業(yè)尋找新的更好的供應商,不利于企業(yè)進行技術創(chuàng)新,也會在企業(yè)內部滋生腐敗行為,損害企業(yè)的利益。
2.4 采購人員的綜合素質有待提高
采購人員的綜合素質包括品質、知識、能力、身體等四個方面的素質。隨著市場經濟日益激烈的發(fā)展,要求采購人員提高思想道德素質、更新知識結構、加強業(yè)務能力,但目前很多企業(yè)只重視錢、物的獎懲,而忽視了對采購人員綜合素質的培養(yǎng),采購人員無法參與一些現(xiàn)代化的操作,使得一些新的設備和采購方法難以發(fā)揮其作用,降低了工作效率。
3 如何做好采購管理工作
做好采購管理工作并沒有固定的模式,每一個企業(yè)都應該根據(jù)企業(yè)的特點制定出適合自己的管理模式。加強物資采購管理,堅持招標和比質比價采購,形成了一套規(guī)范化、程序化、制度化的物資采購供應模式,降低采購成本,提高企業(yè)的經濟效益。
3.1 做好采購管理的基礎性工