項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體目標(biāo)和需要緊密配合的工作性質(zhì),決定了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不僅要調(diào)動(dòng)成員個(gè)人的積極性,還必須形成團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
團(tuán)隊(duì)目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)活動(dòng)是產(chǎn)生凝聚力的基礎(chǔ)。團(tuán)隊(duì)成員能將個(gè)人目標(biāo)溶于項(xiàng)目目標(biāo)之中,而且愿意并能夠勝任他介入的項(xiàng)目活動(dòng),是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)其成員產(chǎn)生凝聚力的前提。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)的人際關(guān)系則是增強(qiáng)凝聚力的重要條件。項(xiàng)目經(jīng)理通常都應(yīng)當(dāng)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)凝聚力的核心。以下對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)成員接觸中應(yīng)具備的交際能力提出一些建議:
1、樂(lè)于了解團(tuán)隊(duì)成員。不僅把他們的履歷放在檔案中,最好把一些重要內(nèi)容記在腦子里。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)團(tuán)隊(duì)成員漠不關(guān)心或表現(xiàn)冷淡,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就難以有凝聚力。
2、經(jīng)常與團(tuán)隊(duì)成員保持直接接觸。長(zhǎng)期呆在總部、甚至呆在家中不去項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),只靠電話(huà)遙控的經(jīng)理,很難團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)的成員,或者會(huì)引起凝聚核心的實(shí)際轉(zhuǎn)移。尤其在艱難的場(chǎng)合和緊要的關(guān)頭,不能親臨現(xiàn)場(chǎng)和團(tuán)隊(duì)成員并肩分憂(yōu),很容易使團(tuán)隊(duì)成員疏遠(yuǎn)你,甚至離開(kāi)你。
3、團(tuán)隊(duì)制訂的規(guī)章制度要有嚴(yán)肅性。不能信口開(kāi)河、朝令夕改;不能對(duì)人一個(gè)樣,對(duì)己另一樣,對(duì)甲一個(gè)樣,對(duì)乙另一樣。不一視同仁,本身就在制造矛盾、制造離散傾向。
4、對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的指令應(yīng)明確無(wú)誤,不要含糊其詞。重要的事情,宜寫(xiě)成書(shū)面的工作綱要或計(jì)劃。下級(jí)工作人員非常不滿(mǎn)這樣兩種領(lǐng)導(dǎo)。一種是事前不明確授權(quán)。下級(jí)不做,則責(zé)備你“不推不動(dòng)”;若做了,則還批評(píng)你擅自行動(dòng)。另一種是叫你做事卻不提明確要求,“你看著辦吧”。事后又指責(zé)這不對(duì)、那不好。
5、工作中出了問(wèn)題要向有關(guān)成員單獨(dú)地、善意地指出,并承擔(dān)自己應(yīng)負(fù)的一份責(zé)任。切不可功勞歸于自己,差錯(cuò)推給下級(jí);更不宜在公開(kāi)場(chǎng)合指名批評(píng)你的團(tuán)隊(duì)成員。
6、對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的工作業(yè)績(jī)必須有反饋表示,不能熟視無(wú)睹。起碼應(yīng)說(shuō)一句“謝謝”。對(duì)優(yōu)秀的成績(jī)應(yīng)在公開(kāi)場(chǎng)合予以表?yè)P(yáng)。收到顧客或項(xiàng)目干系人對(duì)團(tuán)隊(duì)成員表示稱(chēng)贊的信件,只瞅一眼就往抽屜里一塞,這是很不應(yīng)該的。
7、當(dāng)項(xiàng)目完成里程碑進(jìn)度時(shí),宜舉行聚會(huì)或宴請(qǐng),感謝團(tuán)隊(duì)成員的合作,表彰作出突出業(yè)績(jī)的成員。做領(lǐng)導(dǎo)的不能要求人人都是“做好事不留名的雷鋒”。對(duì)作出成績(jī)的成員不表?yè)P(yáng)是領(lǐng)導(dǎo)的瀆職。這不僅挫傷優(yōu)秀成員的積極性,對(duì)其他成員的心里也是一貼渙散劑。
最后,項(xiàng)目經(jīng)理要記住的是,務(wù)必真心誠(chéng)意對(duì)待團(tuán)隊(duì)成員,不要把他們當(dāng)作自己的“工具”或“梯子”。作者曾經(jīng)聽(tīng)到過(guò)某位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于工作方法的一段言論:要充分利用“評(píng)薪(工資)”和“評(píng)職(職稱(chēng))”兩個(gè)杠桿,來(lái)調(diào)動(dòng)大家的積極性。當(dāng)時(shí)作者覺(jué)得這位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的是真話(huà)、實(shí)話(huà)?,F(xiàn)在細(xì)想起來(lái),這種工作方法不可能調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員持久的積極性,更不可能形成團(tuán)隊(duì)的凝聚力。