本人作為項目管理工程師，在企業(yè)研發(fā)項目管理過程中遇到諸多項目計劃被領(lǐng)導(dǎo)一壓再壓的情況，其最終導(dǎo)致的結(jié)果有很多種，影響結(jié)果的因素也有很多種。這里想重點思考和論述以下富有挑戰(zhàn)性項目計劃的幾點利弊。
項目計劃富有挑戰(zhàn)性，且相對合理并可行的情況下，會存在五項優(yōu)點：
1、克服學(xué)生癥侯群
“學(xué)生癥侯群”即執(zhí)行人員先極力爭取安全時間，得到了，知道自己已經(jīng)有充足的時間，急來干嗎?何時真正動工呢?最后一刻，這就是人生。而工作往往要到真正開工，才會知道有沒有問題，有的話，我們開始拼命追趕，但預(yù)留的安全時間已經(jīng)全部被浪費掉，因此，就會導(dǎo)致延遲。
2、“關(guān)鍵鏈”理論證明可以保證項目整體進度
當(dāng)前的運作機制中，提前完工不會帶來獎賞，大懲罰倒有，因為，提前完工等于邀請老板削減預(yù)估時間。而且，前一個步驟的延誤統(tǒng)稱會全部轉(zhuǎn)嫁給下一個步驟，而提前完工賺得的時間通常會被下一個步驟浪費掉，也即延誤會累積，而提前完工卻不會。
根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在項目執(zhí)行過程中很少有工作實際所需的時間比預(yù)估的短，大約有三分之一的工作所需的實際時間比原理預(yù)估的長約一到兩成。
因此，我們不應(yīng)該用安全時間保護過程中的每個個別的步驟，為了保證關(guān)鍵路線的完工日期，我們把安全時間放在關(guān)鍵路線的末端，而把每個步驟的預(yù)估時間削減，便會釋放出足夠的時間來建立一個項目緩沖(Project Buffer)
3、激發(fā)團隊成員的潛力
4、縮短產(chǎn)品開發(fā)總周期，提升產(chǎn)品呢研發(fā)效率，從而提高企業(yè)市場競爭力
5、減少項目的延遲風(fēng)險，最終提高團隊成員的成就感
項目計劃富有挑戰(zhàn)性，但項目經(jīng)理缺少對過程的有效推動和控制，過程中存在多數(shù)任務(wù)的延遲時，會導(dǎo)致三項主要問題：
1、為了趕進度，過程規(guī)范性和質(zhì)量被犧牲，從而導(dǎo)致產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)的質(zhì)量降低，一方面有可能導(dǎo)致研發(fā)工作的反復(fù)和資源浪費，從而降低開發(fā)效率;另一方面可能會給市場帶來很大風(fēng)險，嚴(yán)重時影響到產(chǎn)品在客戶心中的品牌價值。
2、項目經(jīng)理缺少激勵或調(diào)整措施的情況下，開發(fā)人員的精神總是需要高度緊張，工作節(jié)奏持續(xù)較快，有可能會導(dǎo)致其對崗位的忠誠度降低，從而使人員流動率上升，給企業(yè)帶來人員流失的后果。
3、滋長任務(wù)責(zé)任人的挫敗感，從而削弱團隊自信心，影響最終實現(xiàn)的產(chǎn)品功能或性能。