多項(xiàng)目管理建立在一般項(xiàng)目管理PMP的基礎(chǔ)上,所以它具有項(xiàng)目管理的所有特點(diǎn),包括復(fù)雜性、周期性和組織性。但是,多項(xiàng)目管理無論在內(nèi)涵還是外延方面,都處在不斷完善的發(fā)展中,具有區(qū)別于一般的單項(xiàng)目管理的特點(diǎn)。接下來,將就這些方面進(jìn)行介紹:
1. 戰(zhàn)略性
單項(xiàng)目管理注重項(xiàng)目本身的計(jì)劃、執(zhí)行及控制,并確保提交合格的最終項(xiàng)目,考慮更多的是單個(gè)項(xiàng)目的贏利性和可行性;而多項(xiàng)目管理更側(cè)重于組織的戰(zhàn)略。這些項(xiàng)目必須與組織總體的發(fā)展戰(zhàn)略緊密相連并保持一致,在保證項(xiàng)目成功實(shí)施的同時(shí)保證組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),它是戰(zhàn)略管理的延伸,是戰(zhàn)略目標(biāo)的載體,也是戰(zhàn)略實(shí)施的一部分。因此,戰(zhàn)略性是多項(xiàng)目管理的一個(gè)重要特點(diǎn)。
2. 系統(tǒng)性
多項(xiàng)目管理站在組織層次,它跳出了項(xiàng)目管理以單個(gè)項(xiàng)目為管理對象的限制,把項(xiàng)目管理的研究從孤立地研究一個(gè)對象轉(zhuǎn)向在相互聯(lián)系中研究多個(gè)項(xiàng)目,將組織內(nèi)的所有項(xiàng)目看成一個(gè)系統(tǒng)來對它們進(jìn)行綜合管理,因此,認(rèn)為多項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)性,在管理的難度和復(fù)雜性上,也要更高于一般的單項(xiàng)目管理。如果采用傳統(tǒng)單項(xiàng)目的方法既無法保證在項(xiàng)目水平上彼此間的有機(jī)聯(lián)系,更無法保證項(xiàng)目與組織的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。
3. 動(dòng)態(tài)性
目前,絕大多數(shù)的組織外部環(huán)境是復(fù)雜多變的,呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)特性,組織根據(jù)外部環(huán)境的變化和需求及時(shí)地進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,不斷地發(fā)現(xiàn)新機(jī)會(huì),新機(jī)會(huì)又與現(xiàn)有的項(xiàng)目競爭資源,組織內(nèi)的項(xiàng)目的狀態(tài)和前景也經(jīng)常改變,這些情況使得組織需要將自己的活動(dòng)不斷調(diào)整到一個(gè)合適的位置和重點(diǎn)上,要求對處于不同的階段的,具有不同質(zhì)量和數(shù)量信息的項(xiàng)目之間做出比較,這是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理不能解決的。
多項(xiàng)目管理能夠根據(jù)隨組織外部環(huán)境所發(fā)生的變化而變化的戰(zhàn)略目標(biāo)、需求和項(xiàng)目特征變化及時(shí)對組織范圍內(nèi)的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整,能夠同時(shí)處理項(xiàng)目之間的資源、效益等方面的互相影響,滿足了動(dòng)態(tài)性的要求。
4. 協(xié)調(diào)性
在多項(xiàng)目環(huán)境下,管理那些相互競爭的項(xiàng)目的整體目標(biāo)是項(xiàng)目共同成功。由于項(xiàng)目經(jīng)理通常只是對一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),他只關(guān)注一個(gè)項(xiàng)目,因此,每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都傾向于選擇那些對他自己的項(xiàng)目有利的行為。所以,一個(gè)能力非常強(qiáng)的項(xiàng)目經(jīng)理可能會(huì)促使他的項(xiàng)目獲得巨大成功,然而,這個(gè)項(xiàng)目的成功可能會(huì)造成其他項(xiàng)目由于資源短缺而導(dǎo)致進(jìn)度延遲,進(jìn)而使組織利益受損。
因此,建議組織需要在項(xiàng)目協(xié)調(diào)和資源分配上花費(fèi)更多的精力。為了充分發(fā)揮各種資源的效用,根據(jù)各項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求,及時(shí)調(diào)整資金和人員,通過協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃和資源,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)組織的效益最大化。
5. 集成性
多項(xiàng)目管理是戰(zhàn)略管理和傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的橋梁,它集成了戰(zhàn)略管理、項(xiàng)目管理、資源管理以及其他部門管理的內(nèi)容,這是多項(xiàng)目管理在功能上體現(xiàn)出的集成性。同時(shí),多項(xiàng)目管理又是對組織內(nèi)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,在管理處理上也體現(xiàn)出一定的繼承性。多項(xiàng)目管理的這種特性,提高了組織技術(shù)、知識、信息的共享程度,增強(qiáng)了項(xiàng)目間的相互聯(lián)系,解決了由于項(xiàng)目間、項(xiàng)目與部門間缺乏聯(lián)系而引起的資源配置不能得到優(yōu)化,資源有效利用效率低等問題,更加注重了“整體效益”。