風險貫穿于項目的始終,影響著項目的成功與失敗。就跟穿衣吃飯是生活中正常的事情一樣,項目風險是項目過程中很常見的問題。項目經理需要能及時的發(fā)現(xiàn)風險,并有效的規(guī)避風險的發(fā)生,將風險的不利影響降到最低。
記得有次在朋友的聚會上,幾位年輕人談起了做項目管理的體會,交談中,大家談得最多的是項目風險,感到最頭疼的也是風險。小白在一家軟件公司就職,他舉了個例子。“一次,我們接了個校園信息化的項目,一切都很順利,只要裝上操作系統(tǒng),就可以進行最后的測試和驗收了。誰知這時,操作系統(tǒng)供應商斷貨了,最快要半個月才能到貨。而此時距離合同規(guī)定的驗收時間只剩五天了。不得已,我們只好硬著頭皮和客戶商量,先對項目的其他結果進行驗收,待操作系統(tǒng)到貨后,再做最后的測試。好在和客戶關系不錯,客戶接受了我們的建議。但事后想來,著實出了把冷汗。”
“供貨問題還不是最嚴重的。”在一家ERP公司任職的張軍說,“我覺得在IT項目中,最最需要關注的是技術風險。我以前做過一個項目,在簽合同時,選用的CISCO2510路由器,可項目進行到一半,CISCO2510被CISCO2610替代了。我們的技術設計和開發(fā)方案全部需要修訂,而且,CISCO2610的價格要比CISCO2510高不少。這大大影響到成本預算和時間進度。最后我們和客戶反復協(xié)商,最終確定延時一個月采用CISCO2610。為此,我們不得不推掉了快談下來的另一個項目。”
“你們好歹最后都解決了。”在業(yè)界闖蕩多年的賈楓說,“我為一個客戶開發(fā)一套設備管理軟件。項目做完,客戶老總剛好出差,沒來得及驗收簽字,誰知老總一去就是兩個月。這期間,客戶的項目主管辭職了。老總回來后,任命了一個新的主管。新主管發(fā)現(xiàn),丟失了很多文檔,而且連合同都找不著了。我又去找原先的主管,可他也不知道合同哪兒去了??蛻粢詻]有合同,驗收標準不清為由,遲遲不肯驗收,直到現(xiàn)在也沒付款……”
IT業(yè)風險無處不在,無時不有。防范和管理風險是絕對不能忽視的。項目風險管理就是通過對項目風險進行識別、評估、監(jiān)控,以降低風險、減少損失。
二、加強意識,做好預測
項目風險是可以預測的,但我們首先要有風險意識,即:風險是隨處存在的,又是可管理的。小的項目風險會影響項目的時間進程和預算,大的風險甚至會導致項目失敗。所以,做項目風險管理首先要注意以下幾點:
1、成立項目委員會,對項目風險進行分析評估。列出所有可能出現(xiàn)的風險,對前十項風險進行評估。
2、客戶資信的評估。掌握客戶的資信是軟件項目開始前的必備程序,它有助于減少風險的來源。
3、收集與項目相關的信息,做好市場風險預測。比如:要注意硬件產品價格變化、匯率變動;要注意軟件開發(fā)難度和隨時出現(xiàn)的與自己相關的新技術等。
4、有些客戶對項目的風險毫不知情,因此,項目經理有必要幫助客戶做好項目風險的預測和分析工作,并向客戶進行說明。
找出來源,隨時關注
軟件項目的風險來源是多方面的,按主體不同大致可以歸類為兩方。此外,行業(yè)的狀況、經濟形勢、政治形勢等都可能對項目產生影響。找出風險來源,可以為風險事件的解決做好鋪墊。
二、管理客戶,搞好關系
建立良好的客戶關系是降低項目風險的滅火劑。每一個項目