我們公司承攬的沈陽棋盤山滑雪場項目管理任務，不僅工程有很強的獨特性，而且項目蘊含的風險很大，是我第一次作為項目經(jīng)理承擔的任務。該項目建設(shè)內(nèi)容包括：新建一條雪道長550m，寬20m;加長雪道一條;遷移一條雪道;原計劃投資總額為800萬元。其中的新雪道建設(shè)工程又包括：擋土墻、停車場、道路、樹木移植、土方工程、雪道平臺砌筑、排水管道埋設(shè)、造雪供水管線及供電電纜敷設(shè)，上下棧房等項目。
從項目組成內(nèi)容就可以看出其特點：子項龐雜、涉及專業(yè)面廣、周期長短不一、臨時性強，這些因素決定了我們的項目管理工作難度很大，但是我們團隊利用已掌握的項目管理知識和技術(shù)克服各種困難成功地完成了這項工作，總結(jié)其成功經(jīng)驗有如下幾點：
一、嚴格控制項目范圍化解其中風險
由于這個項目屬于旅游行業(yè)，原立項內(nèi)容嚴重缺項且籠統(tǒng)，導致工程開工后項目范圍蔓延嚴重，有關(guān)單位要求增追加投資到1200萬元，我們項目管理方受出資方開發(fā)區(qū)管委會政府委托，嚴格把關(guān)：通過對項目目標的分解建立了工作分解結(jié)構(gòu)WBS、編制了WBS詞典，向開發(fā)區(qū)管委會呈報了《關(guān)于調(diào)整冰雪大世界改造項目內(nèi)容的報告》進一步明確了該項目范圍，以上文件上報后得到了管委會的批復，調(diào)整后的項目名稱為“冰雪大世界改造項目”，我們根據(jù)批復文件形成了項目范圍基準，從而避免“三超”帶來的風險。
二、整體考慮，將項目蘊含的風險變成項目機遇
在項目啟動之初，我們了解到新雪道工程對土方需求較大，回填土方達6萬余立方米，因此決定首先解決土源問題。但是我們遇到的挑戰(zhàn)是作為國家4A級大型風景區(qū)解決土源問題必須顧及園區(qū)自然景觀的和諧性，不能造一景毀一景，顧此而失彼，為此我們在方圓十幾公里范圍內(nèi)進行了廣泛考察，確定結(jié)合各個項目目標分散取土的方案，我們根據(jù)不同區(qū)域綜合平衡，避免重負建設(shè)帶來的增加資金和延長工期風險，主要取土區(qū)域有如下幾塊：
⑴雪道南側(cè)松林外空地：
利用挖掘機深挖五米多，倒運土方二萬余立方米，造成一大深水池，形成山、水、林融為一體的新景觀;
⑵合服務樓東、南兩側(cè)：
撤土一萬立方米左右，為綜合服務樓開辟了東面的道路，在樓的東南角形成一塊平整土地，建設(shè)出一個二千余平方米的停車場，解決了景區(qū)附近車輛的存放問題;
⑶業(yè)奇觀園正門前：
取走土方六千立方米后，平整出較大面積的園區(qū)空地，該地塊冬季作為沈陽冰雪節(jié)的冰雕區(qū)，夏季則為綠地和休閑廣場;
⑷爐房以南：
原為草木混雜的荒地，地勢高低不平，取走二萬五千多立方米后，形成一片開闊的場地，作為鍋爐燃料儲備庫和集團雜物堆放場。
通過以上新雪道的建設(shè)項目管理，我們不僅完成了合同既定的管理目標，而且還拓展了整個景區(qū)的運營空間，改善了周邊環(huán)境，由取土造地形成了很多新項目、帶來了新的利潤增長點，項目的各項目標都得以實現(xiàn)，一舉多得，收效甚大。
三、科學合理進行采購低風險發(fā)生的可能性
為了控制項目投資風險我們聘請專家采用類比估算方法進行成本估算，調(diào)整后的投資額為784萬元并經(jīng)過管委會批準成為成本控制基準。針對該項目的特點我們項目的總投資進行了分解、分標段確定標底，我們項目管理部籌劃組建了招標工作小組，由開發(fā)區(qū)財政局統(tǒng)一領(lǐng)導，成員由建設(shè)單位、項目管理部、評標專家組成，項目管理部協(xié)助業(yè)主進行了工程量清單的編制、審核招標文件工作。我們采取公開招標方式，選擇專業(yè)性強、報價低、工期合理、有利于進行工程管理的承包商和施工隊伍，為如期順利完成各項目目標提供了保障。
在采購工作完成后，采取不同標段分別簽訂合同
方式、然后根據(jù)確定各自的合同價分不同時段使用EVM技術(shù)進行項目績效測量，以便降低項目風險。在工期管理方面我們使用了PROJECT項目管理軟件繪制網(wǎng)絡(luò)圖、橫道圖以便向不同的項目干系人匯報工作績效;在工程安全生產(chǎn)和質(zhì)量管理方面，參建各方建立了有關(guān)規(guī)章制度，嚴格控制變更的發(fā)生，將風險降到最低程度，增加了項目成功的可能性。
歷經(jīng)幾個沈陽冬季冰雪節(jié)的使用，證明了我們的項目管理效果是非常好的，項目的建成為整個景區(qū)的經(jīng)營業(yè)績提升和開發(fā)區(qū)經(jīng)濟增長作出巨大了的貢獻，也成為沈陽市冬季一張亮麗的名片。