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如何化解項(xiàng)目危機(jī)事件?

2016/8/22 11:36:00 |  2895次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

,而是你如何處理

生活中的10%由發(fā)生在你身上的事情組成,而另90%則由你對(duì)所發(fā)生的事情如何反應(yīng)決定。換言之,生活中有10%的事情是我們無法掌控的,而另外的90%卻是我們能掌控的。

3、墨菲定律:凡事只要有可能出錯(cuò),那就一定會(huì)出錯(cuò)項(xiàng)目管理者聯(lián)盟

 面對(duì)項(xiàng)目的自身缺陷,我們最好還是想得更周到、全面一些,采取多種保險(xiǎn)措施,防止偶然發(fā)生的人為失誤導(dǎo)致的災(zāi)難和損失。

三、危機(jī)管理原則

 1、承擔(dān)責(zé)任:從公眾利益出發(fā),關(guān)心所有利益體

 當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生,通常會(huì)在極短的時(shí)間內(nèi)引起社會(huì)大眾的廣泛關(guān)注,公眾從事件上按個(gè)人的情感進(jìn)行主觀判斷,往往在心目中已經(jīng)有了一桿秤,對(duì)企業(yè)有了心理上的預(yù)期,即企業(yè)應(yīng)該怎樣處理,我才感到滿意,所以往往會(huì)加劇危機(jī)事件對(duì)企業(yè)的負(fù)面影響。

從這一點(diǎn)原則上來看,企業(yè)的態(tài)度很重要,一是利益方面,二是情感方面。無論誰(shuí)是誰(shuí)非,企業(yè)在第一時(shí)間應(yīng)該坦然面對(duì),由涉事部門、人員主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,切忌遮遮掩掩、閃爍其辭,這樣只會(huì)引起公眾的反感;如果能坦然面對(duì),把事實(shí)說清楚,相信公眾是會(huì)理解的。雖然對(duì)已經(jīng)造成的嚴(yán)重后果于事無補(bǔ),但是誠(chéng)懇的態(tài)度卻能起到安撫群眾情緒,為后續(xù)危機(jī)處理創(chuàng)造有利環(huán)境的積極作用。

 2、真誠(chéng)溝通:消除負(fù)面信息最有效的方法

企業(yè)處于危機(jī)漩渦中時(shí),是公眾和媒介的焦點(diǎn)。一舉一動(dòng)都將接受質(zhì)疑,因此千萬(wàn)不要有僥幸心理,企圖蒙混過關(guān)。與其任流言肆虐,不如主動(dòng)發(fā)聲。企業(yè)應(yīng)該及時(shí)將事件的處理信息通過正規(guī)的官方渠道傳播給受眾,保持積極、主動(dòng)、開放的姿態(tài),同時(shí)積極向受眾發(fā)表聲明,讓受眾客觀對(duì)待企業(yè)發(fā)生的危機(jī)事件,同時(shí)對(duì)惡意誹謗、散布謠言等行為作出警告,用事實(shí)說話,促使雙方互相理解,消除疑慮與不安。體現(xiàn)涉事部門真誠(chéng)的態(tài)度,也是消除謠言最有效的手段。

   3、速度第一:掌握事件處理的主動(dòng)權(quán)

危機(jī)事件的發(fā)生,對(duì)企業(yè)或項(xiàng)目都將造成嚴(yán)重的影響和后果,所以危機(jī)事件一旦出現(xiàn),便應(yīng)火速出擊,及時(shí)穩(wěn)定人心,為后面的工作開創(chuàng)有利局面。

當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生時(shí),涉事部門、人員必須對(duì)此做出迅速有效的反應(yīng),及時(shí)、準(zhǔn)確地把危機(jī)事件的真相告訴公眾和媒體,以最快的速度作出響應(yīng),通過負(fù)責(zé)的態(tài)度、透明的溝通,為事件的處理創(chuàng)造有利條件,掌握處理危機(jī)事件的主動(dòng)權(quán),這樣才能在第一時(shí)間贏得公眾的理解和支持;若遲遲不作反應(yīng),組織形象會(huì)因?yàn)橐淮挝C(jī)事件而元?dú)獯髠?,若想再恢?fù)到原有狀態(tài),則需付出十倍甚至更多的努力,其效果也往往不如人意。

  4、權(quán)威證實(shí):利用第三方的權(quán)威結(jié)論

  作為組織,尤其是生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)銷企業(yè),產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)賴以生存發(fā)展的保障。但產(chǎn)品質(zhì)量的好壞往往不是自己說了算的,而要靠廣大消費(fèi)者,即社會(huì)公眾在使用之后做出的評(píng)價(jià)。當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生時(shí),僅僅依靠涉事企業(yè)、組織自己辯解、說明,是難以贏得公眾的諒解和信任的。

為了加強(qiáng)事件處理的公正性和權(quán)威性,適時(shí)地引入第三方,由公眾認(rèn)可的權(quán)威機(jī)構(gòu)給出有說服力的結(jié)論,是幫助企業(yè)成功走出危機(jī)陰影的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

   5、系統(tǒng)運(yùn)行原則:保持統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管控

  在逃避一種危險(xiǎn)時(shí),不要忽視另一種危險(xiǎn),危機(jī)事件發(fā)生后,其影響是多方位的。處理危機(jī)過程是一個(gè)完整的系統(tǒng),環(huán)環(huán)相扣,若要把危機(jī)事件處理得圓滿,哪個(gè)環(huán)節(jié)都不能出問題,一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,必然影響到其他環(huán)節(jié)。只有這樣才能透過表面現(xiàn)象看本質(zhì),創(chuàng)造性地解決問題,化害為利。

  保持統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與管控,保證及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地處理危機(jī)事件。主要遵循以冷對(duì)熱、以靜制動(dòng);統(tǒng)一觀點(diǎn)、穩(wěn)住陣腳;組建班子、專項(xiàng)負(fù)責(zé);合縱連橫、借助外力等等方法。


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