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如何合理安排項(xiàng)目時(shí)間?

2017/10/24 9:36:13 |  3404次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

成和調(diào)試的過程中第一天出現(xiàn)問題較多,在技術(shù)人員的通力合作下第二天所以設(shè)備調(diào)試完成,項(xiàng)目的最大瓶頸突破后保留時(shí)間就可以精確對一天,工程進(jìn)度得到很好的控制。

  4、安排進(jìn)度表

  項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動的開始和結(jié)束日期,這是一個(gè)反復(fù)確認(rèn)的過程。進(jìn)度表的確定應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖、估算的活動工期、資源需求、資源共享情況、項(xiàng)目執(zhí)行的工作日歷、進(jìn)度限制、最早和最晚時(shí)間、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、活動特征等統(tǒng)一考慮。

  進(jìn)度限制即根據(jù)活動排序考慮如何定義活動之間的進(jìn)度關(guān)系。一般有兩種形式:一種是加強(qiáng)日期形式,以活動之間前后關(guān)系限制活動的進(jìn)度,如一項(xiàng)活動不早于某活動的開始或不晚于某活動的結(jié)束;另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式,以定義為里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的決定性因素,制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。

在制定項(xiàng)目進(jìn)度表時(shí),先以數(shù)學(xué)分析的方法計(jì)算每個(gè)活動最早開始和結(jié)束時(shí)間與最遲開始和結(jié)束日期得出時(shí)間進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,再通過資源因素、活動時(shí)間和可冗余因素調(diào)整活動時(shí)間,最終形成最佳活動進(jìn)度表。

  關(guān)鍵路徑法(CPM)是時(shí)間管理中很實(shí)用的一種方法,其工作原理是:為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必須的最長的路徑,即為關(guān)鍵路徑。

  時(shí)間壓縮是指針對關(guān)鍵路徑進(jìn)行優(yōu)化,結(jié)合成本因素、資源因素、工作時(shí)間因素、活動的可行進(jìn)度因素對整個(gè)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,直到關(guān)鍵路徑所用的時(shí)間不能再壓縮為止,得到最佳時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。

  5、進(jìn)度控制

  進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時(shí)應(yīng)采取的實(shí)際措施。在前幾期中曾經(jīng)對此進(jìn)行過探討,在此不再贅述。

  6、巧用工具來幫忙

目前項(xiàng)目管理軟件正被廣泛地應(yīng)用于項(xiàng)目管理工作中,尤其是它清晰的表達(dá)方式,在項(xiàng)目時(shí)間管理上更顯得方便、靈活、高效。項(xiàng)目管理軟件除了具備項(xiàng)目進(jìn)度制定功能外還具有較強(qiáng)的項(xiàng)目執(zhí)行記錄、跟蹤項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)際完成情況記錄的能力,并能及時(shí)給出實(shí)際和潛在的影響分析。

在管理軟件中輸入活動列表、估算的活動工期、活動之間的邏輯關(guān)系、參與活動的人力資源、成本,項(xiàng)目管理軟件可以自動進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算、平衡資源分配、成本計(jì)算,并可迅速地解決進(jìn)度交叉問題,也可以打印顯示出進(jìn)度表。



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