哪位經(jīng)理人可以同時(shí)處理兩個(gè)以上的
任務(wù)，并且仍然保持高效?！?/span>
始終做重要的事還在于，它可以讓我們避免掉進(jìn)“嗜急成癮”的陷阱。我們的事情可以分為緊急的與不緊急的、重要的與不重要的，以“輕-重”、“緩-急”兩個(gè)維度區(qū)分，我們把事情分為四個(gè)類別，可以把我們面臨的事情分成四個(gè)象限：重要且緊急;重要不緊急;不重要緊急;不重要不緊急。許多時(shí)候，迫于壓力，我們常常把緊急的事情放在第一位，雖然我們知道那些“重要但不緊急”的事有著深遠(yuǎn)影響，那些重要且緊急的事常常正是因?yàn)槲覀冊(cè)谒鼈儾痪o急時(shí)沒(méi)有做。剛開(kāi)始，我們?nèi)匀恢乐匾暿虑榈闹匾潭?，先做那些“緊急且重要的”，但慢慢地，習(xí)慣了這種緊急狀態(tài)之后，我們常不由自主地喜歡上“到處救火”的感覺(jué)，轉(zhuǎn)而去做那些“緊急但不重要的事”了。
該如何看待他人?時(shí)間管理的第二個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題是關(guān)于“人”的。許多時(shí)間管理方法教管理者學(xué)會(huì)授權(quán)，讓別人去分擔(dān)你的事情。實(shí)際上，在時(shí)間管理中，許多人傾向于把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源——或者障礙、干擾者。它帶來(lái)的問(wèn)題就是，我們傾向于控制他人，讓他們按照我們的要求做事，或者讓他們不要妨礙我們做事，可惜，他人是控制不了的，這種方式無(wú)法真正起作用。我們應(yīng)該更關(guān)注與別人一起工作帶來(lái)的其他東西，譬如新知識(shí)、關(guān)系等等。在時(shí)間管理中，我們必須隨時(shí)自問(wèn)，我們是如何看待他人的?
怎樣在繁忙的時(shí)間表中統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間以便完成這些任務(wù)是時(shí)間管理的第三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。據(jù)說(shuō)，比爾。蓋茨每年會(huì)有幾周時(shí)間處于完全的封閉狀態(tài)，完全脫離日常事務(wù)的煩擾，思考一些對(duì)公司、技術(shù)非常重要的問(wèn)題。只要意識(shí)到有這個(gè)需要，我們一定有辦法安排好各種事務(wù)，分配出大塊的時(shí)間以便完成這些最重要的任務(wù)。最后的方法也就是，在某一天把辦公室門關(guān)上，拔掉電話，把其他事情都推到一邊，這可能帶來(lái)一些小小的麻煩，但與完成任務(wù)做出的貢獻(xiàn)相比微不足道。
如何統(tǒng)籌規(guī)劃出大塊的時(shí)間?對(duì)于管理者和專業(yè)人士來(lái)說(shuō)，他們常常需要整塊整塊的時(shí)間去完成重要的任務(wù)，譬如思考重要決策或?qū)懸环輬?bào)告。這些任務(wù)通常正是剛才提到的那些“為組織做出的貢獻(xiàn)”。在進(jìn)行這些任務(wù)的過(guò)程中間不能被打斷，因?yàn)槊看伪淮驍?，都需要很長(zhǎng)的時(shí)間才能重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)。
正如我們?cè)诿刻斓墓ぷ髦兴惺艿降?，有效的時(shí)間管理是我們最缺少的東西之一，缺少它的原因不是因?yàn)槿狈r(shí)間管理工具，而是我們沒(méi)有真正重視它。我們需要做的是，重視時(shí)間管理，記錄我們的時(shí)間使用情況，然后思考三個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：什么事是必須做的?如何看待他人?如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間?
相信只要我們?cè)陧?xiàng)目管理中給予時(shí)間管理應(yīng)有的關(guān)注，那么成本管理中存在的問(wèn)題會(huì)大大減少，整個(gè)項(xiàng)目將有序高效低進(jìn)行下去。