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淺談項目風險管理的過程

2018/1/9 9:08:27 |  3026次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

  項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務所做的一次性努力。項目的最終交付成果在項目開始時只是一個書面的規(guī)劃,無論是項目的范圍、時間還是費用都無法完全確定。風險存在于任何項目中,并往往會給項目的推進和項目的成功帶來負面影響。

項目創(chuàng)造產(chǎn)品或服務是一個漸近明細的過程,這就意味著項目開始時有很多的不確定性。這種不確定性就是項目的風險所在。風險一旦發(fā)生,它的影響是多方面的,如導致項目產(chǎn)品的功能無法滿足客戶的需要、項目費用超出預算、項目計劃拖延或被迫取消、項目客戶不滿等。

不過,人們也無須恐懼風險,只要掌握風險發(fā)生的因果關(guān)系,風險是完全可以管理的。因此,關(guān)注項目風險,掌握風險管理的知識與技能,從項目組織、職責、流程與制度上建立一套風險管理機制是確保項目成功的前提與保障。

  一、風險來自何方

  不同類型的項目有不同的風險,相同類型的項目根據(jù)其所處的環(huán)境、項目客戶與項目團隊以及所采用的技術(shù)與工具的不同,其項目風險也是各不相同的??偟膩碚f,基本可分為以下四類:

  1、技術(shù)、性能、質(zhì)量風險。

  項目采用的技術(shù)與工具是項目風險的重要來源之一。一般說來,項目中采用新技術(shù)或技術(shù)創(chuàng)新無疑是提高項目績效的重要手段,但這樣也會帶來一些問題,許多新的技術(shù)未經(jīng)證實或并未被充分掌握,則會影響項目的成功。還有,當人們出于競爭的需要,就會提高項目產(chǎn)品性能、質(zhì)量方面的要求,而不切實際的要求也是項目風險的來源。

  2、項目管理風險。

  項目管理風險包括項目過程管理的方方面面,如:項目計劃的時間、資源分配(包括人員、設備、材料)、項目質(zhì)量管理、項目管理技術(shù)(流程、規(guī)范、工具等)的采用以及外包商的管理等。

  3、組織風險。

  組織風險中的一個重要的風險就是項目決策時所確定的項目范圍、時間與費用之間的矛盾。項目范圍、時間與費用是項目的三個要素,它們之間相互制約。不合理的匹配必然導致項目執(zhí)行的困難,從而產(chǎn)生風險。項目資源不足或資源沖突方面的風險同樣不容忽視,如人員到崗時間、人員知識與技能不足等。組織中的文化氛圍同樣會導致一些風險的產(chǎn)生,如團隊合作和人員激勵不當導致人員離職等。

  4、項目外部風險。

  項目外部風險主要是指項目的政治、經(jīng)濟環(huán)境的變化,包括與項目相關(guān)的規(guī)章或標準的變化,組織中雇傭關(guān)系的變化,如公司并購、自然災害等。這類風險對項目的影響和項目性質(zhì)的關(guān)系較大。

  二、防范風險四大法寶

  風險管理一般包括風險識別、風險分析、風險應對、風險監(jiān)控這幾個過程。

  1、風險識別。

  它是管理風險的第一步,即識別整個項目過程中可能存在的風險。一般是根據(jù)項目的性質(zhì),從潛在的事件及其產(chǎn)生的后果和潛在的后果及其產(chǎn)生的原因來檢查風險。收集、整理項目可能的風險并充分征求各方意見就形成項目的風險列表。

  2、風險分析。

  確定了項目的風險列表之后,接下來就可以進行風險分析了。風險分析的目的是確定每個風險對項目的影響大小,一般是對已經(jīng)識別出來的項目風險進行量化估計,這里要注意三個概念。

(l)風險影響:它是指一旦風險發(fā)生可能對項目造成的影響大小。如果損失的大小不容易直接估計,可以將損失分解為更小部分再評估它們。風險影響可用相對數(shù)值表示,建議將損失大小折算成對計劃影響的時間表示。

  (2)風險概率:它是風險發(fā)生可能性的百分比表示,是一種主觀判斷。

  (3)風險值:它是評估風險的重

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