前安排好這些人，以便在你將來(lái)需要的時(shí)候，這些人能夠很快到位。
把儲(chǔ)備計(jì)劃作為風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃的一部分,使用下面的步驟來(lái)確認(rèn)對(duì)于貯備的需求并在需要時(shí)準(zhǔn)備好它們：
（1）承認(rèn)這種需求。首先重要的一步是要理解你對(duì)于儲(chǔ)備的需求。如果你不承認(rèn)這一點(diǎn)，等到對(duì)于額外資源的需求出現(xiàn)以后，你就沒有時(shí)間做出反應(yīng)了。對(duì)于儲(chǔ)備資源的需要通常是你風(fēng)險(xiǎn)管理策略的一部分。你可能已經(jīng)認(rèn)識(shí)到一些項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并且認(rèn)定降低這些風(fēng)險(xiǎn)的辦法就是保留一定的資源儲(chǔ)備。
（2）確定費(fèi)用和收益。顯然保留一些可能會(huì)需要的資源會(huì)有好處。但是通常這樣也會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用。確實(shí)制定并執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃需要花費(fèi)一定的項(xiàng)目管理時(shí)間。但是，很多時(shí)候還有額外的項(xiàng)目費(fèi)用。讓我們看看這三個(gè)例子：
在Y2K的例子中，如果鑒別出所需要的額外的資源是在公司的內(nèi)部，如果不使用它們，就不會(huì)需要額外追加費(fèi)用。只有在需要使用這些額外的資源的時(shí)候才會(huì)產(chǎn)生額外費(fèi)用。
在第二個(gè)例子中，你訂購(gòu)了10套多余的硬件，并把它們作為備用。這附加的10套硬件增加了項(xiàng)目的費(fèi)用。如果你用到了它們，就不會(huì)再需要追加費(fèi)用(事實(shí)上，你可能會(huì)節(jié)省一些費(fèi)用)。但是，如果你完全不需要它們，備用的這10套硬件就沒有用了，而這些費(fèi)用對(duì)于項(xiàng)目來(lái)說(shuō)就是浪費(fèi)了。
在第三個(gè)例子中，你要求顧問公司去尋找一個(gè)專業(yè)資源。你通常不會(huì)提前需要增加費(fèi)用，除非你給顧問公司付費(fèi)，要求他們保留你可能需要的人員。但是，如果你需要一項(xiàng)額外的資源，費(fèi)用可能就會(huì)更高，因?yàn)轭檰柟拘枰龈嗟墓ぷ鱽?lái)滿足你的需求。
（3）管理風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃。和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃有關(guān)的行為應(yīng)該在工作計(jì)劃和管理計(jì)劃中提前被考慮到。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該根據(jù)進(jìn)程對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行再評(píng)估，可能是每月一次或者在重要事件結(jié)束之后，以檢查是否還需要儲(chǔ)備，以及這些儲(chǔ)備是否能夠有效降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
（4）獲得贊同。關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用和收益的信息應(yīng)該被提交給項(xiàng)目發(fā)起人以獲得批準(zhǔn)。你需要確保項(xiàng)目發(fā)起人同意你的儲(chǔ)備計(jì)劃能夠有效地降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。你還需要項(xiàng)目發(fā)起人認(rèn)識(shí)到增加費(fèi)用的必要性，并能夠在你需要獲得額外資源的時(shí)候批準(zhǔn)你增加項(xiàng)目費(fèi)用。