很多復雜的事情,比如運營、比如創(chuàng)業(yè)、比如關系,都可以用一條條原則來指導自己做事。當然,這些原則,需要是自己有過深切體會甚至踩過坑的。
就說聚焦這件事情,夠簡單吧?我覺得挺簡單的,而且以一個咨詢老司機來說,以前天天跟客戶講聚焦,這件事情就更簡單了。
但創(chuàng)業(yè)之后,我發(fā)現(xiàn)并不簡單。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是,明明定下了目標和重點,但1個月之后發(fā)現(xiàn),花的時間都沒有在重要目標上,然后猛然想起“要聚焦”。但一段時間之后又會忘記。
之后,自己就弄了個原則“只做跟目標最相關的事”,然后把它貼在我每天都能看到的地方,每做一件事情之前就看看,果然好了很多,節(jié)省了公司很多走彎路的時間。
大道至簡,所有復雜的事情,都應該有簡單的原則可以參考。
所以說,如果我們能夠放棄對效率的極致追求、用效率換思考,如果我們能夠接受自己意志力有限的事實、讓目標和驅動力引導自己做事;如果我們能夠為所有復雜的事情整理出一些簡單的原則,就能夠讓自己有限的時間產(chǎn)生最大的價值。
提高效率,從來不是說要在一定時間內(nèi)做足夠多的事情,而是在一定時間內(nèi)做足夠有價值的事情。
最后,針對這些認識誤區(qū),我再給3個自己工作10多年以來覺得最有用的省時間方法,能夠讓你在有限的時間內(nèi)產(chǎn)出巨大的價值:
1. 列出自己最重要的幾個目標,放在每天可以看到的地方
每周、每月、每季度、每年的開始,最重要的事情就是,列出你的10大目標。然后,對這些目標進行排序,最終選出最重要的3個,其它7個劃掉。
然后把這些目標(3個最重要的以及7個叉掉的)貼在自己每天都能看到的地方。每做一件事情就去對照這個列表,看看它是不是在那3個以內(nèi),如果不是,那就想一想“這件事情是不是一定要做”。
在圈外,我給每位員工(包括我自己)準備了兩塊可以貼在墻上的白板紙,其中一塊就是用來寫自己的工作目標和工作重點,然后每周周會進行回顧。
2. 列出自己的做事原則
剛才提到,在圈外每個人有兩塊白板,一塊用來寫目標,那另外一塊用來寫什么呢?就是自己的做事原則。
你經(jīng)常犯的錯誤、你覺得重要的認知、你經(jīng)常做的事情的標準等等,都可以寫在上面,然后定期更新和調(diào)整。
比如對我來說,近期重要的一些原則是:1)跟目標關聯(lián)不大的事情不要做;2)別人可以做的事情自己不要做;3)不Scalable的事情不要做。
3. 找到自己的時間規(guī)律
前面講到思考需要狀態(tài),最佳狀態(tài)越多,同一時間內(nèi)思考的產(chǎn)出就越高。那么如何找到最佳狀態(tài)呢?你需要把時間做個切分,因為時間跟時間是不一樣的。
1)黃金時間:你最能夠集中注意力的長段時間叫黃金時間,因人而異,有些人是清晨,有些人是夜晚,這個時間適合做一些需要深度思考的事情。
你可以通過多次嘗試找到規(guī)律,比如我自己是早上7點到10點,所以我一般早起,處理一些重要事情,然后再去公司。需要說明的是,這些重要事情不包括回復郵件和消息,而是真的需要深度思考的事情。
2)常規(guī)時間:每天基本固定的時間叫做常規(guī)時間,比如上下班、吃飯、健身等等,這些時間你可以挖掘一下,適合用來看書、背單詞或者為一件重要的事情積累素材等等。
總之,就是適合做那些需要動一點腦子、但不需要太深度思考的事情。比如我會在上下班路上聽音頻。
3)碎片時間:比如等車、排隊、等朋友等等,這些時間可以做一些必須要做的重復勞動,比如我會用來讀新聞、回復郵件等等。
如果真正能執(zhí)行上面三個方法,時間價值一定會有很大的提升。
對了,對于女性,我還有另外一個建議就是,找一個低維護成本的老公,就是那些能夠跟你相互促進,而不是你需要花時間去安撫、照顧的巨嬰。
這個決策,絕對能影響你一輩子的時間價值。