項目預算主要適用于政府部門和事業(yè)單位,但對企業(yè)尤其是大型企業(yè)也同樣適用。項目的計劃和預算(Program Planning and Budgeting,縮寫為PPB)簡稱項目預算,是一種主要應用于政府部門的將規(guī)劃一計劃—預算結(jié)合在起的系統(tǒng)控制方法。由于這種方法強調(diào)的是目標和實現(xiàn)目標的規(guī)劃,以及按規(guī)劃的項目或方案撥款而不是按職能部門上年的預算基數(shù)增加或減少一定的比例,所以它克服了各種預算(包括企業(yè)預算)中所共有的缺點,擺脫了過分地受會計期時間框框的限制。
為了消除制定規(guī)劃和制定預算分別進行的這種傳統(tǒng)方式的弊端,項目預算將兩者有面的結(jié)合起來,尋求最有效地調(diào)配資源,以實現(xiàn)目標的系統(tǒng)方法。它通過對各種可能的方案進行成本—效益分析,選取實現(xiàn)目標的最佳途徑。成本—效益分析是對不同方案實現(xiàn)目標的效果與其所需要的成本進行綜合的對比分析,然后根據(jù)一定的標準來選取最佳方案。我公司今年在軟件項目開發(fā)上,提出要以“預算”為核心的預算體制,希望能通過預算制對項目進行成本控制和項目管理。但在執(zhí)行過程中,出現(xiàn)各種矛盾和問題,導致預算實施起來非常不宜操作。
1、軟件項目預算要作到什么程度,才算是一個合格的預算?
2、由于做預算,需要對項目進行深入分析,作出工作量核算,需要投入人員與時間,那么作預算書是不是要有預算?
3、預算在軟件項目開發(fā)和項目管理中應該是什么樣的流程?怎樣才能做好預算?
對軟件項目的費用預算,主要從以下幾個方面著想:
1、工作場所使用的預算,包括自建場所和租用場所2種。
2、硬件費用,對純軟件項目,主要是PC機,工作站,服務器等。
3、軟件費用, 包括操作系統(tǒng)(如NT),辦公軟件(如LOTUS NOTES),軟件開發(fā)軟件(如NT,ORBIX開發(fā)LICENSE,VC++等)。
4、軟件開發(fā)人員報酬,即開發(fā)人員工資,獎金等。
5、軟件開發(fā)人員出差費用,如外出調(diào)研,參加研討會等。
以上因素的1,4實際上都是由軟件項目的規(guī)模和開發(fā)周期決定的。如何預測軟件規(guī)模,在CMM中有幾種比較流行的預測方法,如WIDEBAND DELPHI,COCOMO。
這里以WIDEBAND DELPHI為例簡單介紹軟件規(guī)模預測(詳細流程可以參考相關軟件項目管理材料):
1、將軟件項目根據(jù)概要需求分割成功能點(FUNCTION POINT),越細越好。
2、由至少3名領域?qū)<覍γ總€功能點進行邏輯代碼行預測。針對每個功能點可進行多輪預測直到大家的結(jié)果的誤差不超過20%。
3、總結(jié)所有的預測結(jié)果,得到此項目的邏輯代碼量。
4、根據(jù)業(yè)界人均日代碼量(指整個生命周期,非只編碼階段)經(jīng)驗值或本公司對相關項目的經(jīng)驗值,以及在各個軟件開發(fā)階段(指需求分析,設計,編碼,測試等)工作量的百分比分布,以及每月的工作日,就知道需要多少人月來開發(fā)這個項目。
5、然后在根據(jù)市場需求時間,項目的人員到位情況,就能定出項目計劃和進度表(包括項目起始結(jié)束時間,每個階段的進度安排,每個月的投入人員,等等)。
6、這樣,以上的1和4的費用預測就出來了。
至于其它因素,要看項目的具體情況而定,不難得到。軟件項目預算要做到什么程度,要看實際情況。嚴格來講,在項目實施過程中所要涉及的人、財、物都要折算成現(xiàn)金表現(xiàn)方式,明確表示出要多少人、多少物資花多少時間,才能完成此項目。并且最重要的是,所有人、財、物最后的表現(xiàn)方式均為多少錢。
但是這種方法本身實施起來就要消耗一定的資源,如果公司內(nèi)部已