在項目實施過程中,由于各種因素的影響,有的任務可能按時完成,有的可能提前,有的則可能拖延。某項任務的實際進度無論快與慢,必定會對其后續(xù)任務的按時開始或結束造成影響,甚至影響到整個項目完成的快慢。因此,在項目一開始就應該進行計劃進度的監(jiān)控,確保每項工作都能按計劃進行。
在項目一開始就應該進行計劃進度的監(jiān)控,確保每項工作都能按計劃進行。 項目進度計劃監(jiān)控的方法一般包括但不限于以下內容:
1. 事先在關鍵路徑上設定浮動時間;
2. 若檢查的實際施工進度產生的偏差影響了總工期,在工作之間的邏輯關系允許入變的條件下,改變關鍵路徑和超過計劃工期的非關鍵路徑上的有關工作之間的邏輯關系,變FS(完工--開始)為SS(開始--開始)或分包,等等。
例如:可以把依次進行的有關工作改變平行的或互相搭接的,或者是分成幾個施工段來進行流水施工,這些都可以達到縮短工期的目的,用這種方法調整的效果是很顯著的。
3. 縮短某些工作持續(xù)時間。這種方法是不改變工作之間的邏輯關系,而是縮短某些工作的持續(xù)時間,使施工進度加快,并保證實現(xiàn)計劃工期的方法。這些被壓縮持續(xù)時間的工作是位于由于實際施工進度的拖延而引起總工期增長的關鍵路徑和某些非關鍵路徑上的工作。同時,這些工作又是可壓縮持續(xù)時間的工作。這種方法實際上就是網(wǎng)絡計劃優(yōu)化中的工期優(yōu)化方法和工期與成本優(yōu)化的方法。
4. 重新談判,與項目利益相關者討論增加預算或者延長時間基線,重新確定新的目標。
5. 縮小項目范圍,以便減少費用、節(jié)省時間。
6. 投入更多的資源,看看可否增加人力、設備到工作中。這需要平衡費用與進度的孰重孰輕。
7. 接受替補方案,看看能否制定一個更省錢、更現(xiàn)實的方案。
8. 尋求其他資源。
9. 接受部分交付物,看看能否先接受部分交付物,使項目能繼續(xù)進行。
10. 提供獎金,看看能否提供獎金或其他激勵措施,促使按時完成任務。
項目進度計劃監(jiān)控得到的參數(shù)結果,是為了滿足項目計劃的進度分析比較,其分析一般包括但不限于以下內容:
1、分析進度偏差的工作是否為關鍵工作
如果現(xiàn)出偏差的工作為關鍵工作,則無論偏差大小,都對后續(xù)工作及總工期產生影響,必須采取相應的調整措施;如果出現(xiàn)偏差的工作不為關鍵工作,需要根據(jù)偏差值與總時差和自由時差的大小關系,確定對后續(xù)工作和總工期的影響程度。
2、分析進度偏差是否大小于總時差
如果工作的進度偏差大于該工作的總時差,說明此偏差必將影響后續(xù)工作和總工期,必須采取相應的調整措施;如果工作的進度偏差小于或等于該工作的總時差,說明此偏差對總工期無影響,但它對后續(xù)工作的影響程度,需要根據(jù)比較偏差與自由時差的情況來確定。
3、分析進度偏差是否大于自由時差
如果工作的進度偏差大于該工作的自由時差,說明此偏差對后續(xù)工作產生影響,應該如何調整,應根據(jù)后續(xù)工作允許影響的程度而定;如果工作的進度偏差小于或等于該工作的自由時差,則說明此偏差對后續(xù)工作無影響,因此,原進度計劃可以不作調整。
當實際進度與計劃進度對比,出現(xiàn)變化,采取相應措施后,仍然需要進行糾正或調整、更新進度計劃,應當綜合優(yōu)選方案,并上報至具備相應責任的人審核批準。對四種級別的進度計劃進行調整時,一級進度計劃的調整,需報投資人和公司管理層共同批準;二級進度計劃的調整,由公司管理層批準;三級施工進度計劃,在保證