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項(xiàng)目管理有效溝通的重要性

2020/4/1 20:38:19 |  2404次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

訴客戶,我就是這個(gè)行業(yè)的專家。告訴我你要做什么,剩下的交給我們,我們幫你完成。要讓客戶感覺到:把項(xiàng)目交給我們,你放心。同時(shí)需要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力做支撐:可以簡(jiǎn)單的介紹一下以往做過的類似的項(xiàng)目,同時(shí)注意我們說話的語氣一定要底氣。

  一旦第一印象就覺得你的業(yè)務(wù)能力不行或是人有問題,那么在無形中就增加了開展后面工作的阻力。

  2、讓客戶了解項(xiàng)目進(jìn)度。

  要定期的向客戶介紹項(xiàng)目的進(jìn)展情況,告訴客戶這段時(shí)間我們做了什么東西。經(jīng)常會(huì)發(fā)

  現(xiàn)有這樣的情況發(fā)生,就是客戶與項(xiàng)目組成員掌握的信息不對(duì)稱。客戶也知道我們天天在加班,但就是看不到工作成果,也不清楚我們?cè)谧鍪裁?。并不是所有客戶都了解我們的?shí)施流程和分析流程,所以讓客戶了解我們的工作進(jìn)展情況就顯得尤為重要。

  3、對(duì)客戶的期望值進(jìn)行溝通

4、充分聽取客戶的建議,同時(shí)對(duì)不合理的需求盡量不要直接去否定。

  對(duì)于客戶提出的需求,先確認(rèn)是否項(xiàng)目合同內(nèi),如不在項(xiàng)目合同內(nèi),則把相關(guān)需求建議

  轉(zhuǎn)達(dá)給銷售等相關(guān)人員;如果在合同范圍內(nèi),先與客戶共同分析它的必要性,如有必要再分析說明主觀因素和客觀因素能否滿足;如不能滿足再進(jìn)一步把需求進(jìn)行分解,告訴他我們能夠做到哪一步。

5、注意溝通方式的選擇

  比較成熟的溝通方式是郵件。尤其是在項(xiàng)目開始階段,客戶對(duì)我們項(xiàng)目組成員并不了解,通過郵件的方式去否定客戶的建議通常會(huì)顯得很生硬。但是在否定客戶建議的時(shí)候盡量選擇面談或是通過電話進(jìn)行溝通,通過我們肢體語言或語調(diào)的配合可以使客戶對(duì)我們有進(jìn)一步的了解,并顯得親切。


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