。另外結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我們發(fā)現(xiàn)即便借助模板編制的計(jì)劃相對合理但執(zhí)行起來也可能會難以落地，其原因在于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對于編制的計(jì)劃未能達(dá)成共識而影響了計(jì)劃的執(zhí)行力。因此基于這方面考慮項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃也需要團(tuán)隊(duì)共同來制定。
項(xiàng)目計(jì)劃編制一般遵循自上而下確定里程碑，自下而上確定項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃的原則編制，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目交付要求明確關(guān)鍵里程碑節(jié)點(diǎn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照分工制定各自的分項(xiàng)計(jì)劃，最終達(dá)成一致，發(fā)布執(zhí)行。由于項(xiàng)目計(jì)劃是經(jīng)各方參與協(xié)商制定的計(jì)劃，一般情況下對于自己制定的計(jì)劃大家一般都會嚴(yán)格落實(shí)，所以一定程度上可以保證項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照發(fā)布的計(jì)劃執(zhí)行。
3、巧用進(jìn)度計(jì)劃的“度”
所謂“度”是指進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)化程度，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃一定要根據(jù)項(xiàng)目的級別及項(xiàng)目的實(shí)際管理需要進(jìn)行考慮，千萬不能所有等級的項(xiàng)目一刀切進(jìn)行管理。
項(xiàng)目級別不同意味著項(xiàng)目的難度及風(fēng)險(xiǎn)不同，因此管理的細(xì)化程度要求也必然不同，項(xiàng)目簡單，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃也可以適當(dāng)簡單;項(xiàng)目復(fù)雜，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的細(xì)化程度也相應(yīng)較高，一定要結(jié)合項(xiàng)目級別來編制不同細(xì)化程度的進(jìn)度計(jì)劃。
另外進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整不可避免，并且肯定會存在一定的工作量，因此也要綜合考慮項(xiàng)目的復(fù)雜程度、項(xiàng)目的不確定性程度來考慮項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的粗細(xì)度。項(xiàng)目的不確定程度高，項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃在剛開始顆粒度可以適當(dāng)粗一些，在項(xiàng)目執(zhí)行過程在每月或每周進(jìn)一步細(xì)化和明細(xì)。這樣可以很大程度上減少計(jì)劃調(diào)整的工作量。越是復(fù)雜程度高、不確定性高的項(xiàng)目，進(jìn)度計(jì)劃的制定更是要遵循漸進(jìn)明細(xì)的原則，滾動更新，切忌追求完美。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制的方法很簡單，但要保證項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃有效可執(zhí)行則并不容易。項(xiàng)目管理本身是一門結(jié)合實(shí)踐不斷優(yōu)化的科學(xué)，歡迎大家反饋項(xiàng)目實(shí)踐過程中的問題，與我們一起分享交流。