理軟件實(shí)時(shí)查看自己的任務(wù)列表，并快速更新任務(wù)的進(jìn)度和狀態(tài)，減少溝通成本。
i人和e人借助易趨項(xiàng)目管理軟件，都能制定詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃、及時(shí)獲取任務(wù)進(jìn)展和團(tuán)隊(duì)成員的反饋，了解項(xiàng)目整體進(jìn)度和各個(gè)階段的完成情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
2.2資源管理與優(yōu)化，進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作
除了項(xiàng)目計(jì)劃的制定，資源的管理和優(yōu)化也是項(xiàng)目管理中比較重要的一環(huán)。一個(gè)全面的資源管理涉及資源估算、資源分配、資源監(jiān)控以及資源度量等。
借助易趨項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)項(xiàng)目需求制定資源需求計(jì)劃，包含所需資源類型、數(shù)量、級(jí)別以及不同階段需要投入多少工時(shí)，精確計(jì)算所需資源。
資源需求計(jì)劃審批通過后，項(xiàng)目經(jīng)理就可以依據(jù)需求去預(yù)訂資源，部門經(jīng)理根據(jù)整體情況進(jìn)行合理分配。
進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行階段，團(tuán)隊(duì)成員通過工時(shí)填報(bào)，反饋任務(wù)完成情況，項(xiàng)目經(jīng)理可以在項(xiàng)目資源需求計(jì)劃模塊查看預(yù)實(shí)對(duì)比數(shù)據(jù)，通過紅黃綠燈可視化展示。
i人善于分析資源使用情況，可以利用項(xiàng)目管理軟件中的資源管理功能，精確計(jì)算所需資源，避免浪費(fèi)。而e人則可以高效協(xié)調(diào)資源分配，確保團(tuán)隊(duì)成員在需要時(shí)能夠獲得所需的資源。
2.3高效進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)
借助易趨項(xiàng)目管理軟件還能進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)管理，提前規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，更好地幫助i人和e人應(yīng)對(duì)緊急情況，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
項(xiàng)目經(jīng)理可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目執(zhí)行情況，進(jìn)度、資源、質(zhì)量、成本等維度如有延誤/超支的風(fēng)險(xiǎn)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和提示。
在風(fēng)險(xiǎn)管理模塊，項(xiàng)目經(jīng)理可以將識(shí)別的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)、類型以及等級(jí)，清晰掌握風(fēng)險(xiǎn)的情況；并根據(jù)分析制定相應(yīng)的策略，直到風(fēng)險(xiǎn)消失或轉(zhuǎn)移，才會(huì)關(guān)閉。
2.4自動(dòng)化度量分析，輔助精準(zhǔn)決策
項(xiàng)目推進(jìn)過程中的一大難題是缺乏即時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持決策，對(duì)于i人來說，缺乏主動(dòng)溝通會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集不及時(shí)；而e人由于對(duì)細(xì)節(jié)不關(guān)注，會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的分析不準(zhǔn)確。
那么借助易趨項(xiàng)目管理軟件，無論是i人還是e人項(xiàng)目經(jīng)理都可以通過管理駕駛艙、多維分析報(bào)表來查看項(xiàng)目運(yùn)營數(shù)據(jù)，有效應(yīng)對(duì)。
系統(tǒng)會(huì)提供自動(dòng)化的度量分析，定期生成報(bào)表和分析圖表，輔助項(xiàng)目經(jīng)理精準(zhǔn)、科學(xué)決策。
3.總結(jié)
總結(jié)來說，無論是i人還是e人，都可以成為優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，關(guān)鍵在于個(gè)人是否能夠發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)努力彌補(bǔ)在某些領(lǐng)域的不足，并愿意不斷學(xué)習(xí)和成長以適應(yīng)項(xiàng)目管理的復(fù)雜性和挑戰(zhàn)性。
同時(shí)借助專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件－易趨，可以從項(xiàng)目計(jì)劃制定、任務(wù)分配與跟蹤、資源管理與優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)管理、自動(dòng)化度量分析等幾個(gè)維度，彌補(bǔ)他們無法短期提升的能力短板，進(jìn)而有效提升工作效率、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高項(xiàng)目成功率。