最近看到一些小伙伴的吐槽帖：組織內(nèi)成立了PMO，雖然是為了提升組織整體的項(xiàng)目管理能力，幫助項(xiàng)目高效交付；但一頓操作效率下來，工作效率反倒下降了不少。
例如：
——管理流程復(fù)雜化，一直在強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的工作流程不規(guī)范。
——大小會(huì)議不間斷，每天都要開會(huì)同步項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)齊顆粒度。
——不僅要準(zhǔn)備跟客戶以及領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)文檔，還要應(yīng)付PMO的定期審查，大大增加了工作量。
——資源更加緊張，PMO負(fù)責(zé)多個(gè)項(xiàng)目的資源調(diào)撥，項(xiàng)目經(jīng)理在爭(zhēng)取所需資源時(shí)面臨更激烈的競(jìng)爭(zhēng)。
那么項(xiàng)目經(jīng)理到底如何做，才能與PMO組織高效協(xié)同、共同提升項(xiàng)目成功率呢？
本期內(nèi)容就圍繞這一話題展開，分享一些實(shí)用心得給大家，如果有更好的想法也歡迎評(píng)論區(qū)留言討論。
1.五大措施，實(shí)現(xiàn)與PMO進(jìn)行高效協(xié)作
項(xiàng)目經(jīng)理與PMO的高效協(xié)作是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一。為了共同提升項(xiàng)目成功率，項(xiàng)目經(jīng)理可以采取以下幾大措施：
1.1遵守項(xiàng)目管理規(guī)范和流程
雖然流程復(fù)雜煩瑣，但是逐步熟悉后，會(huì)發(fā)現(xiàn)統(tǒng)一的項(xiàng)目管理方法和模板，不僅能減少項(xiàng)目執(zhí)行過程中的混亂，還能提高項(xiàng)目的可控性和可預(yù)測(cè)性。
通常情況下，PMO會(huì)制定適用于所有項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)模板，包括項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度表、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等。這些文檔利用得好，則能大大提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。
1.2建立有效的協(xié)同工作模式
這一步驟重點(diǎn)在于明確項(xiàng)目的協(xié)同目標(biāo)，確保雙方在工作中保持一致的方向和重點(diǎn)。
同時(shí)制定詳細(xì)的協(xié)同計(jì)劃，明確各自的工作職責(zé)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及溝通方式等，確保雙方在工作中的高效協(xié)作。
1.3其次是建立良好的溝通
進(jìn)行定期會(huì)議，但不僅僅局限于匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度，還應(yīng)涵蓋風(fēng)險(xiǎn)、問題、資源需求以及變更請(qǐng)求等多個(gè)方面，最大化獲取PMO的幫助和支持，變被動(dòng)匯報(bào)轉(zhuǎn)為主動(dòng)提出需求。
除了定期的會(huì)議外，在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，及時(shí)與PMO溝通任何重要的變更或決策，確保PMO對(duì)項(xiàng)目有持續(xù)的支持。
1.4尋求PMO的決策支持
PMO組織通常具有更高層次的決策權(quán)力和資源調(diào)配權(quán)限，有難點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)，及時(shí)尋求PMO的幫助，能更加高效解決問題。
同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理還可以與PMO組織共同制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃以及資源管理計(jì)劃，確保其得到有效執(zhí)行。
1.5積極參與培訓(xùn)與學(xué)習(xí)
PMO組織通常會(huì)提供項(xiàng)目管理相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，項(xiàng)目經(jīng)理可以積極參與這些培訓(xùn)，提升自己的項(xiàng)目管理能力和對(duì)PMO工作的理解，更好地適應(yīng)PMO組織的要求和支持，從而提高項(xiàng)目的成功率。
五大措施的高效執(zhí)行，可以借助專業(yè)的項(xiàng)目管理工具落實(shí)例如：能有效提升項(xiàng)目管理的透明度和可視化程度；進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)的分配和跟蹤；高效協(xié)調(diào)多個(gè)項(xiàng)目的資源；有效管理項(xiàng)目成本收益等。
那么下面借助一款我之前接觸過的項(xiàng)目管理工具——易趨，來給大家簡(jiǎn)要分享一下。
2.學(xué)會(huì)向工具借力，項(xiàng)目管理更加輕松
借助專業(yè)的項(xiàng)目管理工具（易趨）可以從多個(gè)方面為PMO和