項目經(jīng)理賦能，便于他們高效協(xié)作。
對于PMO來說，借助管理工具可以進行組織級資源調(diào)撥、項目組合監(jiān)控以及獲取全面的項目報表等，幫助其高效決策、科學(xué)分配組織資源。
那么對于項目經(jīng)理來說，借助管理工具能更加規(guī)范遵循項目管理規(guī)范和流程；可以快速創(chuàng)建項目、復(fù)用計劃模板；高效進行資源申請、實時監(jiān)控使用情況以及全面獲取多維度項目報表，進一步節(jié)約人力成本和時間。
2.1 PMO如何借助專業(yè)管理工具，高效開展工作
——高效進行組織級資源調(diào)撥
PMO的工作重點之一就是科學(xué)合理地分配組織內(nèi)部的資源，以確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
PMO借助易趨項目管理軟件，收到所有項目的資源預(yù)算匯總后，可以跟組織的資源能力對照，看看哪些崗位缺，哪些崗位多，哪個時段多，哪個時段缺。進行一個合理的調(diào)配，資源不足就砍掉項目；資源充足就依據(jù)自身能力，做更多的項目。
——快速進行所有項目的實時監(jiān)控
通常情況下，PMO是借助大大小小的項目會議來獲取各個項目的實際進度，耗時也耽誤項目經(jīng)理的工作。借助易趨項目管理軟件，PMO可以快速獲取各個項目組合內(nèi)的項目實際進度、交付物完成情況、成本收益情況等，比較省時。有異常的也會采用紅黃綠三色標記提醒。
——多維度項目報表，決策更科學(xué)
借助易趨項目管理軟件，支持自動化度量，實時生成項目周報、月報以及多維度報表，以供PMO進行科學(xué)決策，還能輔助其高效進行匯報，再也不用花大量的時間進行報表的整理了。
2.2項目經(jīng)理如何借助專業(yè)的管理工具，提升協(xié)作效率
——快速建立項目，模板可復(fù)用
借助易趨項目管理軟件，項目經(jīng)理可以按照規(guī)范化的流程來開展項目，能快速復(fù)用項目模板以及計劃模板，更加便捷了。
——高效向部門經(jīng)理/PMO進行資源申請、實時監(jiān)控使用情況
當項目立項后，項目經(jīng)理可以根據(jù)項目需求制定資源需求計劃，規(guī)劃什么時候需要多少資源。當計劃審批通過后，則能根據(jù)實際情況去預(yù)訂資源；申請項目執(zhí)行需要的資源類型、數(shù)量、時段。
后續(xù)資源的使用情況也能實時監(jiān)控，如有資源匱乏、不足的風(fēng)險，可及時找PMO申請。
——項目進度實時查看，及時處理延誤等異常情況
當項目計劃發(fā)布后，各項目組成員都能即時收到項目任務(wù)分配，可以通過工時填報來匯報完成進度。項目經(jīng)理則能在項目計劃模塊查看詳細的完成情況，如有延誤會通過紅黃綠燈來示警。
——全面獲取多維度項目報表，節(jié)省準備項目周/月報的時間
項目經(jīng)理的日常工作中最麻煩事情就是寫項目周報和月報，進行項目匯報。借助易趨項目管理軟件后，系統(tǒng)會自動抓取數(shù)據(jù)，實時生成項目周/月報。
除了常規(guī)報表外，系統(tǒng)還會生成多維度項目報表，進一步輔助項目經(jīng)理獲取項目運營情況和進行項目匯報。
3.總結(jié)
項目經(jīng)理與PMO組織之間應(yīng)是互相配合，高效協(xié)作的關(guān)系。但在實際管理過程中，仍會遇到一些難點，項目經(jīng)理可以借助五大措施，實現(xiàn)與PMO進行高效協(xié)作，包括：遵守項目管理規(guī)范和流程、建立有效的協(xié)同工作模式、建立良好的溝通、尋求PMO的決策支持以及積極參與培訓(xùn)等。
而借助專業(yè)的項目管理工具，則能高效賦能項目經(jīng)理與PMO組織，實時獲取項目運營情況、進行有效的監(jiān)督和支持，進一步提高項目成功率。