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項(xiàng)目管理過程之計(jì)劃和預(yù)算(4)

2006/7/10 11:31:39 |  4142次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評(píng)論】發(fā)表評(píng)論

可。

預(yù)算
預(yù)算是一個(gè)非常專業(yè)的話題,這里不詳細(xì)討論,只介紹一下大概的過程和思路。項(xiàng)目預(yù)算過程其實(shí)可以分成估算和預(yù)算兩大部分。估算的目的是估計(jì)項(xiàng)目的總成本和誤差范圍,而預(yù)算則是將項(xiàng)目的總成本分配到各工作項(xiàng)中去。

估算內(nèi)容包括人工成本、費(fèi)用、設(shè)備、原材料、勞務(wù)和外包成本等。在 IT項(xiàng)目中,人工成本占相當(dāng)大比例,可以根據(jù)各類人員的成本單價(jià)和投入工作量進(jìn)行計(jì)算,但實(shí)際上這是最難準(zhǔn)確估算的部分。目前常用的估算方法有:專家估算(Delphi法)、類比估算(根據(jù)以前類似項(xiàng)目的實(shí)際成本作為當(dāng)前項(xiàng)目的估算依據(jù))、參數(shù)模型(根據(jù)項(xiàng)目特征,用數(shù)學(xué)模型來預(yù)測(cè)項(xiàng)目的成本)。從實(shí)際工作情況來看,如果歷史數(shù)據(jù)比較豐富,類比估算法相對(duì)比較準(zhǔn)確。

成本預(yù)算是在確定總體成本后的分解過程。分解主要是做兩個(gè)方面工作:一是按工作包分?jǐn)偝杀?。這樣可以對(duì)照檢查每項(xiàng)工作的成本,出現(xiàn)偏差時(shí)可以確定是哪項(xiàng)工作出了問題;二是按工期時(shí)段分?jǐn)偝杀?,將預(yù)算成本分?jǐn)偟焦て诘母鱾€(gè)時(shí)段,可以確定在未來某個(gè)時(shí)點(diǎn)累計(jì)應(yīng)該花費(fèi)的成本(可以用S曲線表示),這樣做的好處是可以在任何時(shí)間檢查偏差,并評(píng)價(jià)成本績(jī)效,避免“只要不超TBC就沒問題”的誤解。

綜上所述,制定進(jìn)度計(jì)劃要綜合考慮邏輯約束,還要考慮活動(dòng)適合最早或最遲開始,并平衡資源配置。預(yù)算包括估算和預(yù)算兩個(gè)步驟,預(yù)算的關(guān)鍵是要知道每個(gè)工作包成本和未來具體時(shí)點(diǎn)累計(jì)成本。

作者: 計(jì)算機(jī)產(chǎn)品與流通

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