[摘要] 項(xiàng)目管理是一種科學(xué)的管理方式, 項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過程, 項(xiàng)目管理的關(guān)鍵內(nèi)容是進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量的相互協(xié)調(diào)、相互制約、相互適應(yīng), 同時(shí)項(xiàng)目管理的組織與領(lǐng)導(dǎo)又是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。目前越來越多的企業(yè)逐步認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的重要性, 相信在公路工程的各個(gè)領(lǐng)域都將會(huì)采用項(xiàng)目管理, 這樣產(chǎn)生的高效率和高效益是可觀的。
關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 三坐標(biāo)管理 原理
我們?cè)诠こ淘O(shè)計(jì)、工程施工、軟件設(shè)計(jì)、舉辦會(huì)議等項(xiàng)目運(yùn)作過程中所遇到的進(jìn)度隨意拖延、費(fèi)用嚴(yán)重超支、質(zhì)量難以保證等問題往往不是技術(shù)原因造成的, 而是源于僵化的管理習(xí)慣和錯(cuò)誤的管理方式。正因?yàn)槿绱? 基于“項(xiàng)目”的科學(xué)的管理方法——項(xiàng)目管理, 正受到各國政府的重視。世界許多大的集團(tuán)和機(jī)構(gòu)均已全面采用項(xiàng)目管理進(jìn)行運(yùn)作和管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展, 項(xiàng)目管理也進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。當(dāng)務(wù)之急我們應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念, 在重視學(xué)習(xí)世界先進(jìn)技術(shù)的同時(shí), 更應(yīng)重視學(xué)習(xí)世界先進(jìn)的管理方法。
1 項(xiàng)目管理的基本概念
目前國際上對(duì)于項(xiàng)目管理還沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義。主要因?yàn)? 項(xiàng)目管理是一整套科學(xué)的管理體系和方法, 很難用幾句話對(duì)其進(jìn)行全面而精確的概括, 為此只能從不同的角度對(duì)其進(jìn)行描述
描述1: 項(xiàng)目管理是在項(xiàng)目運(yùn)作過程中, 綜合應(yīng)用各種知識(shí)、技能、手段和技術(shù)以完成項(xiàng)目預(yù)期的目標(biāo)和滿足項(xiàng)目有關(guān)方面的需求。
描述2: 項(xiàng)目管理是以項(xiàng)目為對(duì)象的一種科學(xué)的管理方式, 它以系統(tǒng)論的思想為指導(dǎo), 以現(xiàn)代先進(jìn)的管理理論和方法為基礎(chǔ), 通過項(xiàng)目管理特色的組織形式, 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的綜合動(dòng)態(tài)管理, 以有效地完成項(xiàng)目目標(biāo)。
另外項(xiàng)目管理還有其它含義: 項(xiàng)目管理既是一種科學(xué)的管理活動(dòng), 也是一門新興的管理學(xué)科。
2 項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容
項(xiàng)目管理認(rèn)為, 各種項(xiàng)目的生命周期均可分為C、D、E、F 四個(gè)階段。各個(gè)階段具有各自的工作方法和工作內(nèi)容。
(1)C 階段。即概念階段, 該階段的主要內(nèi)容有:
①調(diào)查研究、收集數(shù)據(jù);
②明確需求、策劃項(xiàng)目;
③確立目標(biāo);
④進(jìn)行可行性研究;
⑤明確合作關(guān)系;
⑥確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí);
⑦擬訂戰(zhàn)略方案;
⑧進(jìn)行資源測(cè)算;
⑨提出組建項(xiàng)目組方案;
bk提出項(xiàng)目建議書;
bl獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段。
(2)D 階段。即開發(fā)階段, 該階段的主要內(nèi)容有:
①確定項(xiàng)目組主要成員;
②項(xiàng)目最終產(chǎn)品的范圍界定;
③項(xiàng)目實(shí)施方案研究;
④項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的確定;
⑤項(xiàng)目的資源和環(huán)境保證;
⑥主計(jì)劃的制定;
⑦項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)及現(xiàn)金流量的預(yù)算;
⑧ 項(xiàng)目的工作結(jié)構(gòu)分解(WBS——Wo rk
B reakdow n St ructu re) ;
⑨項(xiàng)目政策與程序的制定;
bk風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;
bl確認(rèn)項(xiàng)目的有效性;
bm提出項(xiàng)目概要報(bào)告;
bn獲準(zhǔn)進(jìn)入下一階段。
(3) E 階段。即實(shí)施階段, 該階段的主要內(nèi)容有:
①建立項(xiàng)目組織;
②建立與完善項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)渠道;
③實(shí)施項(xiàng)目激勵(lì)機(jī)制;
④建立項(xiàng)目工作包, 細(xì)化各項(xiàng)技術(shù)需求;
⑤建立項(xiàng)目信息控制系統(tǒng);
⑥執(zhí)行WBS 的各項(xiàng)工作;
⑦獲得訂購物品及服務(wù);
⑧指導(dǎo)、監(jiān)督、預(yù)測(cè)和控制: 范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、
費(fèi)用;
⑨解決實(shí)施中的問題;
bk進(jìn)入下一階段。
(4) F 階段。即結(jié)束階段, 該階段的主要內(nèi)容有:
①最終產(chǎn)品的完成;
②評(píng)估與驗(yàn)收;
③清算最后帳物;
④項(xiàng)目評(píng)估;
⑤文檔總結(jié);
⑥資源清理;
⑦轉(zhuǎn)換產(chǎn)品責(zé)任者;
⑧解散項(xiàng)目組。
(5) 以上各階段的管理內(nèi)容很多, 但其核心工作
可歸納為:
①項(xiàng)目的可行性研究;
②工作結(jié)構(gòu)分解(WBS) ;
③項(xiàng)目的三坐標(biāo)管理;
④項(xiàng)目評(píng)估。
3 項(xiàng)目的三坐標(biāo)管理
項(xiàng)目實(shí)施過程中所涉及的進(jìn)度、費(fèi)用與質(zhì)量是項(xiàng)目實(shí)施的三項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容, 他們之間在項(xiàng)目實(shí)
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