，進(jìn)而對計劃、流程進(jìn)行改進(jìn)，逐步建立起“回報周期”，以使項目經(jīng)理和公司管理層可以有效地獲得項目的狀態(tài)更新，并以此對項目進(jìn)行控制。
2．制定規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn)
在這一階段應(yīng)當(dāng)逐步建立起標(biāo)準(zhǔn)的項目管理工作流程和相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施，包括IT環(huán)境、企業(yè)知識庫等。對于單項目管理、多項目協(xié)調(diào)、匯報周期、資源申請、仲裁流程、變更控制等一系列環(huán)節(jié)，都應(yīng)該建立標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)范和工作流程。這一流程的建立應(yīng)該在宏觀上完全符合項目管理的知識體系，但在操作層面上，則應(yīng)該充分考慮到企業(yè)的管理實踐和運行現(xiàn)狀，逐步地、分階段地達(dá)到這一目的。
3．多項目的協(xié)調(diào)
在調(diào)整階段，管理層開始有意識地開始多項目間的優(yōu)化與協(xié)調(diào)，主要在資源的配置、資金的分配上，按項目組合管理的理論，使項目的組合和資源劃分反映企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。這一過程應(yīng)該盡可能變成一個量化的、可衡量的過程。通過一個整個管理層認(rèn)可的權(quán)值對項目的重要性、優(yōu)先級、緊迫性進(jìn)行劃分，以使資源得到更合理的使用。同時，對于相互間有關(guān)聯(lián)的項目，注重協(xié)調(diào)與溝通機制的建立，以使宏觀的規(guī)劃與協(xié)調(diào)更加合理與優(yōu)化。
4．部門間的溝通
逐步建立起有效的溝通機制，使得項目團(tuán)隊與職能部門之間，部門與部門之間，以及項目與管理層之間的溝通與協(xié)調(diào)制度化、流程化。這是整個項目管理機制的一個重要組成部分。資源的協(xié)調(diào)、風(fēng)險的監(jiān)控以及團(tuán)隊的建設(shè)都要依靠這一機制得以實現(xiàn)。
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