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項目經(jīng)理與溝通管理

2006/8/4 14:44:06 |  6138次閱讀 |  來源:網(wǎng)友轉(zhuǎn)載   【已有0條評論】發(fā)表評論

的想法或此想法是否符合客觀實際沒有必然的聯(lián)系。
在作出某個決定前,我們要做的工作是把與這個決定相關(guān)的所有信息從潛意識層面浮到意識層面。在意識層面進(jìn)行一系列的對比、加工、取舍。最終得到一個符合客觀實際的決定。要明白“您究竟想要什么?”
(所謂的經(jīng)驗就是賦存于潛意識之中的各種各樣的感受。所以,讀萬卷書,行萬里路就是擴(kuò)充感受的過程。)
四、 溝通三部曲
在人們彼此的溝通中(主要指面對面的溝通),要達(dá)到最終目的,至少要經(jīng)過如下一次完整的溝通循環(huán):
信息發(fā)送 信息接受 信息反饋
1、 發(fā)送(編碼)
當(dāng)某人想和別人進(jìn)行溝通時,第一步的工作就是將自己掌握的信息傳送出去。本階段的主要目標(biāo)是將自己想傳達(dá)的真正意思完整、準(zhǔn)確的傳達(dá)出來。幾個步驟:
(1) 整理思路,確定表達(dá)的真實意思。
(2) 確定傳達(dá)的方式(編碼)
就象調(diào)制結(jié)調(diào)器,信息傳達(dá)人要將自己的意思通過一定的方法將腦電波信號轉(zhuǎn)變成可傳遞的一組信號編碼(調(diào)制)。常用的編碼有語言、文字、身體語言、圖象、圖表等。
(3) 將一套反映傳達(dá)人想法的信息通過各種媒體傳送給接收者。常用的媒體有:交談、書信、廣播、影視等。
但是即使是某個給定的編碼方式(如語言)對信息傳遞雙方人來講,也存在編寫特點、接收特點的不同。比如說,同一個問題,這樣說可能對方不接受,但換個說法,就能接受。對傳送人來說,最重要的是要知道接收人能接收信息的編碼特征。用符合信息接收者接收的方式發(fā)送信息。通常我們說:“用他能聽的懂的語言對他說話”就有這方面的含義。
2、 接收(解碼)
當(dāng)接收人收到傳遞人發(fā)出的信息后就會將編碼再還原成腦電波信號(解調(diào))。只有還原成腦電波后,大腦才能識別和處理。處理的過程見本文第三項。
3、 反饋 當(dāng)接收人處理完收到的信息后將感受和理解發(fā)送至發(fā)送人,發(fā)送人確認(rèn)接收人收到的信息是否完整,理解是否準(zhǔn)確。如果有誤則需要進(jìn)行第二輪的傳遞和接收、反饋過程,直到完全理解為止。
五、 常見的溝通障礙:
在日常交往中存在者數(shù)不清的沖突和矛盾。根據(jù)相關(guān)調(diào)查,造成上述沖突的原因其實只有小部分是因為利益不一致,而大部分是因為無效溝通引起。常見溝通缺欠如下:
1、 信息編碼缺陷。
(1) 編碼不能反映信息發(fā)送者的真實意圖。常言說:辭不達(dá)意。這方面的問題常和信息發(fā)送者的表達(dá)能力有關(guān)。
(2) 編碼方式完全按信息發(fā)送者的愛好和習(xí)慣編制,沒有考慮到接收者的接收方式和習(xí)慣,造成接收者不能將收到的信息轉(zhuǎn)換成腦電波,因而不能作出判斷。例如:對非專業(yè)人事大量使用專業(yè)術(shù)語。再如:對善于接收圖象信號的人大量使用文字等等。一般來說,不同的人對不同的信息接收能力是不同的。有人喜歡文字,有人則偏重于表格,還有人喜歡圖象。讓喜歡圖象的人去讀大段的文字,他可能會漏掉很多信息。
2、 傳遞過程缺陷:因為選定的傳遞過程缺陷造成信息的流失或屏蔽。常見的缺陷:
(1) 傳遞環(huán)境影響:例如:在過冷、過熱、過吵的環(huán)境中談話。
(2) 情緒影響: 在接收人身體狀況不佳、情緒煩躁、焦急時的談話。
(3) 傳遞媒體選擇不當(dāng):如傳遞大量數(shù)據(jù)采用書面的表格為妥,如果采用電話方式就不合適。
3、 接收缺欠:
當(dāng)接受人接受到信息后,首先將接受到的信號解調(diào)到腦電波信號,然后在進(jìn)行處理。常見缺陷:
(1) 接收人不能將信息進(jìn)行“解調(diào)”,轉(zhuǎn)換不成腦電波信號。類似于電腦中的亂碼。產(chǎn)生這種情況的原因多種多樣,信息編碼缺陷和傳遞過程的缺陷都有可能造成這種情況。
(2) 在處理信號時,大腦是根據(jù)已經(jīng)存在于潛意識中的感受進(jìn)行的。如果已有的感受和信息發(fā)送人的意思不一致時就會造成所謂的“錯誤的理解”
4、 換位思考不可靠。
人們常說,我們要換位思考,站在對方的角度想問題

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