行的過程中,實行目標(biāo)管理,進行有效的指揮和協(xié)調(diào)。項目風(fēng)險管理實質(zhì)上是整個組織全體成員的共同任務(wù),沒有大廣大群眾的參與,是無法實現(xiàn)目標(biāo)的,因此,實行風(fēng)險目標(biāo)管理要求自上而下層層展開,又要求自下而上層層保證風(fēng)險管理目標(biāo)的實現(xiàn)。在管理實踐過程中要積極發(fā)揮執(zhí)行者的作用,開發(fā)他們的潛在積極性和能力。
項目風(fēng)險管理計劃并沒有固定的模式,風(fēng)險管理應(yīng)根據(jù)項目的具體情況自由構(gòu)思這個計劃。最初可以考慮從如下幾方面來指導(dǎo)構(gòu)思項目風(fēng)險管理計劃的內(nèi)容。
(1)項目提要。主要包括項目的目標(biāo)、總要求、關(guān)鍵功能、應(yīng)達(dá)到的使用特性、應(yīng)達(dá)到的技術(shù)特性、總體進度、應(yīng)遵守的有關(guān)法規(guī)等。這部分內(nèi)容和其它各種計劃一樣,它應(yīng)為人們提供一個參考基準(zhǔn),以了解項目的概貌,還要說明項目組織各部門的職責(zé)和聯(lián)系。
(2)項目風(fēng)險管理途徑。主要包括與項目有關(guān)的技術(shù)風(fēng)險、經(jīng)濟風(fēng)險、自然風(fēng)險、社會風(fēng)險等的確切定義、特性、判定方法以及對處在這些項目風(fēng)險的合適方法的綜述。
(3)項目風(fēng)險管理實施的準(zhǔn)備.包括對項目風(fēng)險進行定性預(yù)測與識別、定量分析與評估的具體程序與過程,以及處置這些項目風(fēng)險的具體措施,并做好項目風(fēng)險預(yù)算的編制。
(4)對項目風(fēng)險管理過程進行總結(jié)。并記錄有關(guān)資料、信息的來源,以備查證。 對周期很長的重大工程項目,在制訂風(fēng)險管理計劃時,還應(yīng)有短期與長期之分,短期計劃主要是針對項目的現(xiàn)狀而制訂,而長期計劃則具有戰(zhàn)略性,是圍繞風(fēng)險回避、風(fēng)險控制、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險自留等而作的綜合性行動預(yù)定。
此外,在制定項目風(fēng)險管理計劃時,還應(yīng)注意與其它相關(guān)計劃的協(xié)調(diào)關(guān)系.如工程項目管理計劃、綜合后勤保障計劃等對項目風(fēng)險的各種問題都有涉及,它們本來不是從風(fēng)險角度出發(fā)編制的,但是留心項目風(fēng)險問題的人閱讀它們時,從中可以獲得有價值的信息。
在制訂了項目風(fēng)險管理計劃后,便要在項目運行過程中予以實施,具體實施過程中,應(yīng)對實施情況進行跟蹤監(jiān)測,作好信息反饋。只有這樣,才能及時調(diào)整風(fēng)險管理計劃,以適應(yīng)不斷變化的新情況,從而有效地管理項目風(fēng)險。
4.結(jié)束語
運用綜合集成方法可以充分地、不遺漏地識別出存在于項目中各部分內(nèi)部和各部之間的風(fēng)險因素,能夠避免單純定性和單純定量的局限性,也能解決定性和定量的非系統(tǒng)結(jié)合方式難以解決的困難。由于實現(xiàn)了經(jīng)驗知識、理論知識、數(shù)據(jù)信息和計算機技術(shù)的有機結(jié)合,實現(xiàn)了決策、研究部門和資料信息部門的有機結(jié)合,彌補了單一學(xué)科知識和單一功能部門研究項目風(fēng)險管理問題的不足,從而發(fā)揮了認(rèn)識系統(tǒng)的整體優(yōu)勢和綜合優(yōu)勢,這必然會為管理重大工程項目的風(fēng)險提供科學(xué)的依據(jù)。
定性定量相結(jié)合的綜合集成方法,必將對項目風(fēng)險管理的理論研究和具體實踐發(fā)揮巨大的指導(dǎo)作用。
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