的不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)、制定可代替的項(xiàng)目總體方案或具體實(shí)施方案等,來(lái)制定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施、風(fēng)險(xiǎn)消減措施和風(fēng)險(xiǎn)后果處理措施。
d.風(fēng)險(xiǎn)的控制。根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃、實(shí)際發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件和最新識(shí)別的項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn),采用項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和控制體制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制責(zé)任制度、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急機(jī)制、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等方法以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、遏制、轉(zhuǎn)移、化解,消減、容忍和分擔(dān)等控制工具,及早識(shí)別項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),努力避免風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,積極消除風(fēng)險(xiǎn)事件的后果,充分吸取項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。
3.8 項(xiàng)目采購(gòu)管理
項(xiàng)目采購(gòu)是一個(gè)廣義的概念,它既包括從供應(yīng)商處獲取項(xiàng)目所需資源的采購(gòu)工作,也包括通過(guò)發(fā)包的方式從分包商或其他組織獲得項(xiàng)目所需各種勞務(wù)的活動(dòng)。項(xiàng)目采購(gòu)管理是保證按時(shí)、按質(zhì)、按量,并且以較低的成本獲得項(xiàng)目所需的各種資源的管理工作,包括以下4個(gè)方面的內(nèi)容。
a.項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的編制。根據(jù)項(xiàng)目范圍計(jì)劃、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)信息、資源需求計(jì)劃、各種采購(gòu)要求信息、外部資源市場(chǎng)信息、相關(guān)限制因素、假設(shè)前提和其它項(xiàng)目管理計(jì)劃等,使用“制造或購(gòu)買”選擇分析法、專家分析判斷法、采購(gòu)合同類型選擇法、經(jīng)濟(jì)期量訂貨分析法等,編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,涉及到是否需要采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)多少以及何時(shí)采購(gòu)和付款等各方面的問(wèn)題。
b.項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施。項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施的主要工作內(nèi)容為:根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃編制項(xiàng)目采購(gòu)作業(yè)計(jì)劃與文件,開(kāi)展廣義的采購(gòu)詢價(jià)(既包括一般意義的商品采購(gòu)詢價(jià),又包括項(xiàng)目采購(gòu)和發(fā)包的招標(biāo)公告與招標(biāo)書(shū)的發(fā)布等)和廣告,尋找供應(yīng)商和選擇供應(yīng)商、商品采購(gòu)或勞務(wù)發(fā)包的招標(biāo)投標(biāo)、合同談判、合同簽訂與履行等一系列具體工作。
c.項(xiàng)目采購(gòu)的合同管理。根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)合同、績(jī)效報(bào)告、項(xiàng)目完成情況報(bào)告、項(xiàng)目變動(dòng)的要求、供應(yīng)商實(shí)際供貨情況等,采用項(xiàng)目采購(gòu)合同履約情況報(bào)告系統(tǒng)和方法、項(xiàng)目采購(gòu)合同變更控制系統(tǒng)和方法、項(xiàng)目采購(gòu)支付管理系統(tǒng)和方法以及其它一些常規(guī)的合同關(guān)系管理與協(xié)調(diào)的方法和工具進(jìn)行項(xiàng)目采購(gòu)合同管理。其核心是管理不同供應(yīng)商的履約行為、協(xié)調(diào)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際變動(dòng)與資源采購(gòu)和供(給的綜合平衡以及項(xiàng)目采購(gòu)中所涉及的貸款支付等財(cái)務(wù)問(wèn)題的管理。
d.項(xiàng)目采購(gòu)合同的終結(jié)。根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)工作中的各種合同文件和合同變更文件、買賣雙方提供的有關(guān)商品和勞務(wù)的技術(shù)文件、各種合履行的原始憑證和統(tǒng)計(jì)資料、各種采購(gòu)付款的原始憑證和統(tǒng)計(jì)報(bào)告等,運(yùn)用項(xiàng)目采購(gòu)商品或勞務(wù)的檢驗(yàn)驗(yàn)收法和項(xiàng)目采購(gòu)合同的審計(jì)法,完成項(xiàng)目采購(gòu)合同的終結(jié)工作,包括對(duì)于供應(yīng)商提供的商品和勞務(wù)的最終檢驗(yàn)和驗(yàn)證工作、編制項(xiàng)目采購(gòu)合同終結(jié)文件的工作以及所需的各種財(cái)務(wù)審計(jì)和決算工作。
3.9 項(xiàng)目集成管理
汽車產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目集成管理具有項(xiàng)目綜合管理的特征、項(xiàng)目全局管理的特性和項(xiàng)目?jī)?nèi)外結(jié)合管理的特性,主要包括以下3個(gè)方面的內(nèi)容。
a.項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定。通過(guò)收集項(xiàng)目各種專項(xiàng)計(jì)劃、各種有關(guān)的歷史信息資料、項(xiàng)目組織的各種政策與規(guī)定、項(xiàng)目的各種限制條件和假設(shè)前提等,編制項(xiàng)目集成計(jì)劃,生成項(xiàng)目集成計(jì)劃文件,并辦理集成計(jì)劃的審批、發(fā)放及其后續(xù)管理工作。
b.項(xiàng)目集成計(jì)劃的實(shí)施。根據(jù)項(xiàng)目集成計(jì)劃與項(xiàng)目專項(xiàng)目計(jì)劃所確定的目標(biāo)、進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際情況,編制項(xiàng)目作業(yè)計(jì)劃和任務(wù)書(shū),如實(shí)記錄在項(xiàng)目集成計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程,戶的實(shí)際情況,包括開(kāi)工日期、工作進(jìn)度、完工日期以及整個(gè)過(guò)程中的各種重要事件;做好項(xiàng)目集成計(jì)劃實(shí)施中的調(diào)動(dòng)、控制和糾偏工作;還應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)外部條件發(fā)生變化的情況,對(duì)項(xiàng)目集成計(jì)劃進(jìn)行修訂。
c.項(xiàng)目變動(dòng)的總體控制。項(xiàng)目集成管理中的項(xiàng)目變動(dòng)的總體控制工作包括:項(xiàng)目變動(dòng)要求的提出 (可由項(xiàng)目各方提出)、項(xiàng)目變動(dòng)要求的控制(通過(guò)項(xiàng)目變動(dòng)控制系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn))、項(xiàng)目變動(dòng)行動(dòng)方案與計(jì)劃的修訂、吸取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(應(yīng)以文件的形式記錄下來(lái)),以供今后項(xiàng)目的借鑒。
4 結(jié)束語(yǔ)
現(xiàn)代項(xiàng)目管理是適用于各種項(xiàng)目的創(chuàng)新性管理。在我國(guó)實(shí)施的小浪底工程、三峽水利工程和其它大型工程建設(shè)中都采用了現(xiàn)代項(xiàng)目管理這一有效手段,并取得了良好效果。雖然現(xiàn)代項(xiàng)目管理在我國(guó)汽車行業(yè)還未真正開(kāi)始應(yīng)用,但只要我們業(yè)內(nèi)人士和管理人士有這種思想意識(shí),攜手合作,根據(jù)我國(guó)汽車行業(yè)的特點(diǎn),靈活地將現(xiàn)代項(xiàng)目管理的思想和方法應(yīng)用于具體項(xiàng)目中,就能大大改善企業(yè)內(nèi)外資源的有效配置,降低成本,減小風(fēng)險(xiǎn),縮短周期,保證質(zhì)量,從而提高效率,增強(qiáng)企業(yè)參與世界競(jìng)爭(zhēng)的能力。
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