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變更管理實務

2006/8/4 16:33:55 |  4044次閱讀 |  來源:網友轉載   【已有0條評論】發(fā)表評論

于更有針對性的理解和分析變更。分類可以調用標準模型。
接著,變更就需要根據(jù)其不同的規(guī)模以不同形式提交給變更咨詢委員會(CAB)。并且有CAB進行對變更影響和資源的分析,確認是否同意變更,確認變更的重要級別,制定變更進度表等等。這個過程可能是迭代的。這個階段RFC需要進一步完善的內容包括:
 
·                     變更級別
 
·                     影響和資源評估(可以用其他更具體的獨立的形式記錄)
 
·                     風險分析
 
·                     業(yè)務連續(xù)性影響規(guī)劃
 
·                     變更咨詢委員會(CAB)的建議(可以與影響和資源評估一并獨立記錄)
 
·                     批準簽字(可以應用電子簽名技術)
 
·                     批準日期和時間
 
·                     實施進度的開始日期和時間
 
    變更分類可以是風險管理方面、成本管理方面、影響管理方面、資源管理方面等等。對變更的優(yōu)先級別由兩個階段組成。首先是初步確定優(yōu)先級別。這個過程是在RFC登記后就會進行的,當確定這個變更是屬于緊急變更后,整個變更就會進入緊急變更流程。在變更咨詢委員會(CAB)在對具體變更評估后,進行的是最終確認優(yōu)先級別。這個優(yōu)先級別將在面對多個變更的實施、進度安排、資源使用等內容上,起到指導作用。
 
    變更咨詢委員會將根據(jù)具體的變更內容,應用變更模型,對變更的影響、評估進行分析。影響力分析、資源分析、風險分析、業(yè)務連續(xù)性影響分析的內容,如有需要,可以通過另外的文檔進行記錄。在分析之后,變更咨詢委員會,還需要編制變更進度安排表(Forward Schedule)用以協(xié)調整個變更的實施和多個變更的資源共享和并行實施等問題。變更進度安排表也可以通過另外的文檔進行記錄,并且有配置管理進行發(fā)布。采用另外的記錄時,則需要建立RFC與這些文檔的鏈接。
 
變更實施階段:
 
    變更實施主要包括:變更的開發(fā)、測試、運行和回顧。在此期間,RFC作為配置管理的配置項,需要及時的更新。RFC需要提交的內容包括:
 
·                     變更實施者的具體介紹(姓名、部門、聯(lián)系方式等)
 
·                     實施進度具體規(guī)劃
 
·                     恢復計劃
 
·                     具體實施日期和時間
 
·                     回顧日期
 
·                     回顧結果
 
    其中,恢復計劃用于測試階段,對于不成功的變更實施進行恢復,減少變更對運營的影響。如果變更實施回顧的結果是成功了,那么RFC作為配置項的生命周期就結束了。如果不成功,則需要初始化新的RFC。變更管理建立新的RFC,完成現(xiàn)有RFC與新建的RFC之間的鏈接。另外,在每個RFC的修改后,配置管理需要進行更新,并且記錄下RFC處于各個階段的不同狀態(tài)。例如:登記、批準、測試等等。
  
變更請求應用實例:通過RFC進行有效的變更管理和配置管理,可以:
 
·                     更好的整合IT服務與業(yè)務需求
 
·                     增進變更管理的透明度和溝通
 
·                     提高風險控制能力
 
·                     減少變更對服務質量的負面影響
 
·                     通過變更管理流程,減少實施時變更的恢復
 
·                     能夠更好的處理大量的變更請求
 
    變更管理扮演著保護、提高企業(yè)關鍵業(yè)務流程的作用。它不僅僅是一個技術問題,更是一個管理問題。隨著企業(yè)的規(guī)模的擴大,業(yè)務的多樣化,進行變更管理,將成為企業(yè)提高核心競爭能力,有效管理,合理運營的有效途徑。

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