個項(xiàng)目組必須知曉范圍變更管理的重要性。所有的組員都必須察覺到出現(xiàn)的變更并將它們反映給項(xiàng)目經(jīng)理。如果他們自己接納了額外的工作，那么他們的任務(wù)很有可能要滯后完成，這會危害到整個項(xiàng)目。
亡羊補(bǔ)牢為時未晚
如果您發(fā)現(xiàn)您的項(xiàng)目就要超出預(yù)算且超過交付時間，要盡力去查找原因。一些情況下，您會發(fā)現(xiàn)您正在做的工作僅僅是超出最初協(xié)議范圍的工作。為范圍變更管理下一個定義的最好時機(jī)是在此項(xiàng)目開始前（作為項(xiàng)目管理過程的一部分）。然而，如果您沒有在合適的時候做好這件事的話，亡羊補(bǔ)牢猶為時未晚。項(xiàng)目經(jīng)理必須定下一個短期的暫停時間來和客戶共同處理范圍變更請求的審查和批準(zhǔn)。然后每個人必須對新的變更有所認(rèn)識。
如果這么做至少有一個好處的話，那就是該項(xiàng)目組和客戶能直接看到：既然此項(xiàng)目已經(jīng)陷入困境，那么不控制范圍會出現(xiàn)怎樣的后果。于是他們能更好地理解范圍變更管理的目的，并且會更樂意去處理未來更嚴(yán)峻的問題。
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